Calculul salariilor este un proces destul de complex, care necesită compararea mai multor factori. Prin urmare, chiar și cei mai experimentați contabili sunt adesea confundați în astfel de calcule.
Există adesea situații în care, din diverse motive, salariatului îi este acordat un salariu excesiv și organizația dorește să-și returneze fondurile.
Astfel de cazuri nu sunt norma, iar întreprinderea trebuie să evite apariția lor în orice mod posibil. Pentru a evita tot felul de probleme și neînțelegeri, este mai bine să aflați în prealabil cum se efectuează returnarea salariilor plătite în plus.
În ce cazuri sunt returnate banii?
Dacă un angajat al unei întreprinderi refuză să restituie în mod voluntar fondurile excedentare enumerate, angajatorul trebuie să acționeze în condițiile legii.
Legislația Federației Ruse prescrie o restituire în următoarele cazuri:
- eșecul angajatului de a respecta standardele de muncă;
- transferul de fonduri sa datorat unei erori în calcule;
- angajatul a primit bani în plus după ce a efectuat oricare dintre acțiunile sale ilegale.
În fiecare dintre cazurile de mai sus, sunt necesare dovezi de fond
Cum să faceți o revenire a salariilor plătite în plus?
Dacă angajatul a primit bani în plus, el ar trebui să fie informat despre acest lucru. Este mai bine să faceți acest lucru în scris, indicând în mod necesar suma plății excedentare și motivul pentru ce sa întâmplat. Cea mai bună opțiune este să se facă referire la eroarea în calcule și să se sugereze returnarea diferenței într-o manieră voluntară. De asemenea, în cazul în care se găsește o sumă excedentară, trebuie să anunțați imediat conducătorul întreprinderii cu privire la acest lucru.
În unele cazuri, angajatorul are dreptul de a deduce fondurile transferate din salariile ulterioare ale angajatului. Pentru a face acest lucru, este necesar să aveți consimțământul scris, altfel astfel de acțiuni vor fi considerate ilegale. Potrivit articolului 138 al LC RF, este posibilă reținerea unei sume care nu depășește 20% din salariu.
Erori la calcularea salariilor
Nu toate erorile sunt numărate. În cazurile în care se produce o plată excesivă la calcularea salariului mediu, aceasta nu va fi o eroare. Dacă există chiar un transfer salarial dublu, angajatul nu este obligat să returneze fondurile primite, deoarece aceasta este considerată o eroare tehnică. După cum demonstrează practica, motivul încărcărilor inutile este, de obicei, indicat de un eșec în calculatorul pe care s-au efectuat calculele. În această situație, eroarea va fi aproape sigur recunoscută ca o eroare.
În alte cazuri, angajatorul poate spera doar pentru onestitatea și integritatea angajaților săi - pentru că dacă el nu a returnat în mod voluntar fondurile transferate, societatea nu va fi capabil de a efectua o întoarcere plătită în plus salariu. Această situație a fost clar explicată de Curtea Supremă a Federației Ruse, care a decis să nu ia în considerare erorile tehnice.
Prin lege, salariul enumerat de două ori este considerat o greșeală a angajatorului. Cu toate acestea, în anumite circumstanțe, organizația își poate întoarce banii. Acest lucru se poate face dovedind vina angajatului. De exemplu, angajatul știa cu siguranță că i sa plătit un salariu, dar el a decis oricum să solicite o plată. Declarația fluxului de numerar din contul angajatului, luată în bancă, își va dovedi cu ușurință intenția.
Concedierea angajatului după concediu
Uneori conducerea companiei oferă angajaților o vacanță extraordinară. De fapt, o persoană mai are nevoie să lucreze, dar devine vacanță și începe să se odihnească. Aceasta este o situație foarte comună în care nu este nimic neobișnuit. Dar dacă angajatul scrie o cerere de concediere după o astfel de vacanță?
Conform articolului 137, partea 2 din Codul muncii, în astfel de cazuri angajatorul poate retine fonduri de la angajat. Contabilul întreprinderii este obligat să completeze formularul UFT-61, utilizat la încetarea contractului de muncă dintre angajator și salariat.
Se pare că totul este simplu - țineți fondurile de la decontarea finală și returnați banii care au fost plătiți sub forma plății de concediu. Dar, după cum arată practica, banii câștigați adesea nu acoperă datoriile formate, iar apoi angajatorul trebuie să rezolve problema în două moduri.
La început, puteți încerca să negociem cu angajatul, cerându-i să ofere în mod voluntar o vacanță plătită. Dacă refuză să facă acest lucru, va trebui să se adreseze autorităților judiciare.
Cuantumul deducerilor
Să presupunem că o companie are dreptul legal de a colecta bani de la un angajat.
În anumite cazuri, legea permite o creștere a reținerii de până la 50% și chiar 70%. Luați în considerare situațiile în care astfel de momente sunt permise.
Dacă mai multe documente executive servesc ca bază pentru reținerea fondurilor, atunci angajatul poate avea o sumă de deducere de jumătate din salariul său, adică 50%.
Deduceri de până la 70% din salariu se efectuează în următoarele cazuri:
- angajatul este obligat să compenseze prejudiciul cauzat rudelor care și-au pierdut câștigătorii de pâine;
- daune rezultate din acțiuni ilegale;
- angajatul este trimis la muncă corectivă;
- existența datoriilor pentru întreținerea minorilor;
- angajatul trebuie să compenseze prejudiciul cauzat sănătății celeilalte persoane.