Aproape la fiecare magazin, în birourile organizațiilor care acceptă plata în numerar, există un registru de numerar sau un registrator fiscal. Legea obligă organizațiile să încheie un contract de întreținere a acestor case de marcat (CMC). Astfel de contracte pot fi încheiate numai cu centre de întreținere acreditate (CEC). Anterior, pentru a deschide TEC. era necesar să obținem un certificat special; În prezent, deschiderea CEC are un caracter de notificare. Cu toate acestea, pentru a obține dreptul de a servi unul sau alt model al CMC, este necesar să se încheie un acord cu furnizorul general al acestui model special de echipament numerar. Informațiile despre TEC și lista mașinilor deservite trebuie să fie disponibile în baza de date a inspecției fiscale. Dacă inspectorul fiscal nu găsește în program un centru de service cu care a fost încheiat un contract de deservire a casei de marcat, acesta nu va înregistra acest aparat de schimb valutar. Mecanicul de case de marcat trebuie să verifice sigiliul, eficiența CMC, să-și realizeze prevenirea cel puțin o dată pe trimestru, după care aplică semnul de sigiliu și face o înregistrare corespunzătoare în jurnalul de apel al specialiștilor tehnici. Această afacere pare atractivă și extrem de profitabilă, dar există o serie de dificultăți.
În primul rând, această afacere necesită o mulțime de cunoștințe tehnice. Prin urmare, de regulă, centrele de servicii de numerar sunt conduse de ingineri electronici.
În al doilea rând, repararea automatelor de bani, înregistrarea lor și scoaterea acestora din urmă este însoțită de un număr mare de documente. Prin urmare, este important ca capul să fie bine pregătit în activitatea de birou, el fiind competent din punct de vedere juridic.
O altă complicație este contabilizarea reparațiilor, măsurilor preventive, numerelor de fabrică și de înregistrare ale CMC și alte date privind casele de marcat și operațiunile cu acestea. De asemenea, ar trebui să aveți întotdeauna o rezervă de piese de schimb și blocuri CCM, deoarece, conform regulilor, timpul maxim de reparații nu trebuie să depășească 36 de ore (în practică, această perioadă ar trebui să fie chiar mai mică). Desigur, este extrem de convenabil să păstrați un astfel de cont într-un program special, dar nu există programe bune pregătite, adică trebuie să luați un program ca bază și să-l adăugați la nevoile dvs. Și pentru a pune sarcina tehnică la programator și alege doar produsul software potrivit, trebuie să cunoașteți toate particularitățile serviciului de numerar. Este clar că o astfel de cunoaștere vine numai cu experiență.
Multe centre de servicii simplifică foarte mult organizarea acestei afaceri complexe. Ele devin pur și simplu un "acoperiș" pentru maeștri în case de marcat. Funcțiile centrului sunt reduse la livrarea rapoartelor contabile și atragerea clienților, care apoi sunt transferate comandanților. Această metodă de organizare conduce la consecințe foarte dezastruoase pentru proprietarii CMC: comandanții întocmesc documentele așa cum le cer, nu intră în comunicare, reparațiile sunt amânate din cauza întreruperilor în furnizarea de piese de schimb. Ca urmare, clienții au probleme cu inspecțiile fiscale, comerțul se oprește în mod constant, iar managementul serviciilor trebuie să trateze în mod constant cererile.
Dacă vă decideți să vă deschideți CET, sper că veți alege o cale dificilă, dar corectă și veți deveni o echipă organizată de profesioniști, precum TEC. Un serviciu bun nu se întâmplă adesea!