Arhiva de mail din multe companii devine treptat standard. Acest lucru se datorează faptului că, în astfel de companii, serviciul poștal este implicat activ în procesele de afaceri și este inseparabil de acestea. Informațiile conținute în e-mail primesc valoare reală și devin un bun valoros al companiei. Și ca orice alt material, e-mailul trebuie să fie stocat în siguranță.
În multe companii, arhiva poștală apare la cererea serviciului de securitate. În același timp, arhiva este un mijloc sigur de control al traficului de e-mail, iar informațiile din arhivă sunt folosite pentru a investiga diverse incidente.
În străinătate, disponibilitatea unei arhive de poștă electronică a fost de mult timp o cerință legală. Nerespectarea acestor cerințe amenință organizațiile cu plata unor amenzi enorme sau a altor sancțiuni. Există multe acte legislative și de reglementare care reglementează relațiile în acest domeniu. Toate acestea diferă în funcție de industrii, precum și de țările în care sunt distribuite. De exemplu, în Marea Britanie și Uniunea Europeană, dispozițiile ( «New Basel Capital» și că «Turnbull orientare»), în conformitate cu care toate companiile trebuie să păstreze e-mail în termen de 7 ani. SUA operează o serie de acte legislative (Fapte «Gram-Leach-Bliley Act», «asigurări sociale de sănătate portabilității și confidențialitate Act», «de securitate și Exchange Act» etc.), care prevăd stocarea mesajelor de e-mail 7-26 ani.
PIAȚA ARHIVELOR ELECTRONICE DE POȘTARE
Rolul important și în continuă creștere al e-mail-ului în procesele moderne de afaceri a condus la o cerere semnificativă de gestionare a e-mailului și de instrumente de arhivare. Pe piața tehnologiilor informaționale, există multe produse care pot rezolva problemele asociate gestionării fluxului de e-mail. Astfel de instrumente includ așa-numitele produse "Enterprise Content Management" și "Secure Content Management". Aceste două tipuri de produse diferă în funcție de sarcinile și tehnologiile utilizate.
Sarcina principală a produselor legate de tipul de "Enterprise Content Management" este gestionarea mesajelor e-mail. În același timp, arhiva este unul din mijloacele de realizare a acestei sarcini. Astfel de produse includ:
· Enterprise Vault, compania KVS Inc.
· Assentor, compania iLumin Software Services Inc.
· Ixos 6 Suite, Ixos Software AG / OpenText Corp.
· CommonStore for Exchange, IBM
· Schimb de soluții de arhivă, compania Educom TS Inc.
· EmailXtender, compania EMC Corp./Legato Software (vânzările sunt efectuate prin Hewlett-Packard Co. și IBM).
Sarcina principală a produselor legate de tipul de "Gestiune sigură a conținutului" este de a asigura securitatea poștei electronice. În multe produse, crearea unei arhive de e-mail este o sarcină suplimentară. Astfel de produse includ:
· Sistem de supraveghere Jozor, Jet Infosystems
· MAILSweeper, ClearSwift
· ESafe Mail, compania Aladdin Knowledge System
· MailMarshal, compania Marshal Software Ltd.