Briefing-urile și conferințele de presă sunt întâlniri ale persoanelor oficiale cu reprezentanți ai mass-media pentru a informa publicul cu privire la problemele actuale.
Întâlnirea este dedicată unei scurte prezentări generale a mai multor evenimente, nu durează mai mult de 30-40 de minute și, în principal, este utilizată de structurile de stat.
Conferința de presă este dedicată unei discuții detaliate a 1-2 aspecte și, în medie, este ținută timp de 1,5 ore.
Convocarea unei conferințe de presă este justificată numai dacă:
1) există știri "fierbinți" în organizație și este necesar să se facă un mesaj important, conform căruia jurnaliștii pot pune întrebări sau este necesar să reacționeze urgent la un anumit eveniment;
2) un specialist bine-cunoscut, o persoană interesantă, vine în oraș, gata să se adreseze presei;
3) jurnaliștii preferă contactele personale cu oficialii.
În alte cazuri, informațiile sunt transmise către mass-media printr-un comunicat de presă și nu este nevoie de o conferință de presă.
Pregătirea și organizarea unei conferințe de presă
Conferința de presă - cel mai important mijloc de PR. necesită o pregătire atentă, constând în următoarele etape.
1. Selectați data și ora conferinței. Există câteva opțiuni:
. o conferință de presă ar trebui să aibă loc într-o anumită zi;
. dacă este posibilă alegerea unei zile, este necesar să se evite coincidența în timp cu alte evenimente importante pentru presă și alte public (discursuri ale figurilor politice, evenimente din viața culturală și sportivă etc.).
Experții recomandă organizarea unei conferințe de presă marți, miercuri sau joi, nu mai devreme de ora 10:00 și nu mai târziu de ora 15:00. De regulă, este numită la ora 11:00 sau la ora 14:00.
2. Alegerea camerei potrivite. Nu ar trebui să fie prea mare pentru a face ca camera să pară pe jumătate goală și nu ar trebui să fie biroul cuiva. Conferințele de presă pot fi organizate în centre de afaceri ale hotelurilor, cluburi de presă locale. clădiri publice situate în zonele nedezvoltate ale mass-media.
Verificați disponibilitatea:
. numărul corespunzător de scaune;
. locuri pentru plasarea camerelor TV;
. Stand pentru microfon pe platformă;
. surse de alimentare (prize pentru echipamente TV);
. un tabel pentru înregistrarea reprezentanților mass-media și emiterea de materiale tipărite;
. mese și scaune pentru difuzoare;
. standuri (dacă este necesar);
. apă minerală pentru participanți (de preferință).
3. Notificarea reprezentanților mass-media despre viitoarea conferință de presă.
. numele complet al vorbitorilor principali;
• data, locul, ora și durata conferinței de presă;
4. Pregătirea textelor rapoartelor. Textele tuturor rapoartelor sunt tipărite în avans. În cadrul conferinței, aceștia sunt la dispoziția jurnaliștilor, după care sunt expediați la mass-media, ai căror reprezentanți nu erau prezenți. De asemenea, este pregătit un kit de presă pentru fiecare reprezentant al presei, care conține informații relevante.
5. În ajunul conferinței de presă.
- este anunțat progresul conferinței de presă cu principalii participanți;
- o listă a participanților la conferință este creată și distribuită pentru difuzarea către reprezentanții presei.
6. În ziua conferinței de presă. Toate preparatele trebuie completate în cel puțin 30 de minute. Există mese de înscriere la intrare; jurnaliștii sunt înregistrați, primesc comunicate de presă, liste de participanți și alte materiale publicate.
Lectorii stau pe o anumită înălțime; înainte de a le pune placi cu nume și posturi (inscripțiile sunt făcute în tip mare și vizibile din rândul din spate).
Angajații implicați în conferința de presă trebuie să aibă ecusoane - insigne-identificatori care să conțină numele complet, poziția și numele organizației.
Schimbul valutar permite oricui vrea să primească venituri pe fluctuațiile cursurilor de schimb ale diferitelor valute mondiale, este legal, non-stop, fără a părăsi acasă și chiar fără educație specială!
Persoana desemnată responsabilă conduce conferința de presă. El îi cheamă pe cei prezenți să observe tăcerea și să reprezinte judecătorul prezidat. Ei pot fi șeful organizației. Președintele face introducerea, prezintă participanților la începutul conferinței de presă și apoi dă cuvântul vorbitorilor.
După discursuri, vorbitorii răspund întrebărilor din partea mass-media.
La cererea presei, este posibil să se organizeze interviuri individuale.
7. După conferința de presă. de regulă, o parte informală este organizată pentru participanții săi.
Cu câteva zile înainte de briefing urmează:
. să comandați o sală de conferințe (este nevoie de cameră cu o masă mare);
. chemați și invitați personal jurnaliști (de obicei numărul lor este de 6-12 persoane);
. să cheme din nou jurnaliști a căror prezență este necesară;
. să organizeze o linie de presă și să formuleze principalele subiecte; planifica discursurile necesare;
. în ajunul clarificării din nou a principalelor teme ale briefing-ului;
. pentru a verifica dacă planurile vorbitorilor s-au schimbat, dacă vor fi organizate toate discursurile programate;
. pregătiți materialele tipărite necesare.
Înainte de începerea briefării:
. pentru a verifica disponibilitatea serviciului informativ și analitic;
. asigurați-vă că sala este bine pregătită pentru întâlnire.
În timpul briefării:
. să prezinte jurnaliști și vorbitori unul la celălalt;
. crea o atmosferă relaxată; oferă cafea sau băuturi răcoritoare; să se asigure că toată lumea are ocazia de a vorbi;
. a face o listă a celor prezenți la briefing; să fie de acord cu mass-media cu privire la cooperarea ulterioară.
Există următoarele tipuri de interviuri:
2) indirecte cu normă întreagă;
Un interviu cu normă întreagă implică cunoașterea preliminară a întrebărilor. Cu toate acestea, interviul în sine este condus de către respondent pe plan intern și nu exclude probleme noi, neplanificate care ar putea apărea la intervievatorul interviului. Dacă interviul este de asemenea retras pentru emisiunea TV. cu siguranță necesită mai multă tensiune nervoasă, concentrare și pregătire decât un interviu de corespondență.
Full-time direct este cel mai dificil tip de interviu. Întrebările sunt necunoscute preliminar. Și reporterul. Transmisia live nu este exclusă.
PR practicieni sunt sfătuiți să utilizeze următoarele recomandări pentru pregătirea pentru interviu.
Interviu pentru imprimare
Cu câteva zile înainte de interviu
. Oferiți corespondentului materialele tipărite necesare. Nu uitați să informați mai întâi presa despre obiectivele organizației dvs.
. Examinați camera în care va fi condusă fotografia. Amintiți-vă că fundalul este important.
În timpul interviului
• Persoana responsabilă de comunicarea cu presa trebuie să fie prezentă în timpul interviului. El nu se amestecă în nimic, rezolvă doar întrebări. Poziția sa este "în numele unui interviu".
• Asigurați-vă că jurnalistul a primit materiale de constatare.
. Asigurați-vă că în timpul fotografierii în fundal nu există scaune sparte și alte obiecte nepotrivite sau peste pisi.
. Dacă considerați că este recomandabil să înregistrați un interviu cu un magnetofon, asigurați-vă că anunțați jurnalistul despre acest lucru și nu faceți niciodată o înregistrare fără permisiune.
. Verificați dacă jurnalistul a înregistrat corect numele și poziția completă a interlocutorului. precum și responsabil pentru comunicarea cu presa.
. Asigurați-vă că jurnalistul știe care sunt informațiile furnizate. Poate fi vizată: pentru informații generale, pentru citare, pentru scriere, nu pentru scriere.
3. Fii încrezător în tine. Tot timpul, rețineți că știți mai multe despre subiectul conversației decât cel al interlocutorului dvs. Fii prietenos, corect, calm. Excitarea dvs. este naturală și justificată, nu vă faceți griji. Discutați cu cealaltă persoană într-o manieră care nu este oficială, dar în niciun fel familiară - aceasta creează o imagine a unei persoane politicoase și plăcute.
4. Mențineți inițiativa în mâinile dvs. Concentrați-vă pe acele părți ale întrebării care pot duce la obiectivul dvs. principal. Nu vă temeți de întrebări "provocatoare", răspunzând la acestea, trebuie să atingeți părțile negative. Vorbiți despre aspectele negative, dar întotdeauna accentuați pe cele pozitive.
5. Răspundeți la întrebările cu atenție. Ascultați cu atenție fiecare întrebare. Dacă nu o înțelegi sau nu știi cum să răspunzi, spui cu sinceritate. Nu vă permiteți să vă atrageți într-o conversație în afara competenței dvs. Dacă este posibil, răspundeți la întrebările "da" sau "nu" și apoi dezvoltați gândurile. În primul rând, vă va ajuta să formulați răspunsul și, în al doilea rând, va corespunde imaginii unei persoane grave deschise.
7. După încheierea lucrării comune, nu uitați să sunați sau să trimiteți o scrisoare cu recunoștință interlocutorului dvs. și organizatorilor programului.
Așa cum sa spus deja, acțiunea PR este îndreptată nu atât spre acoperirea favorabilă a evenimentelor spontane care au loc în cadrul organizației, cât și pentru a nu putea interesa pe nimeni, ci mai degrabă pentru a crea evenimente speciale care vor fi ulterior descrise și evidențiate. În acest sens, PR este inițiatorul situațiilor, creatorul a ceea ce se numește eveniment de știri sau o ocazie informațională.
O ocazie informațională este un mesaj sau un eveniment care, din știrile unei organizații individuale, a fost transformat în știri pentru publicul țintă al acestei organizații sau a publicului său în ansamblu.