E bine de știut
Managerul modern trebuie să fie pe „tu“ nu este doar un „obiectiv de stabilire“, „managementul timpului“, „orientarea către client“, etc. Pe umerii capului se sprijină și fiecare linie de raportare contabile și fiscale:., El ar trebui să înțeleagă ce indicatori „reacționează“ impozit și organizațiile de credit. Toate acestea sunt necesare pentru luarea deciziilor manageriale corecte. Cu cât conducătorul este mai bine orientat în contabilitate, cu atât organizația este mai puternică în ansamblu. Astăzi vă vom arăta ce trebuie să plătească raportarea performanțelor are multe de mare ajutor în acest sens, expertul nostru - Aganov Irina G., director al companiei de audit „Nord-Audit Plus“ certificat de auditor, un expert atestat pe IFRS, un membru al NP „Asociația Auditorilor din Commonwealth“ și NP "Asociația Contabililor Comunității".
1. Bilanțul BB este una dintre formele de raportare. ea cuprinde cinci secțiuni principale (curent (I), care circula și (II) active și capitalurilor proprii (III), lung (IV) și V) Pasive scurte (), spre deosebire de echilibrul simplificat format din doar două partiții (numai utilizări mică afacere). Acordați atenție secțiunii a treia "Capital și rezerve". De fapt, acestea sunt mijloacele pe care le are organizația. Dacă dorim să arătăm că avem o poziție financiară stabilă, atunci în rândul "Profit nedistribuit (pierdere neacoperită)" trebuie să existe o valoare pozitivă. Imediat ce devine negativ, este un semnal că organizația nu dispune de active (active) pentru a plăti datorii. În conformitate cu legea privind AO și LLC, în cazul în care organizația în termen de doi ani nu poate îmbunătăți rezultatele financiare, adică pentru a transforma o valoare negativă într-una pozitivă, este supusă lichidării, despre care este necesar să depuneți o cerere corespunzătoare la autoritatea fiscală. În caz contrar, procedura de faliment poate fi inițiată de orice creditor. Acest indicator este controlat de serviciul fiscal și puteți fi convocat la comisie, unde va trebui să vă explicați situația financiară. Pentru a determina dacă organizația va fi în măsură să se stabilească cu creditorii, ia în considerare activele nete ale NA din suma prima și a doua secțiuni ale soldului activelor scade al patrulea și al cincilea, iar valoarea rezultată este comparată cu dimensiunea Codului penal din capitalul social. CHA ar trebui să fie mai mult decât Marea Britanie. În cazul în care MC este suficient de mare, acesta poate fi redus astfel încât activele nete să poată fi aduse în conformitate cu cerințele legii. Acesta este primul indicator pe care toți utilizatorii raportării îi acordă atenție. Deci, nu pretind că totul este în ordine, văzând în situațiile sale financiare o valoare negativă în „rezultatul reportat (pierdere neacoperit)“ linie.
Activele curente (secțiunea II a BB) sunt fonduri care sunt întotdeauna sub supravegherea strânsă a organelor de control, precum și a băncilor și investitorilor, deoarece acestea sunt mijloacele prin care organizația își poate plăti datoriile. Prin urmare, tot ceea ce se află în bilanțul activelor este supus unei ajustări și rezervări infinite. De exemplu, aveți o creanță. Bilanțul ar trebui să indice suma care arată cum și din ce surse puteți plăti datoriile. Există o rezervă obligatorie pentru datoriile îndoielnice pentru suma datoriei care nu poate fi utilizată chiar acum. De exemplu, aveți un sold de creanțe de 5 milioane de ruble și știți că 3 milioane de ruble veți primi doar câțiva ani sau luni. În raport, ar trebui să arătați o diferență de 2 milioane de ruble (5-3), astfel încât utilizatorii dvs. să poată vedea că în momentul raportării aveți doar două milioane de ruble, adică conturi de încasat de 5 milioane de ruble - "potențial", și încă nu le puteți folosi în întregime.
Același lucru este valabil și pentru valorile materiale. În bilanț există un indicator "Stocuri". De exemplu, organizația a înregistrat valori materiale de 10 milioane de ruble, dar dacă încep să vândă acum pentru a se stabili cu furnizori, se pare că costul lor real este de 8 milioane de ruble și din nou trebuie să creați o rezervă de 2 milioane ruble pentru deprecierea activelor corporale . Apoi, în echilibru va rămâne din nou doar 8 milioane de ruble, iar utilizatorii ar trebui să vadă acest lucru.
Deci, care sunt activele? Acestea sunt mijloacele care se pot transforma în orice moment în bani și, cu ajutorul lor, vor fi posibile decontarea conturilor cu creditorii. Acest indicator este monitorizat, deoarece inspectorii înțeleg: dacă activele nu sunt în suma declarată în bilanț, organizația nu se va soluționa cu creditorii și, prin urmare, indicele activelor nete este prea mare.
Valoarea pozitivă a activelor nete vă permite să distribuiți proprietarii profitul net și să plătiți dividende. Dacă este în contabilitate, dar în realitate nu există nimic de distribuit - atunci tarifele sunt anulate, iar primele plătite se adaugă la dividendele plătite. Este foarte important să vedem situația financiară reală a întreprinderii. Întrebarea este dacă organizația prezintă în mod incorect operațiunile sale în contabilitate, înregistrări asupra faptului vieții economice, există o denaturare a rapoartelor, ceea ce duce la estimări incorecte ale utilizatorilor.
3. Venituri. Contul de profit - este un alt importante forme de raportare, care să reflecte modul în care organizația a lucrat în ultimul an, ceea ce a fost veniturile, cheltuielile, etc. Organizația este întotdeauna o tentație imensă de a nu plăti impozite, și ceea ce este cel mai interesant -. Nu a fost șef contabil, ci din partea managerilor. Această situație, atunci când capul spune: "Nu voi plăti impozitul pe profit, trebuie să mă gândesc la ceva". Și toată sarcina de responsabilitate revine contabilului-șef. Acest lucru este incompatibil cu evidența corectă, deoarece există unele operațiuni care au avut nici un loc în viața organizației: faptul vieții economice, ca atare, nu a avut loc, și în contul de pe baza documentelor primare pe care le are. Vorbim, bineînțeles, despre tranzacțiile imaginare și cele fictive. Atunci când sunt deschise, devine clar că prețul de cost este supraevaluat, venitul este subevaluat, organizația nu plătește în mod intenționat taxe. Ca rezultat - impozitare suplimentară, amendă pentru vizitele la fața locului sau verificările biroului. În cazul în care acestea depășesc o anumită sumă, aceasta poate implica nu numai răspunderea fiscală și administrativă, ci și răspunderea penală atât pentru contabilul, cât și pentru managerul responsabil pentru raportarea întreprinderii.
4. Credite. Adesea, o organizație care se află în faza de dezvoltare nu are capital de lucru și trebuie să împrumute și să împrumute. De exemplu, pentru a obține un împrumut, sunt necesare indicatori din situațiile financiare. Este clar că raportarea pe care o furnizăm cel pe care banca o are nevoie și nu ar trebui să existe discrepanțe cu raportarea oficială. Deseori se dovedește că există un raport pe care îl prezentăm organelor fiscale și statistice, dar există un raport pe care îl oferim băncilor, unde se arată că mărfurile din bilanț nu sunt zece milioane, dar treizeci. Și sunt furnizate "unele documente interne", care se încadrează în bănci. Băncile solicită nu numai raportarea, ci și documente consolidate și primare. Aici începe cel mai interesant: datele bilanțului pentru bancă nu corespund datelor furnizate anterior, iar furnizarea de rapoarte nesigure conduce la pedeapsă sub formă de amendă.
Prin urmare, dacă primiți un împrumut, întrebați-l pe contabilul șef dacă puteți da băncii (nu fiscale!) Documente care confirmă fiecare linie a bilanțului compilate pentru bancă.
Ce date sunt necesare din formularele de raportare pentru manager
Pe lângă formularele de situații contabile enumerate, se întocmește o declarație privind modificările capitalului propriu, o situație a fluxurilor de numerar, o explicație a situațiilor financiare, la care au acces organismele de control. Liderul trebuie să învețe cum să utilizeze datele de raportare pentru a evalua poziția financiară a organizației. Cu ajutorul indicatorilor financiari ai situațiilor financiare, puteți calcula coeficienții care vor determina, în ce stare este organizația.
La primele semne de faliment, trebuie să luați măsuri pentru a îmbunătăți compania. De exemplu, prin modificarea metodei de scos din evidență a activelor corporale, puteți reduce costurile și îmbunătăți rezultatul financiar. De asemenea, puteți obține bani de la proprietari, puteți vinde active nefolosite sau puteți lua alte măsuri eficiente. Dacă, dimpotrivă, lucrurile merg în sus, atunci vă puteți gândi să investiți într-o altă direcție. Acest tip de decizie nu este făcută de contabilul-șef, ci de capul însuși. Pe baza indicatorilor situațiilor financiare, puteți înțelege strategia de dezvoltare a companiei.