Atunci când o societate achiziționează un material de active pe termen lung - clădiri, echipamente, camioane, autoturisme, calculatoare, depozite sau mobilier de birou - este, de fapt, oferă o plată în avans pentru utilizarea activului în cursul unei perioade în care activul va fi o sursă de beneficii pentru companie. Ca un activ pe termen lung este amânată consumul, contabilul trebuie să se răspândească costul activului pentru a duratei sale de viață utilă de așteptat. Suma alocată la oricare dintre perioadele de raportare se numește amortizare sau cheltuieli de amortizare. Amortizarea - aceeași rată ca și orice altă firmă care îi poartă în cursul perioadei de referință pentru veniturile.
Adesea, nu se poate stabili cât timp societatea va opera acel activ și ce parte a activului va fi utilizată într-o singură perioadă contabilă. În acest sens, ar trebui să se calculeze amortizarea. Contabilii au dezvoltat o serie de metode pentru a determina costurile de depreciere și pentru a aborda alte aspecte conexe care sunt complexe. Ca o ilustrare, să menționăm unul dintre cele mai simple cazuri.
Artă și echipament de birou (ajustări e și f)
Funcționare: Reflecția cheltuielilor cu amortizarea.
Analiză: Activele scad. Capitalul propriu scade.
Reguli: Scăderea activelor se înregistrează pe un împrumut. Scăderea capitalurilor proprii este înregistrată pe bază de debit.
Anunțuri: Scăderea capitalului social al acționarilor se reflectă în debitul conturilor "Cheltuieli pentru amortizarea echipamentului de artă" și "Cheltuieli pentru amortizarea echipamentului de birou". Scăderea activelor se reflectă în creditarea conturilor "Amortizare acumulată - echipament de artă" și "Amortizare acumulată - echipament de birou".
Deprecierea acumulată - contra-cont
Crispin Odey prezice recesiunea Marii Britanii
Trebuie remarcat faptul că în cazul examinat, conturile de active nu au fost creditate direct. În schimb, au fost creditate, după cum se arată în figura de mai jos. conturi noi - "Amortizare acumulată - echipament de artă" și "Amortizare acumulată - echipament de birou". Aceste conturi de amortizare acumulate se numesc contrare și sunt utilizate pentru a calcula cheltuielile anterioare de amortizare aferente unui anumit activ pe termen lung. Contul contului este un cont separat, considerat împreună cu contul la care se referă - în acest caz, cu contul de active.
Contractele de conturi sunt utilizate din două motive: în primul rând, utilizarea acestora este o recunoaștere a faptului că amortizarea reprezintă doar valori calculate; în al doilea rând, ele vă permit să păstrați valoarea inițială a activului. În combinație cu contul de active, contra-contul arată care parte a activului a fost anulată și cât a rămas pentru deprecierea ulterioară.
În timp, valoarea deprecierii acumulate va crește, iar valoarea activului net va scădea. De exemplu, după 6 luni soldul contului "Amortizare acumulată - echipament de artă" va fi de 420; dacă această sumă este dedusă din suma totală indicată în contul "Echipamente artistice", valoarea activului net va fi 3.780 (4.200 - 420). Această valoare netă se numește valoarea contabilă.
Pentru deprecierea acumulată se folosesc și alte denumiri, dintre care se numără rezerva de amortizare pe termen. Cu toate acestea, amortizarea cumulativă este un termen mai modern și mai bun.