Numai noțiunea de "chestiune privată a unui angajat" (LD) a venit la noi din vremea socialismului dezvoltat. Acesta este un dosar cu materiale numerotate și numerotate care caracterizează activitatea profesională a unei persoane de la momentul angajării până la concediere. În prezent, formarea unui fișier personal nu este obligatorie, însă documentele angajaților sunt disponibile la fiecare întreprindere. Prin urmare, ofițerii de personal ar trebui să studieze tot ceea ce se referă la specificul conducerii LD a angajaților și să aplice corect cunoștințele dobândite în practică.
* Datorită schimbărilor frecvente în legislație, informațiile sunt uneori depășite mai repede decât o putem actualiza pe site.
* Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mai mulți factori. Informațiile de bază nu garantează rezolvarea problemelor dvs.
Prin urmare, pentru dvs. în permanență, există experți GRATUIT experți!
* Apelați linia fierbinte: Moscova și Oblast - +7 (499) 350-84-28 Sankt-Petersburg și regiunea - +7 (812) 627-16-41
Ce este o chestiune personală?
Din păcate, în sistemul instituțiilor de învățământ superior nu există facultate pentru formarea personalului din departamentul resurse umane. Specialiștii acestui profil în cel mai bun caz au fost instruiți în specialitatea "Birou de lucru". Este demn de remarcat că experiența de lucru a ofițerilor de personal este transmisă din generație în generație. Aceasta explică rigiditatea structurii. Semnele unui astfel de conservatorism pot fi în mod sigur atribuite comportamentului angajaților în societățile personale.
Întreprinderile de alte forme de proprietate, în cazul în care o astfel de afaceri este realizat, un dulap, de multe ori mai multe dulapuri cu dosare pline de praf, materiale care pur și simplu se repete informațiile de pe cardul T-2 pentru personalul contabil. Și totuși, care este ordinea formării și compoziției dosarului personal al angajatului?
Componența LD a lucrătorului
Materialele LD conțin fotocopii ale documentelor de personal. Cum ar fi ordinele, declarațiile și așa mai departe. N. Sustinatorii face angajaților LD indică faptul că copii ale documentelor angajatului, informațiile privind certificarea magazin convenabil pe baza de personalizare și nu în ordine alfabetică, după numele angajaților. Astăzi, această problemă a fost pe deplin delegată conducerea societății și ar trebui să fie reglementată de o poziție internă sau de statutul organizației.
Formarea LD în conformitate cu regulile de lucru în birouri, adoptate în cadrul organizației
Structura fișierului personal al angajatului
Cât trebuie depozitat LD
Instrucțiuni pentru proiectare
Pentru înregistrarea unui fișier personal aveți nevoie de: un dosar - un dosar, un pumn și documente. Dacă cererile sunt acceptate, comenzile și alte înregistrări sunt păstrate separat (deseori aceste documente rămân în departamentul contabil), apoi se trimit copii ale copiilor la LD.
Lista materialelor este dată la punctul 5 din Decretul nr. 640. După excluderea normelor privind specificul serviciului public, lista se aplică oricărei alte societăți.
Cerințele generale pot fi formulate după cum urmează:
- numărul cazului din carnetul de înregistrare, numele complet al angajatului, data începerii și sfârșitului cazului, numărul cărților de muncă și a cărților medicale (dacă este cazul), perioada de depozitare este obligatorie pe copertă. Capacul în sine este un dosar sau un format de foaie A-4 cu datele specificate, lipite pe el;
- este necesară o listă a documentelor conținute în LD. Inventarul este actualizat în mod constant în funcție de evoluția statutului angajatului sau de evoluția carierei;
- atunci este necesar să coaseți un chestionar, un CV al angajatului, o copie a diplomei sau certificatului;
- - copii ale documentelor personale: pașaport, TIN etc;
- cererea de angajare (copie), un ordin de numire pe post;
- contract de muncă;
- documente privind mișcările unui membru al personalului și modificări ale statutului acestuia (în ordine cronologică);
- puteți include rezultatele certificării, notele, calificările.
Acestea din urmă sunt materiale depuse la finalizarea lucrărilor la această întreprindere. Aceasta poate fi o declarație de concediere, un ordin de încetare a unui contract de muncă, un extras dintr-un registru de muncă etc.
După finalizarea formării unui dosar personal, materialele conținute în dosar sunt cusute cu un fir puternic în partea de jos a paginilor, cu un increment de 1-1,5 cm.
Pe partea din spate a ultimului fir pagina se termină cu bandă adezivă pe o bucată pătrată de hârtie cu sigiliul întreprinderii, și o intrare care citește: „În cazul de față conține documente ____ ____ pe foi. Materialele sunt cusute, numerotate și sigilate de compania ____ ».
Numerotarea foilor se face cu creion în colțul din dreapta sus.
Exemplu de pagină de titlu
Pe prima pagină puteți găsi datele personale ale angajatului și informații despre perioada de lucru la această întreprindere. Fotografia nu este un element obligatoriu al copertei.
Cum ar trebui să fie întocmită inventarul
Inventarul este unul dintre documentele principale ale LD. Este necesar să se abordeze cu bună credință întocmirea inventarului, deoarece vă permite să găsiți rapid documentele necesare și să verificați integralitatea dosarului personal.
Numai un LD poate fi introdus într-un angajat al companiei. Colectarea informațiilor prin metode nerostite este urmărită prin lege.
Ordinea de lucru cu o chestiune personală
Dacă sunteți angajat în conducerea angajaților LD, atunci rețineți legea privind confidențialitatea informațiilor. În cazurile în care carta companiei dvs. specifică necesitatea înregistrării LD, este necesar să se întocmească o listă a persoanelor care au acces la acestea.
Angajatul însuși are dreptul să se familiarizeze cu afacerile sale personale. În practica marilor companii, angajații sunt familiarizați cu LD-urile fără a fi eșuate, la primirea, de regulă, o dată pe an.
Afacerile personale nu pot fi transferate unor organizații externe. cu excepția solicitărilor agențiilor de aplicare a legii. Este interzisă stocarea LD în sucursale care nu sunt entități juridice și nu pot fi angajatoare.
Responsabilitatea inspectorului de personal
Resursele umane pot aplica o amendă de 500 de ruble pentru fiecare document incorect. Dar acest lucru este valabil numai pentru formele unificate, la care nu se aplică dosarele personale ale angajaților.
Cu toate acestea, dacă vă conduce LD ocolind statutul întreprinderii (care nu este furnizat de ordinele locale), biroul executiv al Comitetului rus pentru mijloacele de comunicare și de supraveghere are dreptul de a aplica pentru a vă sancțiunile pentru „colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal care nu sunt necesare.“ În plus, salariatul se poate merge în instanță cu o cerere împotriva ta pentru protecția drepturilor persoanelor fizice pentru încălcarea confidențialității în temeiul Legii Federației Ruse № 152 „Cu privire la protecția datelor cu caracter personal.“
Există o cale simplă și eficientă de a ieși din situație. Formatul electronic de desfășurare a afacerilor personale reduce cheltuielile de reprezentare a personalului și elimină multe probleme.
Menținerea personalului LD este voluntară și este reglementată de reglementările interne ale întreprinderii sau ale societății. De fapt, LD copiază informațiile de pe o foaie din contul de fotografii ale T-2. Din ce în ce mai multe organizații se îndreaptă către versiunea electronică a informațiilor contabile despre angajații lor.