Entitățile juridice creează filiale, reprezentanțe sau alte unități separate care se află în afara zonei de înregistrare a societății-mamă.
Putem distinge două dintre cele mai comune forme de unități izolate - filiale și reprezentanțe. Trebuie remarcat faptul că deschiderea unei sucursale sau de birou reprezentativ este necesar să se facă anumite modificări ale documentelor constitutive prin aplicarea procedurii de înregistrare a modificărilor în Unified.
Scopul filialei și reprezentanței sale are diferențe semnificative. Filiala îndeplinește toate funcțiile companiei și funcții reprezentative, iar reprezentarea, la rândul ei, reprezintă interesul entității juridice și pune în aplicare protecția acesteia. Înregistrarea lor de stat ca persoane juridice nu este prevăzută de lege. Faptul este că filialele și reprezentanțele nu sunt o entitate juridică separată, ci doar o subdiviziune separată a acelorași entități juridice. Prin urmare, este necesară modificarea documentelor constitutive ale organizației-mamă. Filiala își desfășoară activitățile economice exclusiv din partea organizației care a fondat-o, este dotată cu proprietate și nu este proprietarul proprietății.
Codul Civil al Federației Ruse nu interzice organizațiilor să formeze subdiviziuni separate de alte tipuri. Ele sunt numite "unitate separată". Acestea sunt astfel de suborganizări, care sunt echipate cu locuri de muncă staționare, adică sunt create pentru o perioadă mai mare de 30 de zile. În același timp, documentele constitutive ale organizației nu includ formarea unei subdiviziuni separate.
Decizia privind formarea oricărei forme de diviziune în cadrul companiei a adoptat Consiliul Director și în LLC - Adunarea generală a participanților. Șefii departamentelor sunt numiți de organizație. Acestea funcționează pe baza procurii, care este eliberat în numele, și nu la sucursale, reprezentanțe sau unitate de afaceri separată în ansamblu.
În cadrul autorității fiscale teritoriale este necesar să se cunoască lista detaliată a documentelor necesare pentru înregistrarea oricărei forme de subdiviziune separată. În termen de o lună de la data înființării unei subdiviziuni separate sau a încetării activităților organizației, administratorii trebuie să notifice în scris autoritatea fiscală.
Toate filialele, reprezentanțele, subdiviziunile separate pot fi împărțite în două tipuri principale: alocate și nealocate unui bilanț separat.
În cazul în care numărul de tranzacții și angajați este nesemnificativ, contabilitatea este menținută fără alocare unui bilanț separat. De obicei, nu au propriul cont bancar. Sucursala de resurse umane și materiale este asigurată de organizația-șef. În acest caz, sucursala nu are un contabil în personalul său.
Unitățile separate, alocate unui bilanț separat, au un departament contabil personal la contabilul-șef. Glavbukh procesează, sistemizează și stochează documentația primară, efectuează contabilitatea tuturor tranzacțiilor și efectuează formarea înregistrărilor contabile ale unei subdiviziuni separate.
Prin urmare, atunci când alegeți forma unei subdiviziuni separate, este necesar să determinați dacă este necesar să adăugați date la documentele constitutive. Vă reamintim că acestea se fac doar la înregistrarea unei sucursale și la înregistrarea unui oficiu reprezentativ numai după obținerea unui certificat de schimbare, sucursala poate fi înregistrată la inspectoratul fiscal teritorial. La alegerea acestui formular nu este permisă utilizarea unui sistem simplificat de impozitare. Formarea unei subdiviziuni separate în acest caz este mult mai ușoară: este suficient să se introducă o subdiviziune separată în cadrul autorității fiscale în cont, în același timp este posibilă aplicarea "simplificată". Atunci când înregistrează o sucursală a unei societăți străine pe teritoriul Rusiei, trebuie să ții cont de propriile sale caracteristici.