Preambulul este definirea părților. Textul contractului începe cu preambulul.
numele și numărul de înregistrare al contractului,
locul și data încheierii sale,
Definiția părților conține:
numele legal complet al acestora,
locația (numele țării sau al orașului);
Numele părților în textul contractului (vânzător și cumpărător sau furnizor și client).
Obiectul contractului. Această secțiune specifică:
numele subiectului tranzacției de vânzare-cumpărare,
starea de bază a livrării.
Calitatea mărfurilor. În această secțiune a contractului se determină nivelul tehnic și calitatea bunurilor livrate și se indică un document care confirmă această calitate. Cerințele privind calitatea mărfurilor sunt stabilite prin referire la standardul care o caracterizează. Un document care confirmă calitatea mărfurilor poate fi un certificat al unei organizații neutre.
Prețul și valoarea totală a contractului. Această secțiune stabilește:
preț (atașament la contract);
starea de bază a livrării,
valoarea totală a contractului.
Nivelul prețurilor este chestiunea principală a tranzacției comerciale externe. Prețul contractului ar trebui să fie la nivelul prețului mondial.
Determinarea valutei prețului este o condiție foarte importantă a contractului. Faptul este că monedele nu au o calitate egală: există valute puternice cu o putere de cumpărare stabilă și valute slabe, cursul de schimb fluctuează. Prin urmare, riscul de pierderi valutare depinde de alegerea valutei prețului.
Astfel, exportatorul se străduiește pentru cea mai puternică monedă sau monedă, care tinde să crească. Cumpărătorul, dimpotrivă, câștigă la stabilirea prețului în moneda slabă și monedă, curs care tinde să scadă. În aceste cazuri, el va fi în măsură să plătească pentru bunurile cu același număr, dar în deprecierea unităților monetare.
Ora de livrare sau expediere. Determinarea termenului de livrare în contract înseamnă momentul în care bunurile trebuie livrate de către vânzător punctului geografic convenit. Adesea, timpul de livrare este determinat prin indicarea datei exacte a expedierii mărfurilor.
Ambalare și marcare. Produsele finite sunt transportate într-un ambalaj.
Prin urmare, contractul stabilește:
ordinul de ambalare (pentru fiecare marfă se întocmește lista de ambalare);
metodele de plată a pachetului (ambalajul este de obicei plătit de cumpărător);
ordinea de marcare.
Termenii de plată. Această secțiune specifică:
moneda de plată (moneda în care sunt efectuate decontările pentru bunurile livrate) și cursul de schimb al monedei,
tipul plății sau metoda de plată (decontare în numerar sau plată în rate, adică credit sau avans);
forme de plată pentru bunurile livrate.
Principalele forme de decontare sunt: colectare, acreditiv, cont deschis, transferuri telegrafice și poștale, cecuri și cambii.
Expedierea mărfurilor sau notificarea de expediere. Aici, obligațiile reciproce ale vânzătorului și ale cumpărătorului sunt înregistrate cu privire la comunicarea informațiilor, care se referă la expedierea produselor. O notificare de disponibilitate pentru expediere se face pentru un anumit număr de zile (15 sau 30) înainte de începerea livrării. Aici puteți găsi numărul contractului, numele produsului, numărul de locuri și greutatea încărcăturii.
Notificarea rapoartelor de producție sau de expediere pentru un anumit număr de ore (24 sau 48), sau imediat după expediere. Acesta indică data expedierii, numărul conosamentului (document privind transportul mărfurilor cu descrierea mărfurilor și a condițiilor de transport) sau proiectul de lege de cale ferată, numărul contractului, numărul de bucăți, greutatea încărcăturii.
Forța majoră (sau circumstanțe de forță majoră).
Arbitraj (organismul care soluționează litigiile).
Asigurare. Această secțiune stabilește:
obligațiile vânzătorului și ale cumpărătorului pentru asigurarea încărcăturii;
durata și volumul garanției de asigurare (110% din valoarea contractului);
condițiile de asigurare a încărcăturii, acestea se disting printr-un set de riscuri asigurate.
În practica internă se folosesc 3 tipuri de condiții:
"cu responsabilitate pentru toate riscurile" (cu excepția politicilor) - prevede compensarea prejudiciilor cauzate de orice pericol;
cu răspundere pentru un accident privat;
fără răspundere pentru daune, cu excepția cazului unui accident.