Care este prevederea pentru sistemul de management al SSM în cadrul organizației?
Ce PNA stabilesc cerințele pentru pregătirea și structura documentului
În ciuda faptului că elaborarea dispoziției este o obligație stabilită la nivel federal, Federația Rusă nu adoptă acte normative care să reglementeze modul în care ar trebui să se formeze acest document și cum ar trebui să arate acesta.
Acest document a fost elaborat luând în considerare standardele actuale de protecție a muncii adoptate în Rusia și în străinătate, precum și experiența practică a liderilor patronali. Proiectul prevederilor model conține, printre altele:
- cerințe privind structura provizioanelor intracorpore;
- dispoziții care definesc politicile și obiectivele angajatorului în domeniul protecției muncii;
- dispoziții care să stabilească modalitatea de funcționare a sistemului de protecție a muncii în cadrul societății;
- dispoziții care definesc modul de instruire a personalului în domeniul securității ocupaționale;
- dispoziții care reglementează organizarea fluxului de lucru în cadrul sistemului de protecție a muncii în întreprindere.
În absența normelor de drept care ar reglementa elaborarea sistemului de management al SSM, angajatorii ruși vor trebui să lucreze la formarea acestei surse pe cont propriu. Vom studia modul în care această problemă poate fi rezolvată.
Nuanțele dezvoltării reglementărilor privind sistemul de management al SSM în cadrul întreprinderii
Astfel, atunci când se dezvoltă situația, trebuie avut în vedere că nu este acceptată o dată pentru totdeauna, dar poate necesita schimbări periodice.
Regulamentul privind sistemul de securitate și sănătate în muncă: structura
Structura situației poate fi reprezentată de elemente cum ar fi:
- pagina de titlu;
- secțiune cu prevederi generale;
- secțiunea privind responsabilitățile funcționale ale angajaților societății în domeniul protecției muncii;
- secțiunea privind structurile specializate ale întreprinderii responsabile de siguranța muncii;
- secțiunea, care reglementează trecerea instruirii personalului în domeniul protecției muncii;
- care reglementează procedura de testare a cunoștințelor angajaților privind protecția muncii;
- , care reglementează punerea în aplicare a măsurilor de monitorizare și îmbunătățire a sistemului de protecție a muncii;
- Secțiunea care reglementează acțiunile angajaților în caz de accidente la locul de muncă;
- care stabilește responsabilitatea angajaților pentru nerespectarea cerințelor prevederii SSM;
- anexele la documentul necesar pentru reglementarea procedurii de utilizare a acesteia de către angajați (de exemplu, jurnalul de înregistrare a familiarizării angajaților cu situația).
Să analizăm în detaliu ce formulări pot fi cuprinse în secțiunile marcate.
Secțiunea 1: Foaia de acoperire
Pe pagina de titlu a documentului ar trebui să existe:
- o notă care precizează că regulamentul privind sistemul de protecție a muncii a fost aprobat de CEO;
- Numele, funcția directorului, denumirea întreprinderii;
- denumirea documentului: "Reglementări privind sistemul de management al SSM";
- note cu privire la cadrul juridic adoptat de document;
- informații privind data și locul documentului.
Secțiunea 2: Dispoziții generale
Această secțiune a documentului poate include un limbaj care reflectă:
- în ce scop aprobă organizația dispoziția privind sistemul SSM?
- ce fel de norme sunt stabilite prin document;
- că prevederea este o sursă de reglementare locală, a cărei norme sunt obligatorii pentru toți angajații organizației;
- că prevederea este un document fundamental în desfășurarea activităților de formare în cadrul îmbunătățirii sistemului de protecție a muncii;
- în conformitate cu prevederile PNA;
- cât de des poate fi revizuit documentul.
Secțiunea 3: Funcțiile funcționale ale personalului
Aici puteți lista angajații responsabili pentru:
Secțiunea 4: Organismele de gestionare a SSM
Principalul rol al acestor organisme ar trebui să fie un serviciu de protecție a muncii, care, în conformitate cu prevederile art. 217 TC RF ar trebui să stabilească angajatori cu un personal de peste 50 de persoane.
Dacă există mai puțini angajați în companie, conducerea ar trebui să numească cel puțin o persoană responsabilă cu protecția muncii. În acest caz, organismul de management al SSM din cadrul firmei va fi singur. Dacă acest lucru nu este posibil, șeful firmei sau antreprenorul (în cazul în care afacerea este menținută în această formă juridică) ar trebui să preia funcțiile legate de funcționarea sistemului de protecție a muncii. Fie este necesar să se implice un specialist terț în contractul de contract și să se formeze un organism extern pentru gestionarea protecției muncii.
În secțiunea examinată, este posibil să se stabilească formulări care să reflecte:
- care este înființat în cadrul firmei de gestionare a SSM: un serviciu care este exclusiv sub forma unui specialist responsabil sau extern sub forma unui antreprenor;
- o indicație că serviciul de protecție a muncii (sau un specialist responsabil de protecția muncii sau un contractor) își îndeplinește funcțiile în conformitate cu art. 217 din LC RF;
- care exact în cadrul organizației înființează un serviciu de protecție a muncii sau numește un specialist responsabil (cel mai adesea acesta este un manager);
- principalele sarcini care sunt decise de serviciul de protecție a muncii, specialist responsabil sau contractor.
Secțiunea 5: Instruirea și informarea angajaților
În această secțiune a documentului, este posibil să includeți un limbaj care să reflecte:
- faptul că toți angajații societății angajate ar trebui instruiți în programe de siguranță în muncă, precum și informațiile necesare;
- natura informațiilor ținute în organizație;
- cum să se desfășoare cursuri și briefinguri;
- care sunt regulile întreprinderii, organizarea instruirii angajaților cu privire la programele de protecție a muncii, precum și în desfășurarea informărilor;
- care aprobă exact programele de instruire și coaching și desfășoară, de asemenea, activități relevante;
- indicarea faptului că, la încheierea fiecărui program de instruire sau un briefing privind protecția muncii, se verifică cunoștințele primite de angajați;
- indicarea faptului că programele de instruire și briefing-urile sunt realizate în conformitate cu reglementările locale ale companiei;
- periodicitatea revizuirii programelor de formare a întreprinderii, informări, precum și reglementările locale care guvernează implementarea acestora.
Secțiunea 6: Testarea cunoștințelor angajaților
În această secțiune, este posibil să includeți un limbaj care să reflecte:
- periodicitatea angajaților companiei care trec prin testarea cunoștințelor în domeniul protecției muncii;
- criteriile de efectuare a inspecțiilor extraordinare;
- o listă de acte normative în conformitate cu care se efectuează inspecții extraordinare;
- care are nevoie exact pentru a verifica cunoștințele angajaților din domeniul protecției muncii.
Secțiunea 7: Monitorizarea și optimizarea sistemului de securitate ocupațională
În această secțiune, pot exista formulări care să reflecte:
- care exact la întreprindere este responsabil pentru monitorizarea funcționării sistemului de SSM, precum și pentru îmbunătățirea acestuia;
- ce criterii sunt utilizate pentru evaluarea calității funcționării sistemului relevant;
- prin ce metode se monitorizează funcționarea sistemului de SSM, precum și optimizarea acestuia;
- care exact la întreprindere supraveghează activitatea angajaților responsabili de monitorizarea și îmbunătățirea sistemului de protecție a muncii.
Secțiunea 8: Procedura de tratare a accidentelor de muncă
În această secțiune a prevederii, este posibil să includeți un limbaj care să dezvăluie:
- ordine, metode de investigare a accidentelor;
- ordinea de reacție a angajaților firmei și a conducerii acesteia la apariția accidentelor;
- procedura de adoptare a actelor de reglementare locale, în conformitate cu care trebuie efectuată investigarea accidentelor;
- care răspunde de incidente la locul de muncă;
- în ce ordine este interacțiunea angajaților societății și a entităților externe, în special a serviciilor speciale și a departamentelor guvernamentale, în caz de incidente industriale;
- procedura de înregistrare a informațiilor privind accidentele în documente speciale, o listă a documentelor relevante;
- care este responsabil pentru introducerea în documente speciale a informațiilor despre incidentele la locul de muncă.
Secțiunea 9: Responsabilitatea angajaților
Secțiunea privind răspunderea este un element standard al majorității reglementărilor locale, prin urmare, este posibilă includerea acesteia în structura reglementărilor privind sistemul de protecție a muncii. În această secțiune, este posibil să se fixeze limba care reflectă:
- în conformitate cu care angajații NPA ai societății sunt responsabili pentru nerespectarea standardelor de siguranță a muncii;
- o indicație că răspunderea pentru nerespectarea prevederilor documentului este suportată de toți angajații întreprinderii, precum și ce măsuri disciplinare pot fi impuse violatorilor.
Un alt element posibil al prevederii privind sistemul de SSM este anexele sale. Să analizăm în detaliu
Lista anexelor
Reglementările privind sistemul de protecție a muncii pot fi completate de diverse surse care reglementează funcționarea documentului însuși sau procedurile individuale pe care le reglementează. Toți vor avea statutul de aplicații.
Astfel, la sursele care fixează puterea legală a documentului în sine, este posibil să se facă referire la un jurnal în care angajații organizației certifică prin semnătura lor faptul că se familiarizează cu prevederea privind sistemul de protecție a muncii (sau obținerea unei copii a acestuia).
Sursele care reglementează procedurile individuale din cadrul sistemului de management al SSM includ un jurnal care înregistrează admiterea angajaților la sistemele de securitate ale companiei, precum și la sediul unde se desfășoară instruirea sau instruirea în programele de protecție a muncii.
Jurnalul de cunoaștere a situației, registrul de control al accesului și alte documente ar trebui să primească statutul cererilor cu un anumit număr, iar formele lor ar trebui, de preferință, să fie aduse în funcție.
Toate aceste cereri trebuie să fie aprobate printr-un ordin al directorului (aceasta poate fi aceeași comandă care pune în aplicare chiar dispoziția privind sistemul SSM).
În fiecare cerere ar trebui să existe o notă că este făcută special pentru asigurarea sistemului de protecție a muncii. Cel mai bine este să reflectăm această notă sub forma unei trimiteri la numărul actului normativ local prin care poziția este confirmată și care este indicată pe pagina de titlu. În acest caz, cererea poate fi imprimată separat de poziție, de exemplu, pentru angajații anumitor departamente ale companiei.
Unde se descarcă un eșantion din regulamentele OSH
Puteți descărca o mostră a documentului în cauză pe portalul nostru.
