Salutări! Toată lumea știe că termenul "managementul timpului" este literalmente tradus ca "gestionarea timpului". Dar acest lucru nu este complet corect, pentru că omul nu știe cum să gestioneze timpul. Dar putem să ne gestionăm eficient afacerile (și nu numai lucrătorii), ținând cont de limitele de timp!
Productivitatea este ceea ce distinge oamenii de succes de ceilalți. În timpul vieții sale, Nicholas Roerich a scris 7000 de picturi și 30 de cărți și a călătorit în jumătate din lume. Și cum vă petreceți resursa dvs. de neînlocuit și cea mai valoroasă?
În opinia mea, managementul timpului este un set de trucuri și trucuri care ușurează înșelarea propriei tăi lene. Vă propun instrumente personale de management al timpului!
Numele este cu siguranță amuzant, dar metoda este destul de gravă. 🙂 Instrumentul "Tomato" este necesar pentru concentrarea maximă a atenției. În opinia mea, acesta este unul dintre modurile cele mai eficiente de a efectua orice lucrare într-un timp scurt.
- Formați-vă clar sarcina pe care o veți lucra
- Setați cronometrul (poate fi sub forma unei tomate) timp de exact 25 de minute
- Lucrați, fără a fi distras de nimic, la semnalul sonor
- Luați o pauză scurtă timp de 4-5 minute
- Treceți la următoarea întindere de 25 de minute
- După fiecare etapă a șasea, aranjați o pauză lungă timp de 15-20 de minute
Instrumentul este excelent pentru rezolvarea unei sarcini, pe care trebuie să vă concentrați complet: să scrieți un raport, să compuneți un aspect al designului site-ului, să traduceți textul în limba engleză.
Planificarea prioritară
Metoda se bazează pe matricea Eisenhower, despre care am scris despre unul dintre posturile recente. Este un cvadrant de patru pătrate cu două axe. Matricea este divizată orizontal în "urgent" și "nu de urgență", din punct de vedere vertical până în "important" și "nu este important".
Fiecare sarcină are prioritate pe baza a două criterii (urgență și importanță). Pot exista doar patru opțiuni: A, B, C, D.
Cum utilizează metoda de planificare prioritară matricea Eisenhower?
Metoda Alpi
Unul dintre cele mai simple și mai vizibile instrumente de gestionare a timpului pentru planificarea unei zile lucrătoare.
- Creați o listă de sarcini
- Ne prioritizăm
- Calculăm timpul pentru fiecare sarcină și cerința de timp totală
- Reduceți numărul total la 60% din zi
- Noi delegăm tot ce poate fi delegat altora
- La sfârșitul zilei vom controla execuția și vom transfera toate neîmplinite în ziua următoare
Metoda Schwab
Odată pentru crearea acestei metode de planificare, președintele companiei Bethlehem Steel Charles Schwab a plătit consultantului Ivy Lee $ 25.000.
Cum se utilizează metoda Schwab?
- Înregistram cele mai importante sarcini
- Definiți ordinea și numerotați-le
- Lucrăm la rezolvarea problemelor într-o anumită secvență
- După ce am finalizat lucrările pe o singură sarcină, verificăm dacă au apărut altele noi și dacă prioritățile s-au schimbat în favoarea altora
- Adăugarea de noi cazuri în listă, respectând prioritatea
- Continuăm să lucrăm la sarcini pe măsură ce dimensiunea lor scade
Sfaturi utile de la mine personal
Între timp, împărtășesc recomandări universale care mi-au salvat personal o mulțime de putere și nervi.
- Alegeți un planificator pentru dvs.
- Planificați ziua în avans
A doua zi este mai bine să plănuiți cu o seară înainte și nu în dimineața zilei "contabile". Același lucru se poate spune despre planurile săptămânii. Este de dorit să le facem duminică seara și nu luni.
Anterior, am angajat cu încăpățânare aceeași greșeală: am făcut un program în care lucrurile au mers unul după altul fără o singură "fereastră". În decurs de o săptămână, mi-am dat seama că trăirea permanentă într-o stare de prescripție este cea mai bună cale spre o nevroză.
În primul rând, nu puteam să storc nici o afacere în momentul în care i-am dat. În al doilea rând, în cursul zilei, au apărut noi sarcini, neprevăzute în program. În al treilea rând, de câteva ori pe săptămână au existat întotdeauna forțe majore: o puncție a roții, un teribil "blocaj de trafic" în drum spre o întâlnire sau un prieten cerut să ajute la reparații. Astfel de cazuri neprevăzute, ca regulă, iau mult timp și au forțat cardinal să revizuiască planurile pentru această zi.
Concluzie: în fiecare zi lăsați "ferestrele" în caz de forță majoră. Dacă nu sa întâmplat nimic "neplanificat", timpul poate fi cheltuit pe:
Apropo, am vrut mult timp să vă spun despre un instrument util, precum "afacerea pentru mai târziu". În notebook-ul dvs. pentru planificare (sau în planificatorul electronic) aloca o pagină separată.
De îndată ce graficul dvs. a format în mod neașteptat o fereastră: deschideți o listă de sarcini și apoi alegeți ceva pentru starea de spirit. În doar șase luni, puteți, fără a vă tensiona, remake tot ce sa acumulat de ani de zile!