În clasa 365, este pusă în aplicare posibilitatea contabilizării mărfurilor prin numere de serie. Necesitatea de a lucra cu numere de serie este necesară atunci când fiecare unitate a mărfurilor vândute are propriul număr unic.
Contabilizarea numerele de serie în Klass365 vă va permite să aveți întotdeauna cele mai recente informații cu privire la fiecare număr de serie produs, scrie o garanție pentru cumpărător pentru a vizualiza toate documentele episcopiei și vânzări asociate cu fiecare număr de serie produs situat pe garanție.
Contabilizarea mărfii după numărul de serie
Pentru a lua în considerare produsul în funcție de numărul de serie:
Pasul 1. Pentru a deschide cartea produsului, accesați secțiunea "Directoare", pagina "Produse și servicii" și faceți clic pe linia cu produsul dorit.
Pentru a crea un produs nou pe pagina "Produse și servicii", faceți clic pe butonul "Adăugați".
Pasul 2. În caseta deschisă, faceți clic pe caseta de selectare "Înregistrați numărul de serie".
În plus, în toate documentele legate de mișcarea fizică a acestui produs (primirea de documente, vânzările, primirea de bunuri, returnarea de la cumpărător), va fi întotdeauna solicitată introducerea numărului de serie pentru fiecare element al produsului.
Serializarea produselor utilizând numere de serie
Când intrați în depozitul de mărfuri, ținând cont de numerele de serie, trebuie să specificați numărul de serie unic al fiecărui articol al produsului. Bunurile sunt plasate în depozit în documentele Cumpărare, Introducerea soldului prin depozite, Expediere.
Luați în considerare exemplul documentului Admitere.
Pasul 1. Creați documentul de primire. În meniul "Achiziții" mergeți la pagina "Incoming" și faceți clic pe Adăugați.
Pasul 2. Noi adăugăm bunurile în document. Dacă doriți să adăugați un nume în document, faceți clic pe butonul "Adăugați".
Pasul 3. În forma deschisă indicăm numele mărfurilor în câmpul "Produs / Serviciu", în lista derulantă din câmpul "Depozit" alegem depozitul unde vor fi livrate bunurile.
În câmpul "Numere de serie" se indică numerele de serie ale unităților de mărfuri pe care le luăm la depozit. Cantitatea de bunuri se calculează automat în funcție de câte numere de serie vor fi introduse.
În câmpul "Perioadă de garanție", indicăm perioada de garanție care se va aplica produsului după vânzare. Indicăm prețul bunurilor și dă clic pe butonul "Adăugați".
Pasul 4. Produsul adăugat apare în tabelul de primire. Pentru a adăuga produsul următor, repetați pașii 2 și 3.
Pasul 5. Pentru a salva documentul de primire, completați mai întâi câmpul necesar al contractantului și alți parametri necesari și faceți clic pe butonul "Salvați" din partea de jos a documentului.
Atenție vă rog! Adăugarea de bunuri în document prin listă sau descărcare din Excel nu este posibilă.
Vânzarea mărfurilor, inclusiv numerele de serie
La vânzarea produsului, ținând cont de numerele de serie, trebuie să specificați numărul de serie unic al fiecărui articol al produsului. Vânzarea de bunuri din clasa 365 are loc prin intermediul documentului Implementare.
Atenție vă rog! Vânzarea de bunuri prin programul Retail nu este încă posibilă. În viitor, intenționăm să adăugăm această caracteristică.
Luați în considerare exemplul:
Pasul 1. Pentru a crea un document în secțiunea meniu Vânzări, pe pagina Implementare, faceți clic pe butonul "Adăugați".
Pasul 2. În forma deschisă a documentului Implementare adăugați bunuri. Dacă doriți să adăugați un nume în document, faceți clic pe butonul "Adăugați".
Pasul 3. În forma deschisă, indicați numele produsului în câmpul "Produs / serviciu", din lista derulantă din câmpul "Depozit" selectați depozitul din care acesta va fi eliminat.
În câmpul "Numere seriale" din lista derulantă, selectați numărul de serie al produsului care urmează să fie vândut. Pentru a specifica al doilea număr și numerele de serie următoare, repetați selecția. Cantitatea mărfurilor se calculează automat în funcție de numărul de numere de serie care vor fi indicate.
Perioada de garanție din cardul de garanție va fi specificată pentru perioada de garanție pentru postarea mărfurilor. Indicăm prețul bunurilor și dă clic pe butonul "Adăugați".
Pasul 4. Produsul adăugat apare în tabelul documentului Implementare. Pentru a adăuga produsul următor, repetați pașii 2 și 3.
Pasul 5. Pentru a salva documentul de implementare, completați mai întâi câmpul cerut al contractantului și alți parametri necesari și faceți clic pe butonul "Salvați" din partea de jos a documentului.
Raportul privind numărul de serie
În raportul "Numere de serie" (din meniul Vânzări), puteți monitoriza vânzările de mărfuri care sunt numărate prin numărul de serie. Raportul, pentru fiecare număr de serie, indică documentul de primire și vânzare a acestui produs, prețul vânzării și cumpărării, informații despre perioada de garanție.
Imprimarea cardului de garanție
În documentul Implementare se adaugă un șablon tipărit al cardului de garanție, în care se afișează numerele de serie ale produselor vândute pe Realizare.