Uneori în viața angajaților există momente când trebuie să iasă în timpul orelor de lucru. În astfel de situații, absența nu va fi percepută ca absenteism, în cazul în care lucrătorul a notificat în timp util șefului de stat și o intrare corespunzătoare a fost înregistrată în registrul de timp al muncii.
Toate aceste circumstanțe explică scopul principal al cărții. se înregistrează pentru a determina orele efective lucrate pentru fiecare angajat al întreprinderii.
Este rapid și gratuit!
Ce fel de revistă este asta?
Un notebook în care este înregistrat momentul sosirii și plecării lucrătorilor se numește jurnalul de timp de lucru.
Descărcați formularul de jurnal al contabilității timpului de lucru la întreprindere.
Perioadele de frecventare la locul de muncă se caracterizează printr-o anumită durată, odată cu acordarea pauzelor obligatorii de prânz. În fiecare instituție, este determinată de un contract de muncă și de un contract colectiv cu comitetul sindical. În perioada în care muncitorul îndeplinește practica de muncă, el primește un salariu.
Exemplu de finalizare a Jurnalului de ore de lucru și călătorii de afaceri
În Codul Muncii al Federației Ruse și în alte acte legislative privind angajarea salariaților se stabilește că durata muncii la întreprindere este limitată la 40 de ore pe săptămână. În conformitate cu aceasta, se elaborează reglementări interne, pe baza specificului producției fiecărei întreprinderi și se stabilește un program de producție lunar. În departamentele organizației se stipulează timpul de la începutul și sfârșitul schimbării și perioada de pauză de prânz.
Note cu privire la timpul folosit pentru îndeplinirea sarcinilor de producție sau absența unui angajat la locul de muncă, simplu, etc. sunt introduse în jurnalul de timp al muncii.
Reglementarea legislativă a menținerii acestui document
Nu există o obligație clar menționată de a ține un registru de conturi în legislație. Dar disponibilitatea și utilizarea în cadrul activităților companiilor simplifică contabilitatea și îmbunătățește calitatea rezervelor de muncă.
Pentru a se conforma disciplinei muncii, lucrătorii trebuie să îndeplinească astfel de obligații:
- Să ajungă la un loc de muncă în termenul stabilit până la începutul schimbării forței de muncă;
- să utilizeze pe deplin durata perioadei de lucru atribuite calendarului pentru îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale.
În acest caz, angajatorul trebuie să asigure următoarele:
- să ia măsuri pentru a crea condițiile pentru utilizarea cea mai eficientă a timpului de lucru.
Angajatorul trebuie să organizeze o fixare strictă a timpului pentru ca lucrătorii să apară pentru muncă și momentul în care părăsesc întreprinderea. În același timp, înainte de preluarea funcțiilor, fiecare angajat trebuie să înregistreze momentul intrării în muncă, iar după terminarea zilei de lucru, timpul de plecare. Aceste date sunt scrise în foi de calcul speciale pentru utilizarea orelor de lucru dintr-o anumită formă, cărți anuale speciale de carduri și alte documente.
Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este prin intermediul serviciilor online care vă vor ajuta să creați gratuit toate documentele necesare:- pentru înregistrarea IP
- Înregistrare LLC
- Contabilitate pentru IP
- Contabilitate pentru LLC
Totul se întâmplă cu câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă și vei fi surprins. așa cum a devenit simplu!
În ce formă este compilată?
- Fixarea zilnică a sosirii și plecării angajaților. Aceasta este o metodă tradițională de contabilitate, în care lucrătorii vin să lucreze în fiecare zi cu același număr de ore de lucru. Paginile revistei trebuie completate zilnic pentru membrii colectivului de lucru.
- Contabilitate săptămânală. Această metodă este adaptată cazurilor în care angajații nu participă zilnic la activități de producție, însă într-o săptămână îndeplinesc normele specificate în contract. Informațiile despre programul de lucru din jurnal sunt înregistrate la sfârșitul fiecărei săptămâni.
- Rezumat contabilitate. O metodă excelentă de desfășurare a unei perioade de lucru cu un program de ieșire flexibil. Este considerat optim pentru instituțiile cu producție non-stop. Datele privind înregistrarea orelor de lucru se fac după sfârșitul lunii.
Forma cea mai convenabilă a jurnalului pentru organizarea sa este selectată de conducere, pe baza tipurilor de muncă, a orarului de ieșiri și a duratei schimbării.
Ediția ordinului privind introducerea jurnalului de lucru
Persoana responsabilă cu înregistrarea programului de lucru în această revistă îndeplinește următoarele atribuții:
- controlează timpul real al prezenței angajaților la locul de muncă;
- introduce datele în contabilitate;
- în timp util oferă un jurnal complet pentru calcule și audituri.
Angajatul, care este însărcinat cu păstrarea jurnalului de lucru, este pe deplin responsabil pentru reflectarea corectă a datelor.
Responsabilitatea pentru efectuarea
Persoana responsabilă, în cazul în care ordinul nu este executat sau din cauza încălcării dezvăluite a procedurii de păstrare a jurnalului, poartă pedeapsa administrativă. care pot fi impuse de Inspectoratul Federal al Muncii.
Este responsabilitatea angajatului de a monitoriza înregistrările din carnet și de a transfera registrul pentru verificările în curs.
Cerințe pentru înregistrare
Nu există cerințe de reglementare pentru înregistrarea revistei în acte legislative.
Dar ordinea de înregistrare a acestui registru poate fi descrisă în regulile reglementărilor interne ale muncii.
Dacă indică faptul că paginile jurnalului ar trebui să fie cusute. sunt numerotate și sigilate de sigiliul organizației, atunci persoana responsabilă trebuie să îndeplinească aceste exigențe în exactitate.
În jurnalul contabil, trebuie să coaseți formularele care vor avea astfel de nume de celule în tabel:
- п / п;
- Numele complet al angajatului;
- data;
- ora sosirii în instituție;
- timpul de îngrijire;
- Motivul pentru care un angajat și-a părăsit slujba în timpul zilei de lucru;
- semnătura lucrătorului.
Coloanele formularelor vor fi introduse de angajați sau de persoana responsabilă.
Ordine de completare
Un lucrător angajat, la semnarea unui contract de muncă, se angajează să îndeplinească îndatoririle care îi sunt încredințate pentru un anumit timp de lucru. Angajatorul, din partea sa, este obligat să-și plătească salariul pentru executarea serviciului de muncă.
Pentru a determina valoarea remunerației pentru muncă, trebuie să știm cât timp lucrătorul a lucrat efectiv.
În cursul activităților de producție, angajatul stabilește toate evenimentele. legate de sosirea și plecarea de la locul de muncă. Toate informațiile necesare pentru înregistrarea orelor de lucru se reflectă în jurnal. Aceasta ajută la determinarea orelor efective lucrate.
Informațiile din jurnal ar trebui să se reflecte foarte scurt. Completarea obligatorie este supusă:
- numărul de ordine al înregistrării;
- Numele lucrătorului angajat;
- data intrării datelor;
- ora apariției unui angajat în producție;
- timp de îngrijire.
În plus față de aceste elemente în celule separate, indicați:
- un loc specific în care un coleg a plecat;
- numărul total de ore de prezență a lucrătorului la locul de muncă pentru o anumită perioadă de timp.
Ultima coloană este rezervată pentru semnătura persoanei responsabile pentru înregistrarea înregistrărilor din jurnal.
Remedierea erorilor
Țineți jurnalul îngrijit. Este necesar să se evite prezența martorilor, a erorilor și a corecțiilor în el. Dar dacă se face o greșeală semnificativă, se elimină intrarea greșită și se pune semnătura persoanei responsabile pentru păstrarea jurnalului.
Informațiile trebuie duplicate și trebuie introduse informații fiabile.
Termeni de stocare
În organizațiile în care condițiile de muncă ale lucrătorilor sunt dăunătoare, grele sau periculoase, termenul de valabilitate al acestor documente este prelungit la 75 de ani.
Nuanțe de păstrare și umplere a jurnalului de ore de lucru neregulate, procesare și călătorie
Dacă la întreprindere angajații merg în călătorii de afaceri sau lucrează la un timp inoportun. apoi în scopul contabilității este permisă adăugarea grafurilor necesare. De exemplu, acesta poate fi un câmp pentru completarea datelor pentru munca suplimentară sau despre motivele întârzierii în muncă.
Avantajul utilizării acestui document pentru contabilitatea orelor de lucru este evident. Cei care controlează angajații și introduc informații despre orele de lucru efective nu depășesc standardele de muncă și disciplina statului se îmbunătățește. care afectează în mod pozitiv productivitatea muncii și, ca o consecință, creșterea profiturilor și funcționarea cu succes a companiei.
Încă aveți întrebări? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
Este rapid și gratuit!