2.2. Abordarea sistemului
Astfel, vedem că activitatea bibliotecii joacă un rol important în viața societății noastre. În centrul organizării și funcționării bibliotecii se află principiul sistemului. După cum se știe, în știința managementului, un sistem este înțeles că înseamnă un set de elemente interdependente, care interacționează, care formează o anumită integritate, unitate și au proprietăți noi în raport cu elementele sale. Fiecare sistem are obiective proprii, o conexiune cu mediul extern. Abordarea sistemică ajută la înțelegerea relației dintre sistem, subsisteme, elemente și mediul extern. Funcționarea sistemului este asigurată de interacțiunea organică a tuturor subsistemelor și elementelor sale, ținând cont de influența mediului extern.
Adesea luăm în considerare diferite aspecte ale activităților bibliotecilor # 150; serviciul cititorilor, achiziționarea de fonduri, munca metodică # 150; în afara legăturilor cu legile dezvoltării științei bibliotecii ca sistem integrat. Acest lucru nu ne permite să dezvăluim relația dintre domenii individuale de lucru și problemele generale ale biblioteconomiei.
De regulă, sistemele complexe constau dintr-un număr de subsisteme cu propriile caracteristici și caracteristici caracteristice.
Librăria ca sistem include subsisteme (Figura 1):
# 150; rețeaua de biblioteci; # 150; achiziționarea de colecții de bibliotecă; # 150; organizarea de servicii de bibliotecă; # 150; sprijinul științific al bibliotecilor; # 150; sprijinul metodic al bibliotecilor; # 150; formarea și recalificarea personalului; # 150; gestionarea afacerilor bibliotecilor.
Fig. 1. Schema sistemului bibliotecilor
Fiecare dintre aceste subsisteme este un sistem de nivel inferior și include și un număr de subsisteme.
De exemplu, un subsistem dintr-o rețea de bibliotecă include elemente (Figura 2):
# 149; bibliotecile federale; # 149; bibliotecile subiecților din Federația Rusă; # 149; bibliotecile ministerelor și ale altor organe executive federale; # 149; bibliotecile municipale înființate de organele autoguvernării locale; # 149; bibliotecile Academiei de Științe din Rusia, alte academii, institute de cercetare, instituții de învățământ; # 149; bibliotecile întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor; # 149; bibliotecile asociațiilor obștești; # 149; bibliotecile stabilite de entități și persoane fizice străine, precum și de organizații internaționale; # 149; bibliotecile private.
Fig. 2. Schema unui subsistem al unei rețele de biblioteci
Subsistemul pentru formarea și prelucrarea fondurilor are propriile elemente (Figura 3):
# 149; formarea fondurilor unui exemplar obligatoriu; # 149; formarea fondurilor de ediții de subscripție; # 149; formarea de fonduri prin intermediul organizațiilor de vânzare de cărți; # 149; formarea de fonduri prin schimb de carte; # 149; formarea de fonduri prin cadouri.
Fig. 3. Schema subsistemului pentru formarea și prelucrarea fondurilor
Subsistemul de servicii (Figura 4) al utilizatorului include elemente! documentar-primar, bibliografic, educativ-consultant! întreținere staționare, non-staționare, întreținerea viermilor! Internetul.
Fig. 4. Schema subsistemului de servicii pentru utilizatori
(. Figura 5) Subsistemul de sprijin științific biblioteconomiei include elemente: universitare (Departamentul de INS și universități), departamente științifice ale bibliotecilor federale, bibliotecile academice departamente rossiskih Federația, Departamentul de Biblioteconomie Academiei Internaționale de Informare în cadrul Organizației Națiunilor Unite.
Fig. 5. Schema subsistemului de susținere științifică a activității bibliotecilor
(. Figura 6) Subsistemul de întreținere metodică include: Biblioteci Departamentul Ministerului Culturii, servicii metodice ale bibliotecilor federale, biblioteci regionale centrale, servicii CLS de predare, centre de consultanță în management de orașe și districte, Asociația Bibliotecilor rus.
Fig. 6. Schema unui subsistem de suport metodic al afacerii bibliotecilor
(. Figura 7) Subsistemul de formare și reconversie profesională include elemente: formare în instituțiile de învățământ superior, școlile specializate, reinstruirea personalului din instituțiile și cursuri de perfecționare, conferințe științifice, stagii.
Fig. 7. Schema subsistemului de formare și recalificare a personalului
Subsistemul de gestionare a bibliotecii (Figura 8) include:
Fig. 8. Schema subsistemului de management al bibliotecii
Astfel, vedem că afacerea bibliotecii este un sistem complex pe mai multe niveluri, caracterizat printr-o conexiune multilaterală a tuturor subsistemelor și elementelor subordonate unui singur scop.
Sistemul de "bibliotecă" este subordonat obiectivelor globale: asigurarea drepturilor omului pentru accesul liber la informație, apropierea oamenilor de valorile culturii naționale și mondiale, maximizarea: satisfacerea cererilor tot mai înalte de informare și spirituale ale populației. Subsistemele sale au propriile sarcini locale. De exemplu, subsistemul de formare și perfecționarea personalului are sarcina # 150; Asigurați-vă nevoile industriei de lucrători biblioteci cu înaltă calificare. Subsistemul de formare și prelucrare a fondurilor este conceput pentru a satisface nevoile bibliotecilor în lucrările tipărite necesare și în materialele informative, inclusiv în mijloacele electronice și alte mijloace de informare.
Este important ca toate subsistemele să funcționeze într-o manieră coerentă și coordonată, să se dezvolte în conformitate cu sarcinile cu care se confruntă activitatea bibliotecii în ansamblu.
În activitățile practice, interacțiunea coordonată a subsistemelor este perturbată periodic. Acest lucru se întâmplă sub influența dezvoltării afacerii bibliotecilor, introducerea de noi tehnologii, schimbări în mediul extern și din mai multe alte motive. Pentru a corecta încălcările? intervenție administrativă.
Librăria ca sistem are anumite relații cu alte organizații: editori, cărți de carte, agenții de informații științifice și tehnice, arhive, muzee, autorități locale. Relațiile cu ele formează mediul extern al afacerii bibliotecii și sunt determinate de legi, regulamente, tratate și alte acte normative (a se vedea Figura 9).
Fig. 9. Schema de interacțiune a mediului intern și extern al afacerii bibliotecilor
Domenii funcționale ale mediului intern al sistemului "bibliotecă":
# 149; dezvoltarea unei rețele de biblioteci; # 149; furnizarea de biblioteci cu fonduri, echipamente necesare; # 149; gestionarea resurselor financiare; # 149; furnizarea de biblioteci cu personal, pregătirea și reconversia acestora, crearea condițiilor favorabile de muncă și plata acestora; # 149; îmbunătățirea activităților serviciilor utilizatorilor, introducerea de noi forme și metode de lucru, noi tehnologii informaționale; # 149; planificarea strategică, prognozarea, identificarea și satisfacerea cererilor și intereselor utilizatorilor; # 149; conservarea fondurilor bibliotecii, restaurarea lor în timp util, transferul către mijloacele electronice; # 149; dezvoltarea științei bibliotecii, inclusiv știința managementului bibliotecii; # 149; consolidarea și dezvoltarea bazei materiale și tehnice a bibliotecilor.
Un anumit rol în activitatea de succes a bibliotecilor îl joacă concurenții. Lucrătorii din bibliotecă sunt invitați să studieze activitățile organizațiilor care servesc populația cu cărți și informații, să-și determine nișa în acest proces, să îmbunătățească calitatea, eficiența și atractivitatea serviciilor lor. Concurența încurajează activitatea inovatoare a bibliotecilor.
Mediul extern de influență indirectă are o influență semnificativă asupra activității bibliotecilor. Activitatea bibliotecilor se găsește întotdeauna în strânsă legătură cu economia, nivelul de ocupare a populației, solvabilitatea acesteia, dezvoltarea afacerilor și întreprinderile mici. Toate acestea necesită luarea în considerare atunci când servesc utilizatorii.
Rata de creștere a cererilor de informații ale populației este semnificativă! așa cum este determinat de progresul științific și tehnologic, care are un impact semnificativ asupra ritmului și calității proceselor de inovare ale activităților de bibliotecă și de informare, introducerea noilor tehnologii informaționale și alte realizări științifice și tehnologice. Pe activitățile bibliotecilor afectate de evenimente politice, decizia diferitelor mișcări sociale și a partidelor politice, ca, în conformitate cu Legea federală „cu privire la biblioteci“, „bibliotecile sunt pe finanțare integrală sau parțială de stat, ar trebui să reflecte predominantă în societate în activitățile sale ideologice și politice diversitate »
Legea Federației Ruse "Despre bibliotecar" dă fiecărei biblioteci dreptul de a coopera cu instituțiile bibliotecilor străine pentru a-și studia experiența, a efectua cercetări comune asupra diferitelor probleme, activități comune. Toate acestea au un impact semnificativ asupra activităților bibliotecilor.
Biblioteconomia are capacitatea ridicată de a răspunde la schimbările din mediul extern, de a se adapta diferitelor condiții de funcționare. Ea percepe în mod activ inovațiile, se adaptează la noile condiții în cazul abaterilor de la statul existent.