După cum știți, mulți antreprenori, conform legii, nu pot să țină evidențe contabile. Dar această afirmație, destul de ciudat, nu se aplică disciplinei de numerar. Toate organizațiile și IP-urile, indiferent de tipul de activitate, de sistemul de impozitare și de disponibilitatea unei case de marcat, trebuie să țină seama de tranzacțiile în numerar, bineînțeles? dacă există plăți în numerar.
După cum știți, unii antreprenori sunt scutiți de obligația de a avea un registru de numerar. Acest lucru se aplică, de exemplu, unei activități de conducere care desfășoară activități care fac obiectul UTII. Dar această circumstanță nu le scutește de obligația de a depune toate documentele referitoare la casierie. Din acest motiv, mulți antreprenori nu refuză să utilizeze casele de marcat. În plus, CPC este un mijloc necesar și convenabil pentru contabilitatea internă și controlul fluxurilor de trezorerie, deși este necesar să cheltuiți o mulțime de bani pentru service-ul de înregistrare a casetelor de numerar.
Deci, care este comportamentul corect al afacerii casierului? În primul rând, deși întregul conținut al casei de bani este bugetul personal al antreprenorului, fiecare sosire și plecare a fondurilor trebuie să fie înregistrată și procesată în ordine. PI, precum și toate organizațiile comerciale, întocmesc fiecare sosire a banilor cu un ordin de numerar, fiecare cheltuială este consumabilă, păstrează toate jurnalele necesare și monitorizează fiecare raport Z.
Primirea (PKO) și cheltuieli (decontare în numerar) încasările în numerar, raport de cheltuieli pentru emiterea sau primirea de bani SP pentru a cumpara ceva, pentru a face afaceri, jurnal casier și carte de numerar - toate aceste documente au formulare standardizate, o schimbare care este inacceptabilă. Raportul Z este un raport emis de casa de marcat la sfârșitul schimbării. Schimbarea lui, desigur, nu este numai inacceptabilă, ci și indisponibilă.
Astfel, în timpul zilei, fiecare mișcare de numerar este înregistrată cu ajutorul PKO și RKO. La sfârșitul zilei de lucru, SP sau de o persoană desemnată de acesta ca un casier efectuează procedura de închidere de schimbare, îndepărtarea Z-raportul și verificarea informațiilor specificate în ea, în prezența efectivă a banilor la box-office. Alte detalii ale tuturor ordinelor de numerar, de intrare și ieșire, sunt înscrise în cartea de numerar, a căror formă este compus din următoarele elemente: Sold la începutul zilei, sosirea documentelor, fluxul de documente, soldul la sfârșitul zilei. După completarea buletinului de trezorerie este necesar să verificați soldul, raportul Z și disponibilitatea efectivă a banilor. Toate, desigur, trebuie să coincidă.
După înregistrarea carnetului de numerar, PI-urile cu casele de marcat sau casierii lor depun datele în jurnalul operatorului de casierie. Acest lucru necesită un raport Z. Din acest motiv se iau toate informațiile necesare.
