2. Scurtă descriere a proiectului *:
Scop: Formarea unui spațiu informativ unificat al Termei Perm.
ISED îndeplinește funcțiile unui sistem unificat de cifră de afaceri semnificativă din punct de vedere juridic, automatizare integrată, unificare și standardizare a proceselor în autoritățile publice, organisme autoguvernării locale. în instituțiile bugetare din regiunea Perm.
ICSID PC rezolvă problema organizării stocării centralizate a informațiilor și asigurarea accesului utilizatorilor reglementați la aceste informații prin intermediul calculatorului CIDED
Introducerea JED prevede:
- Crearea unui spațiu de informare unificat al Perm Krai (autorități de stat, organisme de autoguvernare locală, instituții bugetare din regiune),
- Coordonarea activităților angajaților unităților (inclusiv cele ale celor înlăturate din punct de vedere teritorial) în cadrul activităților comune pentru pregătirea și executarea documentelor;
- Transparența circulației documentelor;
- Controlul executării documentelor (informații privind locul în care au loc toate etapele ciclului de viață);
- Crearea unui management unificat de stocare a documentelor, o rezervare unică a magazinelor de documente, o singură clasificare și structurarea documentelor, precum și mecanisme unificate pentru lucrul cu documente.
3. Descrierea detaliată a proiectului *: Sistemul este construit pe principiile centralizării stocării și prelucrării informațiilor.
Următoarele subsisteme sunt implementate în ISED:
3.2. Subsistemul de protecție împotriva accesului neautorizat.
3.3. Subsistem pentru importul datelor din sistemele moștenite. Încărcarea documentelor și elementelor de directoare din sistemele moștenite. Datele pentru descărcare sunt reprezentate de un set de fișiere. Regulile de descărcare sunt descrise în fișierul de configurare XML.
3.4. Subsistemul de construcție a rapoartelor. Baza subsistemului este instrumentul JasperReport. Subsistemul de raportare oferă opțiuni flexibile pentru crearea și personalizarea aspectului șabloanelor de rapoarte. Sunt utilizate capabilitățile standard ale platformei Documentum pentru a delimita accesul la rapoarte. Fiecare raport este asociat cu un ACL specific acestuia. Astfel, administratorii unei ERI pot personaliza accesul la rapoarte către anumite grupuri de utilizatori sau utilizatori individuali
3.6.Subsisteme de lucru cu semnătura electronică (EP). Pentru a asigura semnificația juridică a instrucțiunilor / rezoluțiilor managerilor din cadrul JIED, se realizează posibilitatea creării unui PE pentru soluțiile / rezoluțiile emise de el folosind cheia privată a PE. Atunci când pregătește un document, acceptându-l, familiarizându-se cu acesta, este necesar să se vadă dacă se desfășoară activitatea respectivă sau să se ia în considerare adoptarea unei decizii. Pentru confirmarea legală a acestor decizii, punerea în aplicare a unei semnături electronice pe documentul de la etapa relevantă a procesului de afaceri este implementată în JIED. Eliberarea, revocarea și autentificarea certificatelor de semnături cheie este implementată în software-ul centrului de certificare RSA Keon CA. La finalizarea unor sarcini, în conformitate cu regulile procesului de afaceri corespunzător, se propune contractantului crearea unei semnături electronice electronice într-un document electronic utilizând cheia privată a semnăturii electronice digitale. Pentru a face acest lucru, se transmite un document electronic clientului PC, care include componentele de conținut și atribuire. EP-ul primit al documentului / rezoluției este stocat în depozit utilizând instrumentele standard ale platformei Documentum ca un obiect separat - un obiect-succesor de tipul dm_document, asociat cu documentul / rezoluția semnat. Funcția de confirmare a autenticității documentului electronic transferă un document și date electronice pe toate EE-urile pe PC-ul client unde se efectuează verificarea.
EPO poate fi exportat dintr-o ERI. Această funcție vă permite să înstrăinați documente împreună cu EP-urile și să le transferați contrapărților, păstrând posibilitatea de a verifica veridicitatea PE. Verificarea în acest caz este efectuată utilizând aplicația CryptoARM dezvoltată de CryptoPRO.
3.7. Scanați subsistemul. În timpul proceselor, se efectuează scanarea documentelor pe hârtie și plasarea lor în depozit. Interacțiunea cu subsistemul de scanare se realizează după cum urmează: participantul procesului primește sarcina de a transfera documentul pentru scanarea și verificarea imaginii scanate. Documentul este trimis operatorului complexului de scanare. Sfârșitul scanării este monitorizat de către executorul de sarcini atunci când imaginea scanată apare în dosarul de repository specificat. Imaginea scanată este atașată cardului de documente creat și completat în proces. Subsistemul de scanare este implementat utilizând software-ul EMC Captiva InputAccel.
Operatorul complex de scanare inițiază executarea procesului în aplicația IA pentru documentul. Serviciul IAServer creează o instanță a procesului și coordonează execuția modulelor incluse în proces.
3.8. Subsistemul de gestionare a stocării.
Stocarea documentelor în conformitate cu cerințele pentru fiabilitate, securitate și viteză de acces este asigurată de serverul de conținut. Conținutul documentelor este stocat în sistemul de fișiere al serverului. Stocarea atributelor documentului este gestionată de serverul de gestionare a bazei de date.
Accesul la depozitul de documente se face prin aplicația Webtop sau direct din aplicațiile Microsoft Office prin intermediul componentei Application Connectors.
Căutarea documentelor și a dosarelor este implementată în aplicația Webtop. Utilizatorul specifică condițiile de căutare în șirul simplu de căutare sau în formularul de căutare extinsă. Valorile date sunt înlocuite în interogarea de căutare în DQL sau FTDQL (pentru căutare fulltext) și trimise la serverul de conținut pentru procesare. Serverul de conținut convertește interogările DQL în interogări echivalente în limbajul SQL și le face să fie executate pe serverul DBMS.
Magazinul ISED asigură stocarea ierarhică a documentelor, ceea ce vă permite să personalizați regulile de plasare a documentelor pe suporturi cu costuri diferite, în funcție de:
- frecvența accesului la dosar;
- faza ciclului de viață al documentului;
- transmiterea unui document de rută sau a unui proces de afaceri.
3.9. Subsistemul arhivei electronice. Arhiva este un depozit ierarhic, nivelurile cărora sunt determinate de nomenclatorul cazurilor care sunt procesate de BOG.
Procesul de arhivare are două faze:
După finalizarea procedurii de aprobare de către document, aceasta este plasată automat într-un anumit dosar al structurii de stocare operațională, în conformitate cu care indicele fișierului din nomenclatorul de cazuri a fost specificat pentru acest document.
După sfârșitul anului calendaristic, grefierul procedează la o procedură pentru valoarea documentelor, după care se ia o decizie de distrugere a documentului sau de mutare la depozitul temporar.
Funcțiile de automatizare cu arhivă sunt implementate în aplicația Webtop.
Functiile de contabilitate ale arhivei sunt realizate prin mentinerea cardurilor de documente in dosarele de arhiva. Cerințele pentru securitatea stocării materialelor de arhivare sunt furnizate prin atribuirea drepturilor de acces adecvate și prin stocarea tuturor documentelor create pentru documentul EDS.
3.10.Subsisteme pentru automatizarea pregătirii proiectelor de contracte și acorduri.
Procesul de pregătire a contractelor este automatizat în cadrul SAP 21.1 "Pregătirea contractelor". Din punct de vedere tehnic și funcțional, lucrul la pregătirea contractelor în cadrul JIED nu se deosebește de pregătirea altor documente. Automatizarea activității contractuale la un nivel maxim avantajează capacitățile altor subsisteme ale SED.
Următoarele procese de afaceri au fost automatizate în cadrul JIED:
- SPD19.1 "Pregătirea actelor juridice ale guvernatorului Perm Krai"
- SPD19.2 "Pregătirea actelor juridice ale Guvernului și Președintelui Guvernului Perm Krai"
- SPD19.3 "Pregătirea actelor juridice"
- SPD19.5 "Pregătirea ordinii capului"
- SPD19.11 Pregătirea documentului de ieșire,
- SPD19.12 Pregătirea unui document intern,
- SPD19.16 "Înregistrarea unui document primit";
- SPD19.22 "Atașarea unei aplicații la un document primit"
- SPD20.1 "Instrucțiunea directă a guvernatorului"
- SPD20.2 "Controlul implementării documentelor juridice și administrative de reglementare,
- SPD20.7 "Controlul planificării și executării lucrărilor"
- SPD20.11 "Executarea unui document, a unei rezoluții sau a unei instrucțiuni,
- SPD20.13 "Extinderea termenului"
- SPD21.1 "Pregătirea contractului"
- SPD22.1 "Lucrul cu apelurile scrise și orale ale cetățenilor"
- SPD22.6 "Prestarea serviciilor publice"
- SPD22.5 "Prelucrarea aplicațiilor site-urilor publice".
8. Obiectivele și obiectivele proiectului:
Scop: Formarea unui spațiu informativ unificat al Termei Perm.
ISED îndeplinește funcțiile unui sistem unificat de cifră de afaceri semnificativă din punct de vedere juridic, automatizare integrată, unificare și standardizare a proceselor în autoritățile publice, organele autoguvernării locale, instituțiile bugetare din Teritoriul Perm.
- Coordonarea activităților angajaților unităților (inclusiv cele ale celor desființate teritorial) în cadrul activităților comune pentru pregătirea și executarea documentelor;
- transparența circulației documentelor;
- controlul executării documentelor (informații privind localizarea documentului în toate etapele activităților sale);
- creșterea nivelului de protecție a informațiilor;
- crearea unei gestionări unice a stocării documentelor, rezervarea unică a magazinelor de documente, clasificarea unică și structurarea documentelor, precum și mecanisme unificate de lucru cu documente;
- să sprijine procesele de creare, procesare și negociere a documentelor în toate etapele ciclului de viață;
- emiterea de cesiuni, comenzi în formă electronică și controlul automat al executării acestora;
- crearea de arhive operaționale și pe termen lung de documente de hârtie și electronice;
- Căutarea de documente cu privire la conținut și rechizite;
- formarea rapoartelor privind disciplina de performanță;
- menținerea unei baze de date unificate a organizațiilor și a persoanelor de contact;
-furnizarea unui schimb de date teritorial distribuit între angajații din autoritățile publice;
- furnizarea de servicii publice.
9. Tehnologii utilizate în implementarea proiectului:
Complexul hardware și software al ISED include următoarele straturi:
- nivelul de hardware - hardware de server, discuri de disc, switch-uri de rețea etc.,
- nivel de sistem de operare și software de bază (în continuare - software) - sisteme de operare (OS) pe servere, precum și software de bază de date Oracle,
- Nivelul de aplicație software - Software Documentum (Content Server, Captiva InputAccel, Webtop, Documentum Index, Eroom)
- nivel de personalizare - software dezvoltat pentru a oferi funcționalitatea necesară pe o anumită platformă.
Sistemul este implementat într-o arhitectură pe mai multe nivele, dezvoltată în conformitate cu conceptul de construire a sistemelor informaționale corporative și cu cerințele tehnice pentru dezvoltarea și implementarea ERMS.