Procesor de masă Excel

EXCEL PROCESOR DE SCHIMB TABEL. FILTRE, TIPURI DE FILTRE ȘI APLICAREA LOR

Filtrarea este o modalitate rapidă de a selecta un subset de date din listă pentru a lucra cu. În urma filtrării, pe ecran sunt afișate acele rânduri din listă care conțin fie anumite valori, fie satisfac un anumit set de condiții de căutare, așa-numitul criteriu. Înregistrările rămase sunt ascunse și nu participă până când filtrul nu este anulat.

Subgrupul selectat al listei poate fi editat, formatat, imprimat, folosit pentru plotarea diagramelor.

Excel conține două opțiuni de filtrare: Filtru automată și filtru îmbunătățit. AutoFilter efectuează filtrarea rapidă a listei în funcție de conținutul celulelor sau în conformitate cu un criteriu simplu de căutare. Activarea filtrului autofiltra este efectuată utilizând comanda Filtru - Autofilter din meniul Date (indicatorul trebuie să fie setat în interiorul zonei listă). Linia de sus a listei în modul de filtrare automată conține un buton săgeată în fiecare coloană. Faceți clic pe Deschideți listele ale căror elemente sunt implicate în formarea criteriului. Fiecare câmp (coloană) poate fi folosit ca criteriu. Lista conține următoarele elemente.

1. Toate - toate intrările vor fi selectate.
2. Primele 10 - sunt concepute pentru a crea o nouă listă formată din 10 valori originale sau cele mai mari din lista precedentă. Numărul 10 este setat implicit. Când este selectat acest element, fereastra Condition overlay se deschide în listă, în care puteți specifica numărul de elemente din lista creată; Determinați elementele care trebuie selectate după valoare (cea mai mare sau cea mai mică); stabiliți o limită numerică sau procentuală pentru numărul de elemente de ieșire. Procentaj - specifică procentajul elementelor de ieșire care au cele mai mari sau cele mai mici valori din întreaga listă.
3. Stare - este conceput pentru a crea un criteriu de selecție personalizat pentru filtrare. Selectarea unui element deschide fereastra Filtru automat filtru, unde puteți specifica două condiții de selecție prin combinarea acestora cu operatorii -i și / sau logici.
4. Elemente care reprezintă valorile non-recurente ale acestui câmp din listă și sunt destinate să formeze un criteriu de selecție.
5. Gol - proiectat pentru a forma un criteriu de selecție pentru acele intrări din listă care nu contează în acest câmp (adică celulele din coloană sunt goale).
6. Non-empty - conceput pentru a forma un criteriu pentru selectarea acelor înregistrări din listă care au o valoare în acest câmp.

Elementele Gol și Ne-goale pot fi utilizate numai dacă coloana conține celule goale.

Filtrul instalat poate fi șters. Pentru a elimina un filtru dintr-o coloană a listei, selectați Toate în lista de articole. Pentru a elimina filtrele din toate coloanele din listă, trebuie să executați comanda de meniu Filtru - Afișare toate datele. Pentru a elimina filtrul automat din listă, trebuie să reluați comanda Filtru - Filtru automat în meniul Date.

Filtrul avansat este proiectat pentru filtrarea listei în funcție de criteriile de utilizator specificate. Spre deosebire de filtrul autofilter, criteriile de filtrare avansate sunt generate și localizate în zona foii de lucru. Avantajele acestei metode sunt:

• posibilitatea menținerii criteriilor și utilizarea lor repetată;
• capacitatea de a face rapid modificări ale criteriilor în funcție de necesități;
• capacitatea de a organiza rezultatele de filtrare în orice zonă a foii de lucru.

Astfel, filtrul extins poate fi aplicat în cazul în care, în primul rând, lista conține antetul, t. E. Lista de coloane au anteturi, pe de altă parte, într-o zonă separată a criteriului de selecție foaie preformat. Se recomandă ca criteriul de selecție să fie plasat înainte sau după listă și să fie separat de listă printr-o linie goală. Criteriul de selecție trebuie să cuprindă cel puțin două rânduri. Primul rând conține titlurile coloanelor, câmpurile care determină criteriile de selecție. A doua linie conține condițiile de selecție.

Filtrarea listei utilizând filtrul îmbunătățit se realizează utilizând filtrul Filtru - avansat din meniul Date. În fereastra Filtru avansat, specificați:

1) în câmpul de intrare Interval inițial - domeniul celulelor care conțin lista;

2) în câmpul de intrare Domeniul de condiție - intervalul de celule care conțin criteriul de selecție;

3) în câmp Puneți rezultatul în intervalul - celula din stânga sus a zonei din care va fi afișat rezultatul filtrului;

4) utilizați butonul Comutare procesare pentru a determina locația rezultatelor filtrului în foaia de lucru:

• Filtrați lista în loc - înseamnă că lista rămâne în poziție, căile inutile sunt ascunse;
• Copiați rezultatele într-o altă locație - vă permite să aranjați rezultatele filtrării într-o altă zonă a foii de lucru.

La formarea criteriului pentru selectarea unui filtru extins, sunt posibile următoarele opțiuni.

1. Criteriul de selecție conține una sau mai multe condiții impuse unei coloane (un câmp). Dacă criteriul conține mai multe condiții, acestea sunt legate de operația logică. Or.

2. Criteriul de selecție conține mai multe condiții impuse în mai multe coloane (câmpuri) în același timp. Aici sunt posibile următoarele opțiuni:

a) este necesar să se impună mai multe condiții de selecție pe mai multe coloane, iar aceste condiții trebuie să fie legate prin operația logică Ili. Apoi, condițiile de selecție sunt date în diferite rânduri ale criteriului;
b) este necesar, în același timp, să se impună mai multe condiții de selecție pe mai multe câmpuri, iar condițiile de selecție trebuie să fie conectate printr-o operație logică și. Apoi, toate condițiile sunt date într-o singură linie a criteriului;
c) trebuie impuse mai multe condiții în mai multe domenii și pot fi legate atât prin operații logice, cât și prin.

3. Criteriul calculat. Condițiile de selecție pot conține o formulă. Valoarea obținută ca rezultat al calculării formulei va participa la comparație. Regulile pentru formarea criteriului sunt următoarele:
• În intervalul criteriului, numele câmpurilor nu pot fi specificate. Trebuie să introduceți un nou nume de antet sau să lăsați celula goală;
• atunci când creați formule pentru criterii calculate, trebuie să utilizați primul rând din listă (nu rândul antet), adică prima celulă din coloana comparată;
• Dacă formula utilizează o referință la celulele din listă, ele sunt specificate ca fiind relative;
• Dacă formula utilizează trimiteri la celule din afara listei, ele sunt specificate ca fiind absolute;
• Criteriile compuse pot fi combinate cu cele care nu sunt computerizate;
• Nu acordați atenție rezultatului dat de formula din zona criteriilor (de obicei TRUE sau FALSE).

Sarcini și teste pe tema "Procesor de masă Excel: Filtre, tipuri de filtre și aplicațiile lor"

Lecții: 4 Sarcini: 9 Teste: 1