Sistemul de gestionare a schimbării contractului
Întrebarea de studiu 6. Administrarea contractelor
Planul de gestionare a contractului
Contractul se încheie cu fiecare furnizor selectat.
Contractul poate fi sub forma unui document complex sau ca o comandă simplă de achiziție.
Indiferent de complexitatea documentului, contractul este reciproc
un acord care obligă vânzătorul să furnizeze cumpărătorului specificat
produse, servicii sau alte rezultate, iar cumpărătorul - să plătească vânzătorului
o anumită sumă de bani.
În cazul achizițiilor sau achizițiilor semnificative, se întocmește un plan
Acest plan este format pe baza prevederilor specifice ale contractului specificate de cumpărător (de exemplu, cerințele pentru documentație, livrare și execuție) pe care cumpărătorul și vânzătorul trebuie să le respecte.
Fiecare plan de management al contractelor face parte din planul de management al proiectului.
Atât cumpărătorul, cât și vânzătorul, în administrarea contractelor, urmăresc una
și aceleași obiective. Fiecare parte dorește să se asigure că el și partenerul său
își îndeplinesc obligațiile care le revin în temeiul contractului și că acestea
Procesul de administrare a contractelor asigură că vânzătorul și cumpărătorul își îndeplinesc obligațiile care decurg din contract.
În proiectele mari, care implică un număr mare de furnizori de produse, servicii și rezultate, aspectul cheie al administrării contractelor este coordonarea interfețelor între diferiți furnizori.
Administrarea contractelor conține, de asemenea, un element
gestiunea financiară - monitorizarea plăților către vânzător. Acest lucru permite
să se asigure că termenii de plată, astfel cum sunt definiți în dispozițiile contractului,
sunt efectuate în mod corespunzător, și plățile către vânzător în mod direct
legate de îndeplinirea de către acesta din urmă a obligațiilor care îi revin în temeiul contractului.
6.1. Administrarea contractelor: Instrumente și tehnici
Sistemul de management al schimbării contractului determină procesul de realizare
monitorizarea, procedurile de soluționare a conflictelor și nivelurile de ierarhie,
modificările contractelor ar trebui integrate în sistemul general
Prezentarea generală a livrării este un document structurat,
care conține informații despre performanța vânzătorului
cerințe contractuale privind calitatea, costul și calendarul
aprovizionare. Această examinare poate include o prezentare generală a documentelor,
pregătite de vânzător, rezultatele inspecțiilor efectuate de cumpărător și
de asemenea, rezultatele controalelor de calitate efectuate în timpul executării lucrărilor
vânzător. Scopul analizelor de performanță este de a determina cât de mult
Implementarea reușită sau nereușită a muncii, care este progresul
să lucreze cu privire la conținutul proiectului și detectarea acestuia
neconcordanțele cu prevederile contractului, care permit cumpărătorului să dea dovadă
vânzătorul este capabil sau nu poate să efectueze această lucrare.