Lucrările de depozitare furnizate corespunzător sunt importante pentru orice companie de producție și / sau comercială. iar eficiența acestei lucrări depinde în mare măsură de activitatea managerului depozitului.
Agenția de recrutare PozitivStaff recomandă ca, atunci când selectați un manager de depozit, să acordați atenție următoarelor puncte.
În primul rând, trebuie să determinați funcționalitatea acestui lider. Sarcinile directorului de depozit sunt foarte diverse:
- Controlul respectării muncii subordonate și a disciplinei de producție (și mai des, de asemenea, căutarea angajaților, formarea unei echipe), regulile de protecție a muncii și cerințele igienizării industriale și sanitare.
- Organizarea și controlul gestionării inventarului, procedura de emitere a mărfurilor și documentele însoțitoare (aceasta poate fi și ridicarea depozitului de la zero sau reorganizarea sistemului de depozitare existent).
- Inventarierea, logistica depozitului.
- Respectarea regimurilor de depozitare, a normelor de înregistrare și de livrare a documentelor de venituri-cheltuieli.
- Organizare si desfasurare de lucrari de incarcare si descarcare.
- Coordonarea serviciului de livrare.
- Controlul înregistrării operațiunilor de depozitare, raportare.
Pentru a compila cea mai completă listă a funcțiilor funcționale ale managerului de depozit, managerul sau managerul de resurse umane trebuie să înțeleagă specificul și structura facilităților de depozitare ale companiei, sistemul de interacțiune dintre diviziile companiei.
Dacă compania dvs. nu este doar un depozit, ci un depozit cu drepturi depline, trebuie să împărțiți clar responsabilitățile: cine va fi responsabil pentru logistică, cine este pentru depozit și cine pentru livrare. Cel mai adesea, toate aceste îndatoriri intră pe umerii managerului de depozit (bineînțeles, în strânsă colaborare cu alte departamente). În companiile mari, aceste funcții sunt împărțite între managerul depozitului și șeful departamentului de transport sau al departamentului de logistică.
Din ce tip de depozit aveți, depinde de tipul de specialist pe care îl puteți implica în cooperare. Reamintim că există mai multe clase de depozit:
Cu cât nivelul depozitului este mai ridicat, cu atât mai atractiv va fi locul dvs. vacant pentru candidați. La selectarea candidaților este necesară selectarea candidaților cu experiență în lucrul cu depozitele unei clase de același nivel cu care va trebui să lucreze viitorul manager. De asemenea, este posibil să se ia în considerare candidații cu cel puțin un an de experiență în depozit la un nivel inferior.
În același timp, este necesar să se înțeleagă că șeful unui depozit de clasă A în căutarea unui loc de muncă nou este puțin probabil să fie interesat de clasa D propusă.
Nivelul de educație
Un mare plus pentru șeful depozitului este disponibilitatea educației pentru profil. Dar, în practică, astfel de candidați sunt rare. Un bun specialist în acest domeniu este cel mai adesea datorat experienței profesionale. Avantajul în favoarea candidatului va fi finalizarea cursurilor de specialitate privind organizarea facilităților de depozitare, automatizarea depozitului sau logistica.
Calități personale
În calitate de manager, managerul de depozit ar trebui să poată comunica atât cu directorii executivi ai companiei, cât și cu angajații obișnuiți din depozit. El trebuie să fie capabil să-l intereseze pe lider cu ideile sale despre reorganizare, să poată să-și articuleze corect ideea și să-și apere corect punctul de vedere.
Prin urmare, șeful depozitului ar trebui să aibă un caracter puternic, dur, într-o oarecare măsură personalitate carismatică.