Legislația actuală a muncii alocă primele plătite în cadrul acceptat în stabilirea unui sistem de plată, precum și prima în afara acestui sistemy.V pe deplin această divizare poate fi extinsă la așa-numitul o singură dată și (sau) o primă unică, care poate fi plătită datele de vacanță. În același timp, la începutul fiecărui an, problemele legate de bonusuri sunt extrem de urgente.
Premii "Sărbătoare" și surse de finanțare a acestora
Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare RFC) identifică două motive pentru atribuirea angajaților:
- Bonusurile în cadrul sistemului de plăți a forței de muncă adoptate în instituție (Partea 1, articolul 129, articolele 135 și 144 din LC RF);
- prime în afara cadrului sistemului de remunerare adoptat de instituție (articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Pe a doua dintre aceste fundații premium sunt de obicei plătite datele de vacanță, profesionale (industrie), vacanța de naștere (în Vol. H. Aniversări), pentru îndeplinirea activităților critice care nu sunt incluse în intervalul de taxe și așa mai departe. N. Prin practica stabilită, aceste prime nu sunt legate direct de rezultatele activității de serviciu (serviciu). Și, dacă acestea sunt legate, aceasta provoacă invariabil auditorii și alți auditori întrebări suplimentare în legătură cu normele acceptate de calcul al câștigurilor salariale medii, a determina sursa de finanțare, și așa mai departe. N.
Premiile în cadrul sistemului de remunerare al unei instituții sunt plăți de stimulare, iar cele din afara sistemului sunt plătite ca parte a stimulentelor pentru muncă. Primul tip de prime este o parte integrantă a salariilor angajaților, iar al doilea nu este.
În același timp, sursa de finanțare pentru ambele tipuri de prime este fondurile alocate pentru plata angajaților. În consecință, legislația actuală nu stabilește o legătură directă între tipurile de prime și sursă.
În consecință, plățile efectuate din surse ne-bugetare pentru luarea în considerare a primelor unice (concedii etc.) pentru concedii etc. sunt realizate din mijloacele profitului net.
Trebuie să se țină seama de faptul că un salariu unic și o singură dată poate fi plătit angajaților instituției și în cadrul sistemului de salarizare adoptat în cadrul acesteia. Cu toate acestea, aceste plăți ar trebui clasificate doar ca plăți de stimulare a salariilor. Acestea ar trebui să fie furnizate de documentele locale relevante ale instituției, iar punerea lor în aplicare nu ar trebui să aibă legătură directă cu evenimentele (inclusiv sărbătorile) care nu au legătură cu activitatea de lucru și cu indicatorii acesteia.
Regulamentul de plată a primelor
Prevederile art. 191 TC RF nu prevede necesitatea consolidării plății primelor în contractul colectiv și (sau) actele normative locale ale instituției. Cu toate acestea, deoarece aceste plăți sunt efectuate din fondurile destinate salariilor personalului, punerea lor în aplicare se recomandă să se stabilească în contractul colectiv (regulamente interne) și (sau) în cadrul actelor normative (regulamente privind remunerarea, poziția de atribuire a poziției financiare stimulare etc.). Aceasta va legaliza, cel puțin, costurile suportate și va preveni întrebările inutile din partea organismelor de control.
În aceste documente, este suficient să se includă următoarele standarde aproximative:
....
Numărul articolului. Angajații instituției, alături de plăți de stimulare a salariilor (.. bonusuri Incl și alte plăți de stimulare) în prezența economiilor de salarizare sunt în promovarea lucrărilor plătite următoarele o singură dată (non-recurente) Premiul (articolul 191 din RF LC.):
- la festiva (punctul 112 din LC RF) și datele profesionale;
- la aniversări (ajungând la 50, 55, 60, 65, 70 de ani);
- în legătură cu acordarea titlurilor de onoare;
- în legătură cu acordarea de premii de stat și departamentale;
- în caz de concediere din cauza pensionării;
- alte prime prevăzute în politica contabilă a instituției.
Bonusul în aceste cazuri se efectuează prin decizia conducătorului instituției pe baza memorandumurilor de șefi adjuncți, șefii diviziilor structurale.
Mărimea primei se stabilește printr-un ordin scris al conducătorului instituției în economia totală a fondului de remunerare a forței de muncă.
În general, angajații instituției nu au dreptul să primească primele în cauză. Numai după ce decizia de atribuire a fost luată în instituția adoptată în instituție (și anume, va fi emis un ordin corespunzător), personalul va putea să se bazeze pe plăți suplimentare de stimulare.
Spre deosebire de primele plătite în cadrul sistemului de salarizare, suma primelor unice și unice poate fi limitată. De obicei, restricțiile sunt stabilite direct proporțional cu valoarea salariului plătit (nu mai mult de o singură, dublă, și așa mai departe. D. salar, salariu) sau nu mai mult decât este strict anumită sumă în ruble (1000, 5000 freca., Etc. p..). Dispozițiile privind limitarea primelor pot fi, de asemenea, stabilite în convenția colectivă, în regulamentul privind remunerarea forței de muncă și (sau) în alte reglementări locale.
Fără îndoială, instituția ar trebui să stabilească o bază suplimentară pentru limitarea sumelor primelor plătite - de exemplu, salvarea pe un salariu.
Lista beneficiarilor este determinată de către conducător sau de alt ofițer autorizat prin emiterea unui ordin scris. Dat fiind că plata unei remunerații unice nu este garantată, persoanele care nu sunt incluse pe lista primelor nu pot, în realitate, să se bazeze pe posibilitatea de a contesta decizia luată de angajator în organele competente. Această primă este, de asemenea, diferită de bonusurile plătite în sistemul de salarizare.
În ceea ce privește acestea din urmă, în contractul colectiv și (sau) documentele locale necesare pentru a determina parametrii și condițiile de bonus, sau în cazul în care performanța pe care angajatul dobândește dreptul de a face cereri privind bonusurile, precum și mecanismul de reducere (depremirovaniya) sau privarea de bonusuri. În ceea ce privește primele de odihnă (unică) pentru sărbători, evenimente etc., aceste prevederi nu sunt obligatorii pentru includerea în documentele de mai sus. În același timp, instituția are dreptul (dar nu și obligația) de a specifica în plus criteriile prin care se va orienta în stabilirea listei de angajați încurajați și a sumelor plătite.
În cazul funcționarilor publici de stat, plata premiilor pentru sumele forfetare poate fi furnizată numai de actul normativ de reglementare relevant emis de reprezentantul angajatorului. Organismul de stat nu are dreptul să stabilească suplimentar condițiile de plată în cauză.
Bonificațiile "de vacanță" pentru angajații municipali ar trebui, de asemenea, să fie efectuate în strictă conformitate cu prevederile actelor normative relevante (legi ale subiecților din Federația Rusă etc.).
Procedura de documentare a plății primelor
Baza de eliberare a ordinelor în formularul T-11 sau T-11a este depunerea (notele de raportare) a funcționarilor autorizați ai instituției (șeful adjunctului, șefii unităților structurale etc.). În aceste ordine (ordine) în cuvinte și cifre se plătește o anumită sumă din prima.
Ordinea declarată de înregistrare a plății primelor se recomandă să fie stabilită în lista de circulație a documentelor acceptată în instituție. Ordinul este semnat de către șeful instituției sau de către un funcționar autorizat de acesta. După semnare, comanda trebuie adusă în atenția angajatului (anunțat) împotriva semnăturii, iar înregistrările privind promovarea trebuie să fie reflectate și în cartea personală și în registrul de muncă al angajatului. Aceasta este diferența dintre atribuirea în afara sistemului de salarizare și bonusuri ca parte a salariilor.
Conturile primelor de calcul la calcularea câștigurilor medii
Clasificarea primelor unice (nerecurente) avute în vedere de RF LC nu se aplică pentru menținerea funcționarilor publici de stat. Cu toate acestea, pentru ca bonusurile unice plătite sărbătorilor să poată fi luate în considerare atunci când se calculează conținutul concediului (compensații pentru concediu), acestea ar trebui numite "pentru îndeplinirea unor sarcini deosebit de importante și complexe". Alte premii unice nu pot fi luate în considerare la calcularea conținutului, deoarece acest lucru nu este prevăzut de regulile de mai sus.
Procedura pentru plata de întreținere monetară de către un funcționar public al autorităților subiecților Federației Ruse și un angajat municipal este determinată de legislația subiectului relevant al Federației Ruse.
În partea din impozitul pe profit, bonusurile ocazionale (nerecurente) care se încadrează în datele de vacanță, care nu reprezintă plăți pe salarii, nu pot reduce baza de impozitare. În același timp, așa cum sa menționat anterior, instituția are dreptul să plătească (inclusiv din surse extrabugetare) angajaților săi prime bonificate și în cadrul sistemului salarial adoptat. În acest caz, cheltuielile pot fi recunoscute în scopuri fiscale4. Principalul lucru este că punerea în aplicare a unui astfel de bonus ar trebui să fie prevăzută printr-un contract colectiv, prin documentele locale ale instituției, iar plata primelor este legată de rezultatele producției (fără a menționa sărbătorile sau altele asemenea).
Deci, putem trage concluzii. În primul rând, conform Codului Muncii al Federației Ruse, există două motive pentru acordarea de prime angajaților: bonusuri în cadrul sistemului de remunerare adoptat în instituție și stimulente în afara acestui sistem. Plățile de primă natură sunt incluse în plata muncii, al doilea - nr. Al doilea tip de primă include, în special, plăți "speciale", efectuate în funcție de datele festive, sărbători profesionale, zile de naștere și aniversări, pentru servicii speciale (în special lucrări importante).
Sursa de finanțare pentru ambele tipuri de prime este cea a fondurilor alocate angajaților. Cu toate acestea, această regulă nu se aplică funcționarilor publici de stat: ele pot fi plătite doar pentru îndeplinirea unor sarcini deosebit de importante și complexe. Procedura de plată a bonusurilor este aprobată de reprezentantul locatarului.
În al doilea rând, se pot plăti un salariu unic (o singură dată) angajaților și ca parte a salariului. În acest caz, acestea ar trebui prezentate doar ca plăți în cadrul sistemului de remunerație a muncii, iar posibilitatea unor astfel de plăți ar trebui să fie prevăzută de documentele interne ale organizației.
În al treilea rând, legislația nu obligă instituția să fixeze plata primelor în convenția colectivă și (sau) actele normative locale ale instituției. Dar, deoarece aceste plăți sunt efectuate din fondurile destinate pentru plata personalului de muncă, pentru a preveni întrebări inutile din partea organismelor de control, se recomandă punerea în aplicare a unor astfel de plăți să se stabilească în contractul colectiv (regulamente interne) și (sau) în legile prin-(Regulamentul privind remunerarea, reglementările privind bonusurile, reglementările privind stimulentele materiale etc.).
Cu alte cuvinte, cele mai importante condiții pentru punerea în aplicare a plăților unice pentru cazuri speciale sunt stabilirea lor în contractul colectiv și documentele locale ale instituției și legarea plăților la rezultatele producției.