Examinarea articolului: Olga Monaco, consultant juridic GARANT, auditor
Plata pentru bunuri, lucrări, servicii prin Internet devine din ce în ce mai populară. Și acest lucru nu este surprinzător, deoarece această metodă economisește timp, este foarte simplă, convenabilă și accesibilă. Ceea ce înseamnă banii electronici și cum se reflectă în cont vor fi luați în considerare în jurnalul "Actualitatea contabilă".
Posibilitatea plății prin Internet este oferită companiilor - operatorilor de diverse sisteme de plăți electronice (EPS). Pentru a deveni un participant la EPS, trebuie doar să vă înregistrați pe site-ul sistemului și să încheiați un contract acolo. Pentru a oferi servicii extinse, o firmă poate încheia un acord separat cu operatorul, în care vor fi prescrise astfel de servicii. Apoi, site-ul EPS va oferi descărcarea și instalarea unui program special - portofel electronic. Această pungă este suplimentată prin transferul de bani reali către operator din conturile curente, precum și prin activarea cardurilor de plată speciale din plastic sau a sumelor depuse prin intermediul terminalelor de plată.
La intrarea în EPS, există o transformare a banilor în numerar și fără bani în mijloace electronice de plată, care funcționează numai în cadrul acestui sistem. De fapt, banii electronici nu sunt bani în sensul tradițional al cuvântului. Reamintim că numai rubla - oferta legală, trebuie să fie acceptate la valoarea nominală pe întreg teritoriul Rusiei (articolul 140 din Codul civil.).
Și mijloacele de plată cu care portofelul electronic este completat este doar valoarea electronică a banilor (un mijloc de contabilizare a activelor, creanțelor, proprietății etc.). Banii reali rămân la operatorul EPS.
Atunci când se calculează prin EPS, nu există fluxuri de bani reali. Și moneda electronică la sfârșitul tranzacției este schimbată real prin intermediul băncilor - partenerii operatorului. Participanții pot, de asemenea, să acumuleze o valoare electronică în sistem și să compenseze alte datorii. Pentru utilizarea serviciilor EPS, operatorul percepe un comision de participanți sub forma unui procentaj.
Fiecare operator oferă propriul sistem de circulație a monedelor electronice în EPS. Cele mai frecvente sunt două tipuri.
Prima este transformarea rublelor în așa-numitele semne de titlu, care în esența lor sunt o măsură a volumului drepturilor de proprietate. Asta este, participanții la astfel de EPS în procesul de transfer reciproc nu ruble, precum și volumul de drepturi de proprietate. În acest caz, opțiunile de decontare pot fi prezentate, de exemplu, sub formă de cecuri la purtător sau certificate de cadou.
Și nu conține toate detaliile obligatorii impuse de lege (articolul 878 din Codul civil):
- numele "verificare" inclus în textul documentului;
- o comandă plătitorului să plătească o anumită sumă;
- numele plătitorului și indicarea contului din care urmează să se efectueze plata;
- indicarea valutei de plată;
- data și locul verificării;
- semnătura persoanei care a scris cecul, - sertarul.
Un certificat de cadou, în opinia noastră, este o plată în avans. La urma urmei, datorită achiziției viitoare, participantul efectuează efectiv un depozit (plata în avans) sub forma achiziționării unui certificat de cadou.
După cum puteți vedea, primul sistem de circulație a monedelor electronice nu este o cifră de afaceri fără numerar de ruble, ci o formă complet diferită de plată.
Al doilea tip de mișcare a monedelor electronice este o variantă de calcule a agenției. Activitatea operatorului în astfel de EPS este limitată numai prin acceptarea plăților în numerar de la participant și prin transferarea lor către contrapărți, bănci etc.
În ambele tipuri de trafic, operatorul nu este parte la tranzacție pentru vânzarea de bunuri, lucrări, servicii.
În opinia noastră, banii electronici ar trebui să fie contabilizați în contul 76 "Decontări cu diferiți debitori și creditori", atât în primul, cât și în al doilea variante descrise mai sus. La urma urmei, operatorul oferă companiei un serviciu de agent și nu participă la tranzacții de vânzare.
Firma poate crea un portofel electronic în două moduri. Primul - pentru ao deschide prin intermediul unui individ - un angajat al companiei, de exemplu, directorul general. Al doilea este că, dacă cifra de afaceri a banilor electronici este constantă, compania ca entitate juridică poate încheia un contract de agenție direct cu operatorul EPS. Ordinea de reflectare a tranzacțiilor în contabilitate depinde de metoda aleasă. Luați în considerare exemplele (exemplele 1 și 2).
Compania a deschis un portofel electronic în numele directorului general. Pentru curățarea spațiilor de producție, ei au decis să cumpere 10 seturi de haine de lucru într-un magazin online folosind un portofel electronic. Costul unui set este de 590 de ruble. (inclusiv TVA - 90 ruble). Directorul a contribuit cu 6000 de ruble. în sistem prin terminal. Comisia pentru introducerea banilor în sistem - 0%, pentru transferarea sumei către magazinul online - 1,6%.
DEBIT 71 CREDIT 50
- 6000 frecați. - banii au fost distribuiți directorului general pentru completarea portofelului electronic.
După ce directorul a furnizat un raport în avans, contabilul a făcut postarea.
DEBET 76 subcontul "Plăți electronice" CREDIT 71
- 6000 frecați. - CEO-ul a făcut bani în sistem. (După terminarea terminalului, a fost tipărit un extras despre completarea portofelului electronic);
DEBET 60 CREDIT 76 sub-cont "Plățile electronice"
- 5900 freca. - 10 seturi de haine de lucru cu portofel electronic au fost plătite magazinului online;
DEBIT 19 CREDIT 60
- 900 ruble. - TVA se reflectă din costul a 10 seturi de haine de lucru;
DEBIT 10 CREDIT 60
- 5000 de ruble. - sunt luate în considerare 10 seturi de haine de lucru;
DEBET 68 subcontul "TVA" CREDIT 19
- 900 ruble. - TVA la costul a 10 seturi de haine de lucru este acceptată la deducere.
Conform termenilor acordului, operatorul sistemului este taxat cu o comision de 94.40 ruble. (5900 freii × 1,6%). Eroarea ei va fi reflectată în următoarea postare:
DEBET 91-2 CREDIT 76 sub-cont "Plăți electronice"
- 94,40 ruble. - pentru transferul de bani a fost retras un comision către operator.
În prezent, contabilitatea tranzacțiilor efectuate prin intermediul sistemelor de plăți electronice (EPS), precum și a fondurilor din portofelul electronic nu este reglementată prin lege. Planul de cont nu prevede un cont special pentru contabilizarea acestor fonduri.
Trebuie remarcat faptul că nu există o abordare unică pentru contabilizarea banilor care se află în portofelul electronic. Există o opinie conform căreia acestea trebuie luate în considerare în contul 55 "Conturi speciale în bănci", având la dispoziție subcontul corespunzător "Banii electronici". EPS este un sistem de plăți fără numerar, unde plățile se fac prin plăți din portofelul electronic prin intermediul operatorului EPS. Portofelul electronic este în mod inerent un cont virtual într-un anumit EPS. Calculele din EPS se fac cu ajutorul unui ban electronic electronic intrasystem. Banii electronici nu sunt bani în sensul definit de Codul civil. În consecință, contabilizarea banilor în cont 55 contravine principiului fiabilității situațiilor financiare.
Operatorul EPS nu este o instituție de credit, ci efectuează tranzacții intermediare între vânzător și cumpărător pentru efectuarea decontărilor. Având în vedere fondurile deținute în contul operatorului de EPS (portofel electronic), este necesar să se reflecte folosind contul 76 „Decontări cu diferite debitori și creditori, și“. În acest caz, puteți deschide un subcont special "Calculații în EPS".
Având în vedere că fondurile sunt în portofel electronic nu este destinat pentru nici o tranzacție, raportarea acestora în mod logic să nu reflecte în alte creanțe și sunt incluse în „Alte active circulante“ din bilanț.