Stocul poate fi definit ca un flux de material, privit într-o anumită secțiune de timp.
Gestiunea stocurilor este activitatea principală care constituie cel mai important domeniu al managementului companiei, atât în ceea ce privește contribuția la forța de muncă, cât și costurile asociate acesteia.
Rezervele într-o formă sau alta sunt prezente pe parcursul întregii operațiuni a întreprinderii, atrăgând o parte semnificativă din capitalul circulant. Costul gestionării inventarului ajunge la 40% sau mai mult din costurile totale.
Rezervele pot fi clasificate după cum urmează:
livrările în aprovizionare;
marje de comercializare (mărfuri);
În activitățile sale LLC Sibteploelectrocomplect utilizează următoarele tipuri de stocuri:
stocurile învechite (nelichide).
Să prezentăm o scurtă descriere a acestor tipuri de stocuri.
Depozitele stocurilor sunt stocuri de produse stocate în depozite de diferite tipuri și nivele.
Stocurile de transport (stocurile în tranzit, stocurile de tranzit) sunt stocurile de produse aflate în proces de transport.
Stocul curent (parte a rezervei) reprezintă partea principală a stocului de producție (comercializare), conceput pentru a asigura continuitatea procesului de producție (comercializare) între două livrări adiacente.
Stocurile învechite (nelichide) sunt stocurile de produse învechite, care sunt greu de vândut.
Stocurile joacă un rol pozitiv și negativ în economie ca întreg și în organizațiile individuale de afaceri.
Rolul pozitiv al rezervelor constă în faptul că acestea asigură continuitatea procesului de producție și comercializare, fiind un fel de tampon, netezind fluctuațiile neprevăzute ale cererii, eșecurile în procesul de aprovizionare și de producție, creșterea fiabilității managementului.
Partea negativă a stocurilor este aceea de a îngheța resursele financiare semnificative și cantitățile de inventar care ar putea fi utilizate de către companie pentru alte scopuri, de exemplu, investiții în tehnologii noi, marketing și creșterea productivității muncii. În plus, nivelurile mari de stocuri de produse împiedică îmbunătățirea calității acestora, deoarece compania este interesată în primul rând de punerea lor în aplicare înainte de inovarea în calitate.
Gestiunea financiară a întreprinderii este interesată de nivelul cel mai scăzut al stocurilor și de rețeaua logistică a companiei în ceea ce privește capitalul circulant, accelerarea cifrei de afaceri a stocurilor, reducerea costurilor totale asociate gestionării stocurilor și îmbunătățirea rentabilității investițiilor în stocuri.
Crearea inventarelor conduce, într-o serie de cazuri, la economii semnificative în ceea ce privește costurile legate de achiziții, deoarece, atunci când achiziționează în cantități mari, furnizorii de produse efectuează de obicei reduceri. Deși stocurile create în acest caz pot fi menținute mult timp, costurile de depozitare pot fi mai mici decât câștigul la reducerile de preț. Adesea, achizițiile de produse necesare cu reduceri semnificative se fac în zonele offshore pentru a obține economii suplimentare de taxe. Stocurile de acest tip sunt menținute pentru întreaga perioadă, în timp ce economiile la reduceri depășesc costul stocării produselor.
Reducerea costurilor de transport este una dintre cele mai importante sarcini de gestionare a stocurilor în distribuție.
Achiziționarea unor cantități mari de bunuri de către companii și trimiterea lor în loturi economice mari (de exemplu, pe calea ferată) conduce, de regulă, la reducerea tarifelor de transport și la reducerea costurilor de transport. Răționalitatea creării de stocuri în acest caz ar trebui corelată cu deteriorarea serviciilor de consum (datorită livrării lente a produselor), costurile de tranzit și posibila pierdere a vânzărilor. Deoarece costurile de transport reprezintă cea mai mare parte a costului de producție pentru majoritatea industriilor, reducerea acestora chiar și cu un mic procent datorită creării raționale a stocurilor de depozitare poate oferi companiei economii semnificative.
Optimizarea problemei este legată de definirea optimă (prin criteriul costului total al depozitării și transportului) lot de livrare produs este una dintre teoria de bază de control al inventarului.
Trebuie remarcat faptul că rezervele și sarcinile de gestionare a acestora sunt asociate cu un anumit tip de costuri. Costul total al creării și menținerii stocurilor constă în următoarele grupuri principale:
costurile de depozitare;
costurile de întreținere curentă a stocurilor;
costul riscurilor asociate stocurilor.
Costurile stocurilor includ costurile de depozitare pentru operarea produselor de manipulare a materialelor în stoc, chirie (pentru depozite închiriate și echipamente), costurile de exploatare (masă de energie electrică, termică și apă, întreținere și așa mai departe. D.), salariile personalului Depozit, costurile de amortizare. Costul de depozitare depinde de nivelurile stocurilor, iar structura lor este diferită, în funcție de faptul că compania are propriile depozite sau depozite.
Costurile asociate întreținerii curente a rezervelor constau, în principal, din impozite și asigurări. Plățile de asigurare sunt dependente în mare măsură de tipul și costul de producție, precum și gradul lor de protecție împotriva deteriorării, foc, și așa mai departe. N. În cele mai multe cazuri, impozitele pe stocurile sunt acumulate de la data rezervelor de evaluare sau, în medie, într-o anumită perioadă de timp.
Costul creării și menținerii riscurilor de inventar includ pierderile asociate cu îmbătrânirea fizică și mentală (uzură) depozitarea produselor care sunt afectate în cele din urmă prețul său.
Pierderile din cauza lipsei de stocuri apar dacă comanda plasată anterior nu poate fi satisfăcută din stoc, unde a fost de obicei vândut. Există două tipuri de astfel de pierderi: pierderea directă a vânzărilor și pierderile datorate unui deficit.
Pierderile directe ale vânzărilor sunt legate de o situație în care cumpărătorul nu vede bunurile necesare pentru el de la vânzător. În acest caz, pierderile sunt profituri pierdute din cauza lipsei unui act de vânzare.
Pierderile din cauza unui deficit apar din cauza neîndeplinirii de către furnizor a unei comenzi specifice a clienților, care ar putea fi satisfăcută din stoc.
În ambele cazuri, lipsa unui stoc poate duce la o deteriorare a imaginii producătorului de bunuri (furnizor), pierderea unei părți a clientelei, a potențialilor cumpărători și alte consecințe negative care sunt greu de evaluat.