A. Leonova, consultant fiscal
Venind la o nouă firmă, orice contabil-șef începe să accepte afaceri de la predecesorul său. Cum se face corect, astfel încât mai târziu "nu a fost dureros dureros"?
În cazul în care contabilul-șef este o persoană responsabilă din punct de vedere material (care este foarte posibil), este necesar un inventar al bunurilor materiale încredințate lui. De exemplu, în firmele mici, contabilul-șef deseori acționează ca casier. În acest caz, eliminați soldul casei de numerar, verificați-l cu carnetul de numerar și cartea operatorului de casierie.
După aceasta, se recomandă verificarea situației contabilității și a contabilității fiscale la firmă. Unii "teoreticieni" consideră că, la momentul transferului de cauze, contabilul șef trebuie să-și "închidă" perioada. Adică, țineți toate documentele contabile, completați-le în dosare și reduceți balanța de lucru.
Cea mai bună opțiune atunci când schimbați liderul contabil, desigur, este auditul. Vă permite să accelerați ritmul și să îmbunătățiți calitatea verificării. În plus, succesorul nu va trebui să facă el însuși o muncă imensă. La urma urmei, salariul pentru păstrarea înregistrărilor a fost primit de predecesorul său, iar noul contabil-șef trebuie să afle greșelile altor persoane în timpul orelor suplimentare și pe bază de voluntariat.
După transferul cazurilor, auditorii sunt sfătuiți să întocmească un act. Ar trebui să enumere dosarele primite de la predecesorul său cu documente și obiecte de valoare, să aducă balanțele în toate conturile cu decodificare și, în general, tot ceea ce considerați necesar. Atașați la act balanța de întoarcere și celelalte documente întocmite în momentul transferului puterii. Trebuie să semneze atât cei doi contabili șefi, atât cei care pleacă cât și cei care au venit, precum și o comisie special creată.