Cum să faceți o prezentare corectă
Ținând o prezentare ca unul dintre tipurile de vorbire publică în multe cauzează un frison în genunchi. Și de multe ori prezentarea greșită va face chiar și cea mai eficientă și profitabilă idee despre fiasco. Cum să țineți în mod corespunzător o prezentare?
Pentru ca prezentarea să aibă succes, este important să aveți timp să o pregătiți. Rareori prezentarea merge bine, nu este gândită până la sfârșit, când oratorul se împiedică constant, devine confuz, etc. Suporturile vizuale, de exemplu, postere cu grafică sau diagrame sau o prezentare pe calculator, ar trebui să fie clare și ușor de înțeles pentru public.
O schemă tipică a oricărei prezentări include, pe de o parte, o mică (!) Introducere, care explică scopul acestei prezentări, relevanța problemei. Partea principală a prezentării ar trebui să se concentreze asupra celor mai importante avantaje și avantaje ale produsului sau ideii propuse. La finalul prezentării, este de dorit să rezumăm pe scurt ce sa spus, subliniind încă o dată cele mai importante puncte.
În cazul în care prezentarea este efectuată cu ajutorul unui proiector sau al altor echipamente, înainte de a începe prezentarea, trebuie să verificați cu atenție caracterul funcțional al tuturor dispozitivelor utilizate. Foarte diferite afectează negativ impresia de ansamblu a prezentării diferitelor probleme tehnice și discrepanțe.
Vorbitorul nu ar trebui să întârzie pentru prezentare, este recomandabil să vină în avans, să-și adune gândurile, să se adapteze corect. Vorbitorul ar trebui să fie pregătit pentru posibile întrebări de audiență.
Există câteva reguli de bază pentru o prezentare de succes.
Nu puneți ambele mâini în buzunar, mai ales pentru o perioadă lungă de timp. Mâinile în buzunare - un semn de rigiditate, incertitudine, secret. Dacă o mână este încă în buzunar - nu vă speriați, dar trebuie să aveți grijă ca sunetele străine, cum ar fi cheile de apel, să nu distragă publicul din prezentare.
Pointerul ar trebui folosit numai dacă este necesar și nu îl balansați în timpul întregii prezentări. Indicatorul mișcării distrage publicul.
Nu este recomandat să se aplece pe o masă sau scaun pentru o perioadă lungă de timp, în caz contrar ascultătorii se vor concentra pe capturarea momentului căderii raportorului și nu la prezentarea însăși.
Atunci când conduceți o prezentare, este de dorit să vă uitați la public, mai degrabă decât pe afișele de plafon sau de perete, de exemplu. Speakerul nu trebuie să se dezbrace cu obiecte vizuale, în nici un caz să nu-și întoarcă spatele la audiență.
Vorbiți ar trebui să fie tare, clar, lent, astfel încât toți cei prezenți să audă raportul. La publicul larg, se recomandă utilizarea unui echipament special de sunet (microfon, difuzoare). Monotonitatea lectură plictisitoare a raportului cauzează plictiseală, prin urmare vorbitorul ar trebui să aleagă momentele potrivite în discursul său cu un ton și ritm al vocii.
Difuzorul este recomandat să se oprească la locul semnelor de punctuație corespunzătoare. O pauză scurtă se face la fața locului de la virgulă, linia este puțin mai lungă, punctul este cea mai lungă pauză.
În timpul prezentării, difuzorul se poate deplasa în cameră. Astfel, se ajunge la un contact mai strâns cu publicul. Cu toate acestea, nu este de dorit să se "curețe" de la o parte la alta - este vorba de ascultători foarte atenți.
Atenția ascultătorilor este dificil de ținut pentru o lungă perioadă de timp, prin urmare, prezentarea este de obicei dată nu mai mult de o oră. Dacă este planificată organizarea mai multor prezentări diferite, acestea pot fi destul de scurte pentru a "respecta" termenul limită.
Prezentarea trebuie să includă cuvinte cheie și concepte. Acestea vor ajuta ascultătorul să identifice informațiile primite în viitor.
Pentru ca ascultătorii să lase prezentarea cu un sentiment de satisfacție și un sentiment că timpul a fost petrecut cu bună știință, este util să le oferim o broșură colorată abstractă a unei prezentări sau a unui DVD cu o prezentare pentru memorie. Aceasta, în primul rând, este o confirmare a cuvintelor vorbitorului și, în al doilea rând, oaspetele, lăsând nu cu mâinile goale, percepe informațiile primite ca a lui, ceea ce mărește semnificativ șansele de succes.