Astăzi, cu cifra de afaceri a documentelor, este absolut necesar să se formeze ordine în formatul corespunzător. Acest moment este reglementat de normele legislative.
Ordinele pot fi unificate la nivel legislativ sau formate la o anumită întreprindere. Folosit ulterior în scopul propus.
Dar este important să ne amintim că astfel de documente pot fi aplicate numai în anumite cazuri. Realizarea circulației documentelor este strict obligatorie.
În caz contrar, este posibil să existe un număr mare de diferite tipuri de probleme cu autoritățile de reglementare. În prezent, aceste aspecte sunt tratate de inspecția muncii.
În prezent, circulația documentelor la întreprindere trebuie să se desfășoare în conformitate cu normele legislative actuale. O atenție deosebită trebuie acordată documentelor de comandă.
Având în vedere că acestea au o forță juridică semnificativă și că le revine în primul rând autorităților de reglementare.
Sunt deosebit de importante documentele-ordine pentru crearea departamentului de personal (un exemplu poate fi găsit pe Internet).
În acest caz, toate documentele speciei în cauză pot fi împărțite în mai multe grupuri. În primul rând, acestea sunt normative, al căror format este stabilit la nivel legislativ.
De asemenea, personalul din departamentul de resurse umane, în conformitate cu organele legislative, împreună cu conducerea, poate formula alte ordine.
Astfel de ordine nu sunt reglementate în legislație. În același timp, acestea ar trebui să respecte pe deplin legislația în forma lor.
Cele mai importante aspecte legate de formarea acestui tip de documentație astăzi pot fi atribuite următoarelor:
- ce este?
- principiile de lucru ale departamentului relevant;
- standardele actuale.
Ce este?
Pentru a evita apariția a tot felul de dificultăți asociate cu formarea documentației relevante, merită să înțelegem în prealabil definițiile de bază.
De asemenea, va permite evitarea fără dificultăți a înțelegerii normelor legislative de bază care reglementează activitatea unui departament de focuri de armă, ordine pe el.
Astăzi, termenul "serviciu de personal" se referă la o listă a unităților speciale, care includ angajații.
Aceștia efectuează conducerea directă a personalului. Principalele funcții ale acestui departament sunt următoarele:
- recrutare;
- concediere;
- înregistrarea diferitelor documente pentru concediere / angajare;
- adaptarea lucrătorilor;
- promovare;
- asigurarea condițiilor de angajare.
În diferite întreprinderi, funcțiile efectuate de departamentul de personal pot să difere semnificativ. În primul rând, depinde de principalul organ executiv (director), precum și de domeniul de activitate.
Dimensiunea întreprinderii joacă, de asemenea, un rol important. Cu cât este mai mult personalul său, cu atât mai mult personal lucrează în departamentul de personal.
Activitatea departamentului este reglementată de lege. O comandă de probă pentru numirea unui departament de resurse umane necesită o atenție deosebită.
Principiile de lucru ale departamentului relevant
Fundamentele lucrărilor acestui departament sunt reglementate în mod suficient de detaliat de normele legislative. În același timp, pe baza reglementărilor interne stabilite la întreprindere, un astfel de departament poate rezolva alte sarcini.
În prezent, activitatea acestui departament se desfășoară, în general, în următoarele domenii:
- contabilitate și control;
- planificate și reglementate;
- raportare și analiză;
- coordonare și informare;
- organizatorică și metodică.
Linia de contabilitate și de control implică angajarea și concedierea. înregistrarea tuturor documentelor necesare în acest proces.
Planificarea și direcția de reglementare - selectarea personalului pentru desfășurarea anumitor activități, adaptarea ulterioară a acestuia la locul de muncă.
Foarte important este raportul și direcția analitică a muncii. Aceasta implică evaluarea performanței angajaților și pregătirea ulterioară a rapoartelor.
Circulația directă a documentelor se realizează în conformitate cu direcția organizatorică și metodică de lucru.
În unele întreprinderi mici, numărul de angajați din departamentul resurse umane poate fi la fel de scăzut ca unul.
Dacă domeniul de activitate al întreprinderii este extins, departamentul de personal poate include un număr destul de mare de angajați diferiți.
Principiile de bază ale construirii unui sistem eficient de gestionare a personalului sunt:
Selectarea și plasarea ulterioară a angajaților
Ar trebui să fie pusă în aplicare în conformitate cu principiul eficienței
Salariu echitabil pentru muncă
Realizat într-o producție specifică
Promovarea angajaților prin scara de carieră
În funcție de capacitatea lor de a lucra și de alte calități
În același timp, principala sarcină a departamentului resurse umane este tocmai formarea tuturor documentelor necesare desfășurării anumitor activități la nivelul întreprinderii.
Lipsa de greșeli în elaborarea ordinelor de angajare, concediere și alte cazuri constituie o garanție a lipsei de probleme cu inspecția muncii.
Standardele actuale
Trebuie reamintit faptul că formarea documentației de către personalul departamentului de personal ar trebui să se realizeze în conformitate cu normele legislative actuale.
Cele mai importante documente normative, ale căror dispoziții trebuie luate în considerare la formularea diferitelor ordine, sunt următoarele astăzi:
Cum se stabilesc regulile reglementărilor interne ale muncii, precum și altele