V. Egorov, "Contabilitate, impozite, lege" nr. 14
"Am răcit la contabilitatea cărților, nu pentru că am devenit leneș, învățând și rădăcina amărăciunii și fructele, de regulă, viermi".
I. Guberman
Multe organizații, mergând la un sistem simplificat de impozitare, cred că acum nu au nevoie de documente primare și pot fi uitate ...
Problema dacă documentele primare sunt necesare pentru cei care lucrează în cadrul unui sistem simplificat de impozitare nu au apărut din întâmplare. Cerința de înregistrare obligatorie a tuturor documentelor tranzacțiilor de afaceri sursă conținute în Legea contabilității (art. 9 din Legea federală 21,10.96 № 129-FZ „Cu privire la contabilitate“). Și organizațiile care au căzut la „sistemul simplificat de impozitare“, reprezentând regulile generale nu pot conduce excepția activelor fixe și activelor necorporale (Sec. 3 al art. 4 din Legea contabilității). De asemenea, documentele primare, cunoscute a fi necesare pentru conducerea contabilității de impozitare pentru impozitul pe profit (art. 313 din Codul fiscal), care nu este plătită în cadrul sistemului simplificat.
Și totuși, de la "primar" nu poate fi abandonat. Faptul că înregistrările fiscale pentru o taxă unică în cadrul sistemului simplificat de impozitare se realizează pe baza cărții de venituri și cheltuieli (Sec. 1, art. 346.24 din Codul fiscal). în cartea de înregistrări sunt la rândul lor făcute pe baza documentelor primare (alin. 1.1 Ordinul reflectării operațiunilor economice în cartea veniturilor și a cheltuielilor organizațiilor și a întreprinzătorilor individuali, care aplică sistemul simplificat de impozitare, aprobat prin ordin al Ministerului Rusia de la 28.10.02 numărul BG-3-22 / 606). Prin urmare, documentele contabile primare sunt necesare pentru contabilitatea fiscală. Fără ele, contabilitatea fiscală nu va fi fiabilă.
Am aflat că sunt necesare documente primare, iar pe baza lor se păstrează o carte cu venituri și cheltuieli. Dar, în această etapă, se pune o altă întrebare: organizațiile trebuie să proceseze documentele primare consumabile, dacă au ales ca obiect impozitarea ca venituri? În definitiv, astfel de organizații nu reflectă costurile suportate în cartea de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor (secțiunea 2.5 a Procedurii de reflectare a tranzacțiilor de afaceri în cartea de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor). În plus, cerința de confirmare documentară a costurilor se referă la organizațiile care au ales ca obiect veniturile din impozitare minus costurile (articolul 346 alineatul (2) din Codul Fiscal). Dar ignorarea documentelor primare consumabile nu merită organizațiile care plătesc o singură taxă pe venit. Să explicăm de ce.
În primul rând, trebuie amintit că calculul unei singure taxe este doar una dintre calculele financiare ale organizației. Pentru participanții la companie, acționari și conducere, este totuși necesar să se calculeze rezultatul financiar real. În plus, este necesar să se mențină contabilitatea internă a localităților cu debitori, creditori, persoane responsabile, etc. Încearcă să o faci fără prezența documentelor primare. Abia se va întoarce. Și aceasta este doar o parte din operațiunile care trebuie documentate. Deci, trebuie să păstrați documentația inițială.
Astfel, capitolul 26.2 „sistem simplificat de impozitare“ cere obligatorie, este cheltuielile obligatorii, documentate, în cazul în care o organizație plătește un impozit forfetar pe venit, redusă cu costurile (Sec. 2, art. 346.16 din Codul fiscal). Prin urmare, în lipsa unor documente primare cu privire la costurile pentru contribuabili ar putea confrunta cu o amendă în temeiul articolului 122 din Codul fiscal pentru subestimarea bazei de impozitare și, în consecință valoarea taxelor underpayment. Penalitate - la o rată de 20% din suma neachitată (postul 1 din postul 122 НК din Federația Rusă).
Dar o organizație poate fi amendată pentru lipsa documentelor primare (cu excepția documentelor privind contabilitatea mijloacelor fixe și a imobilizărilor necorporale) conform articolului 120 din Codul fiscal? Nu, nu pot, indiferent de obiectul de impozitare pe care organizația îl alege. Faptul este că Codul Fiscal nu definește documentele primare. Prin urmare, acest concept este aplicat din legislația privind contabilitatea (punctul 1 al pct. 11 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Și, după cum am spus, organizația care aplică sistemul simplificat de impozitare, nu sunt obligate să țină evidențe contabile (cu excepția contului OS și active necorporale) și ca urmare a emite documente primare (de asemenea, cu excepția documentelor privind contul OS și active necorporale).
În ceea ce privește lipsa de documente primare în contul fiscal, atunci aici responsabilitatea nu va veni. Acest lucru este confirmat de practica judiciară. De exemplu, Curtea de Arbitraj federal din Districtul de Nord-Vest a recunoscut că absența documentelor fiscale primare nu constituie o încălcare gravă a regulilor de înregistrare a veniturilor și cheltuielilor.