- Din PIT sunt excluse plățile zilnice în limitele:
- în țară - 700 de ruble pe zi;
- în străinătate - 2500 ruble pe zi.
- Creșterea limitelor pentru funcționari nu este planificată.
În timpul crizei economice, organizațiile încearcă să-și reducă cheltuielile într-un mod panic. Una din elementele de cheltuieli este cheltuielile de călătorie. Firește, este imposibil să excludem complet aceste costuri, ca rezultat, puteți pierde mult mai mult decât salvați.
Cum să înfășurați cheltuielile de călătorie într-una din căile de salvare.
Înainte de a analiza opțiunile, vom clarifica conceptul de călătorie de afaceri și vom lua în considerare regulile generale.
Călătorie de afaceri: reguli generale pentru otrăvirea angajaților
O călătorie de afaceri reprezintă o excursie a unui angajat al companiei la instruirea angajatorului pentru o perioadă determinată de timp pentru a îndeplini sarcinile atribuite în afara locului de muncă permanent (conform articolului 166 din Codul Muncii).
Cu alte cuvinte, aceasta este o călătorie oficială unică a unui angajat ale cărui îndatoriri regulate nu sunt prevăzute de călătorii regulate.
Plecarea unui angajat poate fi considerată o călătorie de afaceri, în următoarele condiții:
sau nu poate fi considerată ca atare:
Cui poți să trimiți o călătorie de afaceri?
Indiferent cât de mult a fost nevoie de călătorie, este necesar să vă amintiți cine poate, conform legislației Federației Ruse, să fie trimis la o călătorie de afaceri și care este strict interzis:
un memoriu este scris în cazul în care angajatul merge într-o călătorie pe transportul său. Nota nu are un șablon, prin urmare este documentată într-o formă liberă și este prevăzută cu documentele de certificare a funcționării vehiculului pentru a călători în locul călătoriei de afaceri și înapoi. Poate fi: o listă de călătorie, facturi, chitanțe.
Confirmați că șederea dvs. pe o călătorie de afaceri poate fi acum documente de reședință (primire sau memo).
Plata turistică: calculul per zi
Alocațiile zilnice sunt bani care sunt plătiți de angajator pentru timpul petrecut în călătorii de afaceri sau pe drum în timp ce se transferă la un alt loc de muncă. Ziua într-o călătorie de afaceri este de la ora 00.00.
Potrivit legislației, întreprinderile, ca și mai înainte, au dreptul să stabilească personal suma de zi pentru angajați în ziua întreruperii concediului de serviciu. Toate nuanțele și prevederile alese de organizație în ceea ce privește plățile pentru călătoriile de afaceri trebuie să fie prevăzute într-un contract colectiv (de muncă).
Ce zile sunt considerate zilnic:
- în fiecare zi de călătorie de afaceri (inclusiv în zilele de sărbătoare și în zilele nelucrătoare, chiar și în caz de boală a angajatului);
- zilele în tranzit (inclusiv zilele de plecare și de sosire);
- timpul de oprire forțată.
IMPORTANT SĂ ALEGEȚI!
Rata zilnică de subzistență zilnică nu depășește 700 de ruble pe teritoriul Federației Ruse, iar în străinătate - nu mai mult de 2.500 de ruble. Toate cheltuielile care depășesc aceste sume vor fi impuse în conformitate cu Codul Fiscal.
Și acum vom dezasambla în detaliu - cum este posibil să salvați, trimiterea angajaților în călătoriile oficiale:
Ce riscuri pot apărea în acest caz:
- recalificarea diurnei;
- refuzul Inspectoratului Fiscal de a include suma cheltuielilor zilnice care depășesc standardul în cheltuieli.
Pentru a le evita, trebuie să setați diurna și să confirmați acest lucru într-o manieră documentară.
De exemplu, directorii de zi cu zi pot fi mai mari decât dimensiunea managerului zilnic. Pentru a reduce riscul de impozitare asupra profiturilor și a raționamentului economic, este posibil să se diferențieze suma plăților zilnice de călătoriile de afaceri nu numai pe locuri de muncă, ci și pe condițiile de călătorie care necesită costuri suplimentare.
Salvăm pe diurne
În acest caz, nu trebuie să plătiți pe dieme! În același timp, toate cheltuielile legate de călătorii pot fi luate în considerare pe deplin numai pe baza contractului de muncă!
În conformitate cu articolul 168.1 din Codul vamal al Federației Ruse, călătoriile care sunt considerate a fi lucrări de călătorie:
- munca se face direct pe drum;
- Sunt oferite excursii regulate;
- implementate în domeniu;
- munca expeditorului.
Normele privind calitatea muncii trebuie să fie prevăzute în contractul de muncă (colectivă, reglementări locale) între angajat și companie. Trebuie remarcat faptul că organizația însăși prescrie toate elementele necesare la discreția sa, deoarece o anumită listă de cerințe nu a fost stabilită prin lege.
În ordinul sau în alt act local al companiei, este necesar să se clarifice:
- o listă specifică de postări cu caracter corodat;
- valoarea cheltuielilor rambursabile;
- lista lucrărilor de călătorie;
- procedura de confirmare a naturii de producție a călătoriei.
Metode de rambursare a cheltuielilor:
- călătoria este eliberată ca o călătorie de afaceri;
- stabili în timp util prevederile referitoare la activitatea de călătorie.
Să ne uităm de ce proiectarea unor astfel de excursii, cum ar fi călătoriile de afaceri, este intensivă a forței de muncă:
În cazul în care ofițerul călătorește caracter, iar acest lucru este confirmat de documentele relevante, apoi - plata pentru rambursarea cheltuielilor (care acoperă de călătorie), nu intră sub impunerea impozitului pe venitul personal în suma stabilită conform contractului colectiv, acorduri, act normativ locale sau un contract de muncă.
Pe baza tuturor celor de mai sus, putem trage concluzia următoare: pentru a optimiza costurile companiei, nu este necesar să excludem complet cheltuielile totale. Este suficient să analizăm natura lor și să găsim modalități de a reduce costurile!