Clerk este un angajat, deosebit de valoros în orice întreprindere, cu o circulație mare a documentelor. El este însărcinat cu rezolvarea a numeroase sarcini care necesită o intervenție promptă, precum și responsabilitatea pentru nerespectarea regulilor de bază ale programului de lucru. Să luăm în considerare un eșantion detaliat al postului de lucru al grefierului, precum și caracteristicile implementării acestuia și responsabilitatea de a neglija regulile de bază.
Reguli generale și regulamente
Clerk este membru al ramurii tehnice. Numit la post doar în cazul în care are o pregătire secundară generală în specializarea tehnică și trece cursuri individuale cu durata de 3 luni. Numirea și concedierea salariatului se efectuează direct pe baza ordinului capului, la instrucțiunile conducătorului, care lucrează în câmpul unității structurale. Un exemplu de post exemplu poate fi descărcat în acest articol.
Ce ar trebui să știe specialistul
- prevederi de bază în cadrul instruirii activității în întreprindere;
- instrucțiuni de bază privind lucrul cu mașinile și lucrările mecanizate;
- subtilitățile și organizarea sistemului de evidență la nivel de stat;
- standardele de bază ale sistemului de unificare, documentația administrativă și aspectele organizatorice;
- structura companiei, precum și amplasarea și ramificarea unităților sale de bază;
- algoritmul pe baza căruia se efectuează controlul trăsăturilor de muncă și trecerea documentelor cu caracter de serviciu;
- reguli privind reglementările interne, implementate implicit de fiecare angajat;
- baza pe care se desfășoară organizarea procesului de muncă;
- regulile și reglementările prin care se instituie protecția ordinii și a disciplinei muncii la producție sau la altă întreprindere;
- normele și reglementările privind protecția muncii, siguranța și igienizarea, precum și caracteristicile de protecție împotriva incendiilor.
Posesia informațiilor furnizate va permite angajatului să asigure o creștere a carierei, iar compania - o dinamică de dezvoltare pozitivă.
Este necesară o descriere a postului de lucru a funcționarului pentru a menține fluxul de lucru al companiei
Subordonarea și relațiile
În munca sa, grefierul se adresează direct altor angajați, în special șefului său direct și șefului firmei. La luarea deciziilor și la implementarea procesului de lucru, angajatul este îndrumat de:
- principalele documente normative și metodologice relevante pentru activitatea sa;
- materiale de natură didactică care au o legătură directă cu calitatea acțiunilor întreprinse, eficacitatea deciziilor luate la locul de muncă sau în activitățile comerciale;
- actele normative ale societății, în care sunt prevăzute regulile și autoritățile necesare ale funcționarului;
- regulile referitoare la reglementările interne ale muncii;
- ordine de la cap și principalele ordine de la el;
- documentație considerată - această instrucțiune.
Acordați atenție: în momentul în care angajatul este absent, îndatoririle sale sunt atribuite persoanei care este desemnată în timp util. Această persoană are anumite drepturi și este numită șef - pentru calitatea proceselor și a îndatoririlor care îi sunt atribuite.
Funcțiile și îndatoririle angajatului
Având în vedere această documentație, merită menționate principalele funcții ale grefierului. Acestea includ acțiuni precum:
- realizarea de lucrări legate de prelucrarea documentelor comerciale importante;
desfășurarea proceselor legate de circulația documentelor - stocarea, sistematizarea, contabilitatea; - controlul asupra faptului că documentația a fost încadrată corect;
- furnizarea certificatelor solicitate de documente care au fost înregistrate.
Funcționarul întreprinderii, pe lângă experiența sa de lucru, trebuie să aibă o serie de calități pentru îndeplinirea efectivă a îndatoririlor sale
Sarcinile grefierului sunt extinse și numeroase, deoarece sunt interconectate cu faptul că este implicat în mai multe procese organizaționale. Există o listă de îndatoriri pe care acest angajat trebuie să le respecte, acestea includ următoarele elemente:
Astfel, descrierea postului de funcționar al întreprinderii presupune îndeplinirea de către el a unei game largi de obligații.
Drepturile angajaților
- Familiarizarea cu deciziile de proiect ale managerilor companiei, care se referă la activitățile angajatului.
- Realizarea de propuneri menite să îmbunătățească procesul de lucru, care este legat de obligațiile stipulate în instrucțiune.
- Dacă este necesar, cerința colegilor și a angajaților de date de nivel superior pentru implementarea nestingherită a activităților.
- Cerințe de la conducerea societății privind faptul că a fost oferită asistență pentru îndeplinirea atribuțiilor și a competențelor legale.
Acordați atenție: activitatea de birou este un proces complex, care necesită managerul să ia decizii manageriale în timp util.
Funcționarul are dreptul de a solicita orice date necesare pentru munca atât din partea conducerii cât și a colegilor
Momente responsabile
Un angajat implicat în acest domeniu are o anumită responsabilitate în domeniul său pentru anumite situații care pot apărea în timpul procesului de lucru. Aceasta include încălcări precum:
- neîndeplinirea sarcinilor sau calitatea slabă a implementării lor. Nerespectarea regulilor și a complexității acestui manual;
- prezența infracțiunilor care apar în cadrul activităților firmei, cu încălcarea legislației penale, administrative și a altor dispoziții;
- faptul că angajatul a suferit prejudicii materiale societății în limitele stabilite de actualul cod al Federației Ruse.
Ca parte a activităților, angajatul îndeplinește un număr mare de sarcini legate de furnizarea fluxului de lucru și alte nuanțe care apar. Pentru nerespectarea sau respectarea deliberată necorespunzătoare a regulilor și reglementărilor din lege se presupune că responsabilitatea este în funcție de amploarea activității și gradul de deteriorare cauzat.