Documentele multi-pagini includ astfel de tipuri de documente ca un raport, un rezumat, un raport științific și tehnic, o diplomă, o carte. Aceste documente au o structură complexă: pagina de titlu, cuprinsul, indexurile ilustrațiilor, textul, împărțite în capitole și paragrafe.
Efectuarea unui document pe mai multe pagini include setarea parametrilor paginii, setarea stilului de design, introducerea elementelor suplimentare de text, cum ar fi numerotarea paginilor, subsolurile, notele de subsol, cuprinsul și indicii. Adesea se impun cerințe stricte în ceea ce privește aspectul documentului (aspectul textului din pagină) și formatarea (tipul și mărimea fontului, liniuțele și intervalele etc.).
Într-un document cu mai multe pagini, trebuie să instalați mai multe partiții (o secțiune face parte din documentul care are parametrii de formatare a paginii specificați). În fiecare secțiune a documentului, puteți seta următorii parametri separat de alte secțiuni: câmpurile, dimensiunea și orientarea hârtiei, marginile paginii, alinierea verticală, anteturile, coloanele, numerele paginilor, notele de subsol. Pauzele secțiunilor pot fi văzute în modul de afișare al caracterelor de formatare neimprimate.
Setarea parametrilor paginii
Pentru a seta parametrii paginii, utilizați comenzile din grupul de parametri Pagină din fila Aspect pagină (Imaginea 7).
Figura 7. Opțiuni pentru pagina de comandă a grupului de comandă
Folosind butonul Câmpuri, puteți selecta una dintre opțiunile de câmp sugerate sau puteți seta dimensiunile marginilor în comanda Superioară, Coborâre, Stânga, Dreapta (Câmpuri personalizate). Puteți alege natura câmpurilor, de exemplu, Mirror. Câmpurile de oglindă sunt utilizate, de obicei, la pregătirea documentelor care vor fi imprimate pe două fețe ale unei coli. Butonul Orientare vă permite să setați orientarea paginii (portret sau peisaj).
Împărțirea unui document în pagini
Înainte de a imprima un document, este util să vedeți și să ajustați poziția pauzelor de pagină. Acest lucru trebuie făcut după editarea, formatarea și verificarea documentului, deoarece astfel de acțiuni pot schimba poziția pauzelor.
Pauza de pagină pe care Word o generează automat atunci când textul ajunge în partea de jos a paginii se numește o pauză de pagină moale. De asemenea, puteți forța Word să facă o pauză oriunde în document prin introducerea unei rupturi de pagină forțate. Locația pauzei forțate este fixată, după ce începe întotdeauna o nouă pagină.
Procesorul de cuvinte Word paginează automat paginile, motiv pentru care puteți vedea numărul curent al paginii și numărul total de pagini din document în bara de stare. Însă, pentru numerele de pagini care trebuie tipărite ca text, trebuie să selectați numărul paginii de comandă Antet și Footer grup de inserare (Figura 8). În lista care apare, selectați locația numărului paginii și a opțiunii de numerotare.
Fig. 8. Grup de comenzi "Headers"
Dacă faceți clic pe butonul Format numărul paginii din categoria numărului paginii Unitate din fila Anteturi din fila Inserare, puteți selecta formatul numărului paginii. De asemenea, pentru fiecare secțiune, trebuie să indicați în câmpul de numerotare a paginii să continuați numerotarea paginilor din secțiunea anterioară sau să începeți numerotarea de la o altă cifră.
Pentru a șterge numerele paginilor, selectați fila Inserare din comanda Numere pagini grup antet și subsol. În lista care apare, selectați Ștergere numere pagini.
Când creați anteturi și subsoluri pe panglică, apare fila Work with Headers and Footers - Designer (Figura 9). Acest panou vă ajută să faceți următoarele:
· Schimbați rapid setările antetului și setați un subsol special pentru prima pagină;
· Schimbați rapid parametrii și numărul paginii;
· Deplasați-vă de la antet până jos;
· Introduceți data și ora curente;
Fig. 9. Tab "Lucrul cu anteturile și subsolurile - Designer"
Notele de subsol sunt un atribut necesar pentru documentele mari de diferite tipuri. Acestea sunt deosebit de relevante atunci când se scriu diverse lucrări științifice - de la rezumate la proiecte de diplomă și articole științifice. În Word, puteți crea automat note de subsol. Particularitatea acestei metode este ca Word să plaseze automat o notă de subsol în partea de jos a paginii, să selecteze o mărime adecvată a fontului și să păstreze numerotarea în cazul în care se fac ulterior modificări în document.
Nota de subsol conține două părți: textul și referința sub forma unui număr apropiat de cuvântul corespunzător al documentului. În funcție de locul unde este plasat textul, notele de subsol pot fi de două tipuri:
sfârșitul - textul se află la sfârșitul documentului, prelegeri etc. (și notele endnotes pot fi tipărite și la sfârșitul secțiunii).
Pentru a lucra cu notele de subsol, utilizați grupul de comandă Note de pe fila Legături (Figura 10).
Fig. 10. Grup de comenzi "Note de subsol"
Înainte de a crea un cuprins, trebuie să atribuiți fiecărui stil documentului unui stil care corespunde unei anumite ierarhii. Dacă ați adăugat mai multe părți cu anteturi în document (sau șterse din document), atunci conținutul anterior creat necesită o actualizare. Prin urmare, cuprinsul are sens să se creeze numai după finalizarea tuturor editărilor din document.
I Metodele de bază ale muncii