1. Documente constitutive ale vânzătorului-exportator (expeditor) al mărfurilor exportate:
- originalul sau o copie a UNP (numărul contului plătitorului) certificat în ordinea stabilită;
- originalul sau o copie a certificatului de înregistrare de stat a unei întreprinderi (IP) certificat în ordinea stabilită;
- copii ale primelor 2-3 foi din Carta organizației (în funcție de forma de proprietate a vânzătorului-exportator - pentru a determina existența relației dintre vânzător și cumpărător);
2. documente care confirmă acreditările reprezentantului declarantului (procura, ordinul de numire, pașaportul personal) și fotocopiile acestora, certificate în conformitate cu procedura stabilită;
3. Contract de export (contract) de furnizare, vânzare, barter sau alt tip de contract cu add. acordurile, anexele și specificațiile (dacă există) + copii certificate în modul stabilit (dacă este necesar sau la cererea inspectorului vamal);
4. înregistrarea tranzacției în bancă (dacă valoarea tranzacției este mai mare de 3 000 de euro sau alte cerințe ale legislației Republicii Belarus - dacă este cazul);
5. Factura (factura), care este trimis cu mărfurile, semnăturile autentificate ale capului, Cap. contabil și de tipografie, care include detalii ale vânzătorului, cumpărătorului, numărul contractului, caracteristici de preț de bunuri, termeni de livrare și țara Originea (toate datele ar trebui să coincidă cu termenii acordului (contractului) și anexele sale -. 6-7 ind). În cazul în care factura (factura) într-o limbă străină este închis firmele ștampilate traduse în limba oficială a documentului, adoptat în țara de plecare (rusă);
6. Documente de transport - pentru transport:
-- CMR (TTN) (6-12 bucăți, în funcție de numărul de frontiere vamale încrucișate);
-- CARNET TIR + certificat de omologare a autoturismului;
-- documentelor și atestate în copia procedurii stabilite pe vehiculul de transport internațional;
-- informații privind înregistrarea de stat a unui vehicul de transport internațional;
-- informații despre reprezentantul transportatorului de mărfuri (numele și datele privind pașaportul conducătorului, transportatorul de mărfuri);
-- numele, precum și codurile de mărfuri în conformitate cu Sistemul armonizat de descriere și codificare a mărfurilor sau TN VED cel puțin la nivelul primelor patru caractere;
-- fișă de cale ferată pentru materialul rulant feroviar;
-- informații privind numerele de identificare ale containerelor (pentru transportul containerelor);
-- document de transport aerian, bilet de avion (declarație);
7. Certificate, licențe, alte permise (dacă este necesar).
8. Documentele care atestă originea și caracteristicile produsului (certificate, certificate de calitate, starea elementului (soi, dimensiune, conținutul de umiditate, densitate, volum, etc., în funcție de tipul de produs) și m. P.).
9. Lista de ambalare sau dovada documentară a informațiilor privind pachetul, greutatea și numărul de locuri pentru expedierea lotului pentru fiecare articol al mărfurilor;
10. Documente care confirmă dreptul de a deține transportul (copii certificate de sigiliul companiei):
- contract de achiziționare de bunuri pe teritoriul Belarusului;
- copii de facturi, facturi proforma primite de către organizația care deține mărfurile exportate de la vânzătorul bunurilor exportate. Copiile acestor documente sunt semnate de conducătorul și contabilul-șef al proprietarului mărfurilor exportate și sunt certificate de sigiliul organizației. Copii ale documentelor furnizate de întreprinzătorul individual - proprietarul mărfurilor exportate, semnat de persoana respectivă, indicând cerințele certificatului de înregistrare de stat a unui antreprenor individual;
- în cazul înregistrării vamale de către organizația - proprietarul mărfurilor, a căror producție este obiectul principal al activității acestei organizații, atunci proprietarul mărfurilor exportate prezintă un document care confirmă originea mărfurilor;
- import DT cu contract, cont, documente de plată pentru mărfuri de origine străină (declarație statistică pentru mărfurile țărilor Uniunii vamale, dacă există);
- documente care confirmă plata plății în baza contractului de cumpărare pe teritoriul Republicii Belarus, precum și un extras din contul personal;
- dacă exportatorul nu este un producător (importator), este necesar să se furnizeze exportatorului întregul lanț de contracte, facturi și documente de plată de la producător (importator);
11. Documente pentru confirmarea valorii în vamă:
- copii legalizate ale facturilor pentru serviciile de transport (de amploarea costurilor de transport) pentru livrarea bunurilor dumneavoastră (certificat de finalizare), iar contractul cu operatorul de transport (expeditor) sau calculul inițial certificate oficial al costurilor de transport în cazurile în care costurile de transport nu au fost incluse în factură (factura ) sau prin livrarea mărfurilor de către propriul nostru de transport (cost de partajare de la origine la frontiera cU (RB) și frontiera vamală a Uniunii (Belarus) la locul de destinație, în cazul unei excepții de ultima parte a valorii în vamă a Tova pa);
- Calcularea lucrărilor (serviciilor), dacă bunurile au fost finalizate, cu confirmarea achiziției de materii prime, materiale (pentru exportatori - producători);
- Alte documente în sprijinul informațiilor declarate cu privire la valoarea în vamă.
12. În prezența taxelor la export pentru mărfuri - originalul și copia certificată a ordinului de plată pentru plata plăților vamale;
13. Alte documente în conformitate cu termenii contractului și livrarea.
- document de asigurare a încărcăturii;
- un document privind plata anticipată;
În conformitate cu decretul tranzacției privind exportul de produse din lemn legate de pozițiile Nomenclatorul mărfurilor pentru activitatea economică externă a Republicii Belarus 4403 (lemn brut), 4401 (combustibil lemnos) și 4407 (cherestea). persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali, pe baza intereselor naționale, sunt obligate să efectueze la bursa de valori în OJSC „Belarus Bursa Universală de Mărfuri“, în care participarea este deschisă tuturor participanților, a fost acreditat la bursă, în conformitate cu legislația în vigoare. Cumpărătorul care a oferit cel mai mare preț devine câștigătorul licitațiilor de schimb.
Toate copiile sunt certificate prin sigiliul companiei-expeditor. Copiile certificate de documente rămân în vamă.
Lista documentelor și a informațiilor pentru alte mărfuri poate diferi ușor de cele de mai sus.
Lista minimă a documentelor pentru aprobarea exportului:
conform punctelor 1, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 11 (de mai sus).
Pe baza acestor documente și informații de către declarant sau reprezentantul vamal a emis un set de documente și declarații vamale (declarația de mărfuri privind regimul vamal pentru declarațiile de export și tranzit) și copii electronice ale acestor declarații. După prezentarea documentelor și a mărfurilor în vămuirii (zona permanentă sau temporară de control vamal) operațiunile sunt efectuate în vămuirea mărfurilor și a emis o autorizație pentru exportul de mărfuri din afara Uniunii Vamale (Belarus).