Mă așez aici și mă gândesc - trebuie să explic ce este șablonul de proiect? Există diferențe în mintea diferitelor persoane în a înțelege ce este și cum ar trebui să funcționeze sau înțelegeți toată lumea în același mod?
Ei bine - astăzi este un motiv bun pentru a înțelege acest lucru și pentru a compara ceasul
Deci, în PlanFix există acum șabloane de proiect. Acestea permit:
- Specificați parametrii proiectului care urmează să fie creat: în ce grup de proiecte va fi creat, cine va ocupa ce rol în proiect, ce șablon va fi folosit pentru a crea sarcini în el și așa mai departe;
- Creați o structură de sarcini standard, de obicei, un proiect de acest tip.
Presupunem că a doua posibilitate se cere mai des - într-adevăr, convenabil o singură dată pentru a picta toate sarcinile pe care trebuie să fie finalizate în standardul pentru proiectul companiei dvs., specificați conexiunea dintre ele, pentru a identifica pe cei responsabili - și apoi apăsând o pereche de butoane, doar a crea acest model real, proiect pentru un nou client.
Cum funcționează
Din punctul de vedere al interfeței, este puțin probabil să așteptați descoperiri noi - totul se face în standardul pentru standardele Plafix.
În secțiunea "Proiecte" de pe panoul din stânga, fila "Șabloane" apare cu șablonul implicit:
Șablonul standard este cel mai bine să nu atingeți - poate fi încă la îndemână. Butonul pentru crearea unui nou șablon se află în locul obișnuit:
Dând clic pe el, vom vedea forma creării unui nou șablon de proiect, care arată foarte asemănător cu forma șablonului de activitate, dar conține detalii specifice pentru proiect:
Dacă faceți clic pe "Salvați și mutați" după specificarea parametrilor necesari, vom apărea imediat în lista de sarcini a acestui șablon. Utilizatorii experimentați înțeleg, iar pentru începători vă spun că această listă nu va afișa sarcinile în sine, ci șabloanele pentru care vor fi create.
În mod implicit, această listă este goală. Putem începe imediat crearea de șabloane pentru sarcinile care fac parte din acest proiect:
Și putem plasa șabloane de sarcini deja pregătite, pe care le-am folosit mai devreme. Acest lucru este valabil mai ales pentru cei care au folosit șabloanele arborelui de sarcini. Pentru a face acest lucru, este suficient să selectați șablonul de proiect necesar ca proiect în șablonul de activitate existent. Acestea pot apărea acum și în lista de proiecte:
După ce vom completa șablonul de proiect cu sarcini, acesta este gata să lucreze. Este suficient atunci când creați un nou proiect pentru al selecta în lista de șabloane și vom obține un proiect gata plin de sarcini vii care vor fi puse imediat la datele potrivite și angajații potriviți.
În concluzie, câteva lucruri importante:
Dmitry Goncharenko Echipa PlanFix
Acest lucru va fi decis de domeniile personalizate ale proiectului.
spuneți-mi când este posibil în cele din urmă să actualizați lista sarcinilor de șablon din proiect atunci când actualizați șablonul în sine?
deoarece până acum imposibilitatea acestui lucru - ca un băț uriaș în roți. de fiecare dată când extinderea listei de servicii, sau de a adăuga o caracteristică nouă sau o nouă listă de verificare / sarcină pentru a verifica / funcția - mai întâi trebuie să-l adăugați manual la șablonul, și apoi în fiecare dintre cele câteva-zeci-create pe baza proiectului de șablon = /
aceasta este o batjocură ...
exemple - da orice:
- optimizare SEO (pentru că urmărim tendințele, postyaonno există noi chips-uri și etc și de fiecare dată când aveți nevoie pentru a reduce toate proiectele la aceeași specie, deoarece acestea sunt, de fapt, pe baza unor modele trebuie să fie create dintr-un șablon special pentru acest scop.);
- dezvoltarea site-urilor (desigur, dacă este scris un modul nou sau ceva este ratat, trebuie adăugat sau actualizat în toate proiectele)
- marketingul / susținerea / dezvoltarea proiectului (același lucru - a fost ceva nou - să se actualizeze pe câteva duzini sau să se elimine dacă compania nu mai oferă acest lucru)
- servicii (același, un șablon pentru acest lucru și de care aveți nevoie ... și dacă se adaugă sau se exclude un serviciu - se presupune că acest lucru se aplică tuturor proiectelor șablon).
ca rezultat - un șablon ca unul, dar îl poți folosi doar o singură dată, atunci nu trebuie să meargă mai departe ... se blochează pe sine mai bine, deja a trecut un an de așteptare pentru tot (
face, de fapt, destul de simplu - prima funcție: actualizare a modelului existent - cravată de sarcini șablon dop.id și obiectivele proiectului, sau chiar rândul din titlu (deoarece este posibil în proiect pentru a schimba numele dintr-o dată, dacă schimbați numele - atunci nu estessno actualizați , altfel faceți acest lucru prin operația de actualizare din șablon).
iar a doua funcție este adăugarea subtask-urilor din șablon, adică dacă un element este adăugat la șablon, acesta este implicit unul nou și nici nu este logic necesar să îl comparați. și pur și simplu adăugați-l la toate sarcinile șablon în proiecte.
și pentru a verifica ce sarcini din șablon sunt create - în același mod, prin adițional.id sau doar în interiorul sistemului un tabel separat în care să se afișeze id-ul proiectelor create de șablon.
ca bun suplimentar, în viitor, când creați o sarcină, introduceți un câmp separat de tipul căsuței cu numele "activați actualizarea prin șablon".
Am încercat în repetate rânduri să introducă utilizarea planfiksa de înaltă calitate în două companii, dar nimic nu a ieșit din ea, pentru că sunt ca alți manageri și directori pot nici măcar linie de text doar pentru a corecta, în cazul în care șablonul în cazul în care o greșeală sau dacă trebuie să adăugați ceva chiar și în descrierea din sarcina șablonului. încă nu va fi adăugat în orice proiect și, în final totul a venit împreună pentru a menține prostește la toate aceste probleme și puncte de verificare în orice Google-doc sau notebook-uri și pur și simplu a crea din nou sarcina, sau mai rău - o mulțime de noi probleme executorii formularului "descrierea problemei XXX a fost modificată, corectată pentru aceasta: uuuuuuu".
Artem propune cazul).
Această funcție este foarte utilă. La urma urmei, listele de verificare sunt actualizate destul de des și este necesară nu numai modificarea șablonului, ci și modificarea tuturor sarcinilor / proiectelor șablon existente.
mulțumesc, apreciez sprijinul.Am sugerat-o acum un an, se pare că implementarea este mult mai complicată și probabil că există unele capcane, în caz contrar fixatorii l-ar fi implementat deja, acești tipi sunt destul de inteligenți. așa răbdător așteptăm și facem totul ca în epoca de piatră cu mâinile noastre 100500 de ori cu mâinile ... = /
Ei bine, hai să discutăm din nou pe forum - creați un subiect acolo și continuați. În același timp, grupul de suport se va conecta 🙂
Cred că șansele pe care cineva le vor răspunde tind să fie zero (