Descrierea postului secretarului notarului __________________________________________ (denumirea diviziei angajatorului)
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Secretarul notarului (denumit în continuare "muncitor") se referă la angajați.
1.2. Această fișă a postului definește responsabilitățile, drepturile, obligațiile, responsabilitățile, condițiile de muncă, relațiile (birou de comunicare) criteriile de evaluare a muncitorilor pentru calitățile sale profesionale și de performanță atunci când lucrează la o specialitate, și în mod direct la locul de muncă „______________“ (în continuare - " Angajator ").
1.3. Angajatul este numit în funcție și demis din ordinul Angajatorului în ordinea stabilită de legislația în vigoare a muncii.
1.4. Angajatul raportează direct ______________.
1.5. Angajatul ar trebui să știe:
- legile și alte acte legislative normative ale Federației Ruse, precum și documentele de reglementare care guvernează activitățile notariale;
- ordonanțe, ordine, ordine și alte materiale orientative și documente normative referitoare la activitățile notarilor și conducerii birourilor;
- metodele de procesare și prelucrare a documentelor;
- reguli de utilizare a dispozitivelor de recepție și vorbire;
- standardele sistemului unitar de documentare organizatorică și administrativă;
- reguli pentru imprimarea scrisorilor de afaceri utilizând formulare standard;
- baza eticii și esteticii;
- reguli de comunicare de afaceri;
- fundamentele organizării forței de muncă și a managementului;
- reguli de funcționare a computerelor;
- baza legislației administrative și a legislației muncii;
- normele de reglementare a muncii interne;
- reguli privind protecția muncii și siguranța la foc.
1.6. Cerințe de calificare. Învățământul profesional primar fără prezentarea cerințelor privind vechimea în muncă sau învățământul general și formarea specială secundară (completă) în cadrul programului stabilit, fără prezentarea cerințelor privind vechimea în muncă.
2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE
Efectuează lucrări privind suportul organizatoric și tehnic al notarului.
Primeste corespondenta de intrare pentru a fi luata in considerare de catre notar, o transmite in conformitate cu decizia luata catre anumiti interpreti pentru a fi folosita in procesul de lucru sau de pregatire a raspunsurilor.
Conduce lucrul clerical, desfășoară diverse operațiuni cu utilizarea echipamentelor informatice destinate colectării, prelucrării și furnizării de informații în pregătirea și luarea deciziilor.
Acceptă documente și cereri personale pentru semnarea notarului.
Pregătește documentele și materialele necesare pentru munca unui notar.
Asigură luarea în considerare în timp util și angajații documente notariale primite pentru executare, verifică corectitudinea proiectului pregătit documentele transmise semnătura notar, oferă editare de înaltă calitate.
Efectuează lucrări de pregătire a actelor notariale (colectarea materialelor necesare, notificarea participanților despre timp și loc, identificarea personalităților lor), desfășoară și întocmește protocoale.
Conduce jurnalele notarului.
Oferă locului de muncă al unui notar cu mijloacele necesare de tehnologie organizațională, papetărie, creează condiții care să contribuie la munca sa efectivă.
Imprimă, pe baza instrucțiunilor notarului, materialele oficiale necesare pentru munca sa. Copiază documente.
Organizează recepția vizitatorilor, facilitează examinarea problemelor și plângerilor.
Formează cazuri în conformitate cu nomenclatorul aprobat, asigură siguranța acestora și le pune în timp util la arhivă.
3. DREPTURI ALE ANGAJAȚIEI
Angajatul are dreptul la:
asigurarea muncii sale datorită unui contract de muncă;
Locul de muncă, corespunzător cerințelor de reglementare de stat pentru protecția muncii și condițiilor stipulate în convenția colectivă;
plata în timp util și integral a salariilor, în conformitate cu calificările acestora, complexitatea muncii lor, cantitatea și calitatea muncii efectuate;
informații complete fiabile privind condițiile de muncă și cerințele privind protecția muncii la locul de muncă;
formarea profesională, recalificarea și perfecționarea calificărilor în conformitate cu procedura stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale;
inclusiv dreptul de a forma și de a se alătura sindicatelor pentru a-și proteja drepturile, libertățile și interesele legitime ale muncii;
participarea la conducerea organizației în formele prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale și convenția colectivă;
desfășurarea negocierilor colective și încheierea de acorduri și acorduri colective prin reprezentanții lor, precum și informații privind punerea în aplicare a convenției colective, acorduri;
protecția drepturilor lor profesionale, a libertăților și a intereselor legitime prin orice mijloace interzise prin lege;
soluționarea litigiilor individuale și colective de muncă, inclusiv dreptul la grevă, în conformitate cu procedura stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale;
repararea prejudiciilor cauzate acestuia în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de serviciu și compensații pentru daune morale în modul prevăzut de Codul Muncii al Federației Ruse și a altor legi federale;
obținerea de materiale și documente legate de activitățile lor;
interacțiunea cu alte unități ale Angajatorului pentru a rezolva problemele operaționale ale activităților lor profesionale.
4. RESPONSABILITĂȚI ALE ANGAJAȚIEI
își îndeplinesc în mod conștiincios îndatoririle de muncă, încredințate de acesta printr-un contract de muncă și o descriere a postului;
respectați regulile reglementărilor interne ale muncii;
respectarea disciplinei de muncă;
să îndeplinească normele stabilite de muncă;
să respecte cerințele privind protecția muncii și siguranța muncii;
să aibă grijă de proprietatea Angajatorului (inclusiv proprietatea terților localizați la Angajator, dacă Angajatorul este responsabil pentru siguranța acestei proprietăți) și alți angajați;
informeze imediat angajatorul sau supraveghetorul de apariția unei situații care reprezintă o amenințare pentru viața și sănătatea oamenilor, siguranța bunurilor angajatorului (inclusiv proprietăți ale unor terțe părți, situat la angajator în cazul în care angajatorul este responsabil pentru păstrarea în siguranță a proprietății).
5. RĂSPUNDEREA ANGAJAȚIEI
Angajatul este responsabil pentru:
5.1. Neîndeplinirea sarcinilor.
5.2. Informații nesigure privind starea lucrării.
5.3. Nerespectarea ordinelor, ordinelor și instrucțiunilor Angajatorului.
5.4. Încălcarea reglementărilor de siguranță și a instrucțiunilor de protecție a muncii, eșecul de a lua măsuri pentru a reduce încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, incendiile și alte reglementări care amenință activitățile Angajatorului și ale angajaților săi.
5.5. Nerespectarea disciplinei de muncă.
5.6. Dezvăluirea datelor cu caracter personal sau a secretelor notariale.
6. CONDIȚII DE LUCRU
6.1. Modul de lucru al angajatului este determinat în conformitate cu Regulile reglementărilor interne de muncă stabilite de către Angajator.
6.2. În legătură cu nevoia de producție, Angajatul este obligat să călătorească în călătorii de afaceri (inclusiv la nivel local).
6.3. Caracteristicile condițiilor de muncă la locul de muncă: ____________________.
(Dacă este necesar: 6.4 Angajatul este familiarizat cu poziția Angajatorului cu privire la secrete oficiale și comerciale și este de acord să nu o divulge).
7. RELAȚII (RELAȚII DE RĂSPUNDERE)
8. EVALUAREA CALITĂȚILOR DE AFACERI ALE ANGAJAȚIEI ȘI A REZULTATELOR LUCRĂRILOR LOR
8.1. Criteriile de evaluare a calităților afacerii salariaților sunt:
experiența de lucru pe o specialitate;
competența profesională, exprimată în cea mai bună calitate a operelor efectuate;
nivelul disciplinei muncii;
abilitatea de a se adapta la noua situație și de a aplica noi abordări pentru rezolvarea problemelor apărute;
intensitatea forței de muncă (abilitatea de a face față unui volum mare de muncă într-un timp scurt);
capacitatea de a lucra cu documente;
să dezvolte în timp util mijloace tehnice care să sporească productivitatea muncii și calitatea muncii;
etica industrială, stilul de comunicare;
capacitatea de creativitate, de întreprindere;
capacitatea de a avea o stima de sine adecvata;
demonstrarea inițiativei la locul de muncă, desfășurarea muncii de înaltă calificare;
creșterea producției individuale;
asistență practică pentru lucrătorii recent admiși fără a se asigura mentoratul prin stabilirea ordinii adecvate;
o cultură înaltă a muncii la un loc de muncă specific.
8.2. Rezultatele activității și actualitatea implementării acesteia sunt evaluate conform următoarelor criterii:
rezultatele obținute de către angajat în îndeplinirea atribuțiilor prevăzute în fișa postului și în contractul de muncă;
calitatea lucrărilor finite;
oportunitatea îndeplinirii sarcinilor oficiale;
îndeplinirea sarcinilor standardizate, nivelul productivității muncii;
8.3. Evaluarea calităților și performanțelor afacerii se realizează pe baza unor indicatori obiectivi, a opiniei motivate a liderului imediat și a colegilor.