Acceptarea și vânzarea oricăror materiale sau mărfuri trebuie să fie însoțite de formularea documentului relevant - o foaie de parcurs de marfă (altfel TN). Acest formular este documentația contabilă primară.
Când este completat, este important să respectați anumite reguli, astfel încât TN să fie considerat valabil. În acest articol, veți găsi instrucțiunile pentru completarea formularului și nuanțele asociate cu compilația sa.
De ce este necesar?
TN este un document contabil, necesar pentru înregistrare la vânzarea unui produs sau recepția acestuia. Scrisoarea de trăsură trebuie să fie făcută în două exemplare, iar formularul poate fi imprimat atât în format orizontal cât și vertical. Legea nu prevede cerințe clare în această privință.
- Un exemplar al documentului trebuie să rămână la întreprinzătorul care înstrăinează bunurile (în acest caz, pentru a justifica revocarea, este necesar ca exemplarul facturii de bunuri pentru PI).
- Cea de-a doua copie este transferată contrapărții - întreprinderii sau IP-ului, care a primit bunurile. Pe baza acestui document, persoana reflectă, de asemenea, în documentația sa faptul că primește un anumit lucru.
Eșantion de factură de mărfuri pentru FE
Puteți descărca o notă gratuită de livrare pentru IP în două formate - MS-Word și MS-Excel. Ambele formulare sunt actualizate și sunt gata să fie completate.
Datele obligatorii conținute în TN
Pentru ca un VT necompletat să fie valabil și valabil, acesta trebuie să includă următoarele informații:
- data emiterii;
- numele documentației;
- denumirea mărfurilor;
- numărul de articole primite sau transferate;
- costul lor (pe bucată și pentru toate bunurile);
- valoarea TVA-ului acumulat;
- semnăturile persoanelor care participă la tranzacție;
- rechizite ale părților.
Dacă cel puțin unul dintre elementele de mai sus lipsește, TN este considerat nevalid. Un astfel de document nu poate fi acceptat de un contabil sau de un alt funcționar responsabil de contabilitate.
Procedura de completare a unei scrisori de trăsură pentru o IP
Pentru ca documentul să fie considerat valabil și să poată fi utilizat de persoana responsabilă pentru contabilitate (poate fi fie contabilul, fie antreprenorul însuși), este necesar să se respecte toate regulile de completare stabilite de legea rusă.
Proiectarea părții superioare a TN
Numărul documentului trebuie să corespundă numerotării stabilite de politica internă a întreprinzătorului. În coloana "Data", aflată mai jos, este indicată data de completare a formularului, adică înregistrarea are loc în momentul efectuării tranzacției sau după finalizarea ei.
La pregătirea "antetului" al documentului, sunt indicate următoarele informații:
- "Expeditor" înseamnă detaliile întreprinderii sau denumirea completă a PA care a vândut bunurile (de obicei, aceleași date sunt introduse în coloana "Furnizor", totuși, organizația de transport poate acționa ca expeditor al mărfurilor);
- "Destinatar" - datele personale ale perioadei de anchetă sau detaliile întreprinderii care a primit bunurile (de obicei aceste informații coincid cu informațiile indicate în coloana "plătitor");
- "Motivul" înseamnă detaliile documentului pe baza căruia este emisă ordinul (adică "contractul" sau "contul" este indicat în acest paragraf, iar data semnării documentului și numărul său de ordine sunt înscrise în dreptul acestuia);
- "Plătitor" - datele personale ale destinatarului real al bunurilor care au plătit comanda;
- "Tip de operațiune" - în practică rămâne necompletat.
Nu sunt introduse informații privind diviziunea structurală a antreprenorilor privați (această coloană se referă la întreprinderi care au o structură complexă).
Realizarea unei liste de mărfuri
În această parte a documentului există 15 coloane, dintre care cinci nu sunt de obicei ocupate (sub numerele 3, 6-9). Codul produsului este indicat în cazul în care problema este problematică sau este complet imposibil de identificat fără această informație (adică exclusiv prin nume).
Ponderea comenzii trimise, numărul de articole dintr-un singur pachet și tipul de design sunt, de obicei, sărite, deoarece acestea nu contează prea mult. În aceste coloane sunt plasate liniuțe.
Coloanele rămase conțin următoarele informații:
- № 1 - numărul ordinal al ordinului;
- № 2 - denumirea produsului și caracteristicile acestuia (de exemplu, clasa, articolul etc.);
- 4 și 5 - codul și denumirea unității de măsură a mărfurilor expediate (de către OKEI);
- Nr. 10 - cantitatea de lucruri care trebuie trimise;
- 11 - costul unei unități de mărfuri fără TVA;
- № 12 - prețul pentru întreaga încărcătură (de asemenea, fără a lua în considerare impozitul perceput);
- № 13 - rata dobânzii de TVA;
- № 14 - cuantumul impozitului acumulat;
- № 15 - prețul agregat al întregului produs și valoarea TVA.
Realizarea fundului TN
Informațiile finale sunt specificate în această parte a documentului. Nu toate graficele sunt supuse finalizării. Merită să introduceți informații în următoarele domenii:
- pe numărul de numere ordinale ale înregistrărilor (numărul este indicat în cuvinte);
- cu privire la costul final al expedierii (suma este înscrisă și în cuvinte);
- privind datele cu caracter personal ale funcționarilor responsabili de punerea în aplicare a unei anumite operațiuni.
Și aici sunt plasate toate persoanele responsabile pentru documentarea persoanei - vânzătorul sau alt angajat care a expediat bunurile, contabilul (dacă este disponibil de la antreprenor) și persoana care a autorizat expedierea.
Caracteristicile înregistrării scrisorii de trăsură de marfă pentru IP fără TVA
Ce este mai bine să deschizi - IP sau LLC?
Câmpurile goale și liniuțele în coloana nr. 13 nu ar trebui să fie. Acesta este motivul pentru care acest câmp indică:
- "0%" (atunci când PA este implicat în activități care fac obiectul unei rate preferențiale);
- "Fără TVA" (atunci când efectuează o operațiune neimpozabilă sau care are un regim special pentru un om de afaceri).
Returnabil TN
Acest document se eliberează în cazul returnării mărfii către expeditor. Normele privind designul și aspectul exterior al formei practic nu diferă de standardul VT, al cărui eșantion este prezentat mai sus.
În formularul de returnare este necesar să se schimbe informațiile destinate expeditorului ordinului cu destinatarul acestuia. Restul informațiilor rămân aceleași (valoare, valoare TVA etc.).
Nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs.?
Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
+7 (499) 350-80-69 (Moscova)
+7 (812) 309-75-13 (Saint-Petersburg)
Este rapid și gratuit!