Cu câțiva ani în urmă pentru a plasa logo-ul cu programul de parteneriat acolo evenimente sau banner-ul a fost suficientă pentru vizitatori a aflat despre sponsor și sponsor a fost mulțumit de colaborarea cu agenții de evenimente. Dar vremurile se schimbă, iar într-o epocă a suprasolicitării informațiilor și a tehnologiilor digitale, nevoile sponsorilor au crescut în mod semnificativ.
Iată o listă de sfaturi practice despre cum să atrageți, să surprindeți și să vă rog să îi oferiți sponsori, astfel încât să lucreze cu evenimentele dvs. din nou și din nou.
Faceți o ofertă unică
De la prima întâlnire cu potențialul sponsor, sarcina dvs. principală este să puteți interesa interlocutorul cu evenimentul dvs. Succesul va depinde nu numai de modul în care vă viu descrie ideea de bază a proiectului, dar, de asemenea, dacă va fi capabil să înțeleagă în mod corespunzător scopului și misiunea partener. Adresați întrebări directe "Ce așteptați de la eveniment? Care sunt obiectivele tale? Cum vă putem ajuta să le implementați? Uitați de pachetul standard de sponsorizare, zilele lor au trecut mult timp. În prezent, sunt evaluate unicitatea, înțelegerea profundă a nevoilor partenerului și abilitatea de a găsi o abordare individuală a realizării ideilor lor.
Aduceți comunicarea la nivel personal
În procesul de stabilire a parteneriatelor cu sponsorul, studiați nu numai imaginea afacerii firmei, ci și personalitatea persoanei care conduce compania. Poate că credințele sale morale, valorile și experiența vieții echivă ideea principală a evenimentului tău. O cunoaștere mai strânsă cu un potențial partener vă va ajuta să găsiți un teren comun, să provocați emoții plăcute și, bineînțeles, să creșteți interesul pentru evenimentul dvs.
Integrarea sponsorului la eveniment
Nu uitați de utilizarea activă a rețelelor sociale. Astăzi, în loc să plaseze logo-ul pe servetele, partenerul poate prezenta următoarea cerință: "Avem nevoie de un anumit număr de" tweets "în timpul evenimentului." și trebuie să faceți tot posibilul pentru a vă asigura că această cerere este acordată și că sponsorul a continuat să coopereze cu dvs. în viitor.
Spoilează sponsorii cu privilegii
Dă partenerilor un sentiment de privilegiu: puteți rezerva cea mai buna masa in camera, pregăti cadouri, sau să aranjeze o se întâlnesc exclusiv cu celebrități, în cazul în care acestea sunt implicate în evenimentul. Sponsorii vor aprecia cu siguranță atenția față de persoana lor.
Suport tehnic și organizarea evenimentelor
Încurajați dezvoltarea de noi cunoștințe
Ajutați companiile să se cunoască reciproc. Poate că cineva de sponsor va găsi evenimentul dumneavoastră un partener potrivit și va ajunge la un nou nivel de dezvoltare, iar în anul următor veți obține sprijinul a doi parteneri deja recunoscător. Ajutor în stabilirea contactelor poate fi o conversație simplă la om sau crearea de camere de interes.
Gestionați așteptările
Fii extrem de sincer și deschis față de sponsori. Țineți-i la curent cu tot ce se întâmplă pe site. Dacă oricare dintre procese este în afara controlului, în nici un caz nu încercați să ascundeți gafa, raportați mai bine problema în mod direct și încercați să o eliminați prin eforturi comune.
Feedback în timp util
Fii punctual. În termen de aproximativ 48 de ore (data exactă va depinde de nevoile partenerului), după sponsorii evenimentului oferă fotografii ale evenimentului și informații privind obiectivele atinse: numărul de vizitatori, venituri sau alți factori care au fost discutate în cursul pregătirii evenimentului.