Produsul software 1C: Contabilitatea 2.0 conține un subsistem de evidență a personalului, însă acest subsistem include o gamă limitată de documente care permit angajarea, mișcarea personalului și concedierea angajaților. Un astfel de subsistem este adecvat pentru întreprinderile mici, cu un număr limitat de angajați.
Produsul software 1C: Contabilitatea 2.0 conține un subsistem de evidență a personalului, însă acest subsistem include o gamă limitată de documente care permit angajarea, mișcarea personalului și concedierea angajaților. Un astfel de subsistem este adecvat pentru întreprinderile mici, cu un număr limitat de angajați. Subsistemul de contabilitate a personalului este disponibil din meniul "Cadre" din meniul principal al programului.
De asemenea, subsistemul contabilitate personal poate fi găsit în fila "Frames" a panoului funcțional al programului.
recrutare
Programul "1C: Contabilitatea întreprinderilor" oferă două opțiuni de angajare. Prima opțiune - când se adaugă un angajat, programul solicită automat utilizatorului să creeze o comandă de lucru.
Aspectul asistentului de angajare este setat implicit. Pentru a le folosi, trebuie să introduceți numărul personalului, numele, prenumele, patronimul, data nașterii și sexul angajatului. Dacă informațiile despre acest angajat au fost deja introduse în directorul "Persoane fizice", va apărea o fereastră cu o listă de persoane cu date similare. În acest caz, selectați cel marcat în listă și faceți clic pe butonul "Următorul". Pentru a evita retrospectiva persoanelor fizice, nu se recomandă crearea de noi poziții în acest director.
Următorul pas în lucrul cu asistentul de angajare este introducerea informațiilor despre personal. În fereastra afișată este necesar să se menționeze tipul angajării angajatului, alegerea departamentului, poziția, data admiterii și, de asemenea, introducerea informațiilor despre remunerarea forței de muncă. Dacă debifați "Creați o comandă de lucru", lucrarea cu asistentul va fi finalizată, iar ordinul de admitere nu va fi creat.
Următoarea etapă specifică informațiile suplimentare necesare pentru calcularea salariilor, precum și pentru impozitele și primele de asigurare.
După completarea tuturor detaliilor, faceți clic pe butonul "Finalizare". De asemenea, acest asistent sugerează imediat să primească formularul tipărit al ordinului despre angajare.
Asistentul de angajare poate fi dezactivat. Pentru a face acest lucru, utilizați modificarea setărilor utilizatorului, care poate fi găsită în meniul "Instrumente" - "Gestionați utilizatorii și accesați" - "Listă de utilizatori".
În lista care apare, selectați utilizatorul care trebuie să dezactiveze aspectul automat al asistentului de angajare și faceți clic pe buton.
În fereastra afișată este necesar să bifați în fața recuzităților "Nu utilizați asistentul de lucru" și apoi să salvați modificările efectuate cu ajutorul butonului "OK".
A doua opțiune de recrutare a angajaților este introducerea ordinelor de admitere în muncă în revista relevantă.
Dacă nu dezactivați utilizarea asistentului de asistență în setările utilizatorului, va trebui să faceți procedura de mai sus, deoarece în acest caz angajarea va fi efectuată în trei etape, propuse de asistent.
Dacă utilizarea asistentului de angajare este dezactivată în setările utilizatorului, programul va crea un nou document de angajare, în care utilizatorul ar trebui să selecteze un angajat și să introducă informațiile referitoare la datele de personal și la calculul salariilor. În acest mod, puteți introduce o comandă pentru un grup de angajați.
Din documentul de recrutare puteți imprima și o comandă de lucru.
Mișcarea personalului
Documentul "Mișcarea de personal" are ca scop schimbarea informațiilor despre personal ale angajatului sau informații privind calculul salariului său. Acest document poate fi obținut de la revista relevantă.
La selectarea unui angajat, toate informațiile despre el apar în document, preluate din directoarele relevante și ordinea de angajare. Pentru a schimba aceste date în totalitate sau parțial, trebuie să specificați data transferului, precum și să modificați informațiile la mai relevante, apoi să faceți documentul. Este posibilă deplasarea personalului pentru un grup de angajați. Din acest document este disponibilă o formă tipărită a ordinului de a transfera angajatul într-un alt loc de muncă.
ambalare în saci
Documentul "Dismissal" este destinat încetării relațiilor de muncă cu angajatul și este disponibil în revista relevantă.
Pentru a demite un angajat, trebuie să îl selectați din director, să specificați data concedierii și motivele pentru concediere, apoi salvați alegerea dvs. cu ajutorul butonului "OK". Este posibil să comandați grupul de angajați. Din acest document este posibilă tipărirea unui ordin de încetare a unui contract de muncă cu un angajat (concediere).
Alte forme de tipar pentru specialisti in resurse umane
Articole similare
