Pentru a rezolva multe probleme și a reduce întârzierea, trebuie să vă structurați rutina zilnică. Am fost învățați la școală. Este păcat că nu am fost învățați să distribuim încărcătura și să planificăm restul. La urma urmei, pentru a spori eficiența, este atât de important să se măsoare sarcinile și forțele proprii, să se țină cont de costurile de timp și de forțele majore.
Mulți părăsesc programul timp de o săptămână, timp de o lună. Gadgeturile moderne vă permit să setați mementouri pentru întâlniri și evenimente importante. Și încă nu prea are timp, este uitat și trece.
O rutină zilnică bine structurată vă permite să minimalizați pierderile și să reduceți anxietatea. Acestea din urmă adesea îi însoțesc pe cei care planifică mult, dar nu au suficient timp. Individul și, cel mai important, un program onest vă va ajuta să vă ocupați de stres și să vă odihniți, să înțelegeți ce timp este risipit.
Există trăsături de creare a unei rutine zilnice individuale. Deci, o listă simplă de cazuri și planuri este un instrument ineficient. Multe lucruri rămân în afara câmpului vizual: contabilitatea timpului, caracteristicile și nevoile acestuia, forța majoră.
După compilarea mai multor programe zilnice, veți înțelege ce și cum este mai convenabil pentru dvs. să remediați și cum să gestionați timpul eliberat. Între timp, prezintă o listă cu cele mai importante puncte pentru rutina zilnică:
Încercați să calculați timpul cât mai exact posibil
Specificați nu numai începutul unui caz, ci și încheierea acestuia. În acest caz, luați în considerare costurile suplimentare de timp. De exemplu, știți că drumul de la locul A la locația B durează aproximativ 40 de minute. În program este mai eficient să se adauge 10 minute pentru blocaje sau modificarea rutei. Înregistrarea va arăta astfel: "17: 30-18: 20 - O excursie la B.". O altă opțiune este de a marca ieșirea dintr-un punct și începutul acțiunii în altul: "17:30 - ieșirea din casă; 18:20 întâlnire cu ____ ».
Decideți asupra priorităților
Acest lucru vă va permite să înțelegeți cum să procedați în cazul întârzierilor și deplasărilor cauzelor planificate. De exemplu, sunteți pe suport de hârtie, dar nu ați numărat numărul de persoane aflate în coada de așteptare și timpul este potrivit să plecați pentru o întâlnire. Ce este mai important în acest moment și este posibil să întârzieți pentru întâlnire? Într-o serie de cazuri, este destul de permisă omiterea unei afaceri și urmărirea programului în continuare. Deci, psihicul va fi mai strictă și veți avea mai mult timp.
Luați în considerare "slăbiciunile" și nevoile dvs.
Datorită unor astfel de note, nu veți fi surprinși de faptul că pentru tot felul de mici lucruri ziua a zburat rapid și lucrurile importante au rămas neatins.
Planuri de pauză și odihnă
Pauzele (în special în cazuri complexe) sunt foarte importante. La un adult, concentrația durează până la 40 de minute, apoi nivelul de atenție la obiect începe să scadă. Împărțiți un lucru mare în etape și umpleți intervalele cu o încălzire, o pauză de cafea sau o plimbare scurtă. O astfel de abordare conștientă vă va crește eficiența.
Se diluează afacerea "este necesar", prin fapte "Vreau"
Schimbarea activităților se descarcă și vă permite să comutați. Dar întărirea pozitivă (sub formă de lecții plăcute) va duce la creșterea motivației și eficacității.
Marcați într-o coloană câteva cazuri, dacă pot fi efectuate simultan
Cel mai probabil, voi, dar nu luați în considerare. Mulți la micul dejun citesc o linie de știri, la prânz discuta probleme de lucru sau învață o limbă străină la volan. Scriind astfel de lucruri, vei fi mai ușor să înțelegi cât de mult faci de fapt.
Mai ales dacă e vorba de clase pe care poți "să stai". Semnalele sonore vor atrage atenția asupra lor înșiși, fără a vă permite să uitați de program.
Etichetați ce sa făcut
Nu neapărat imediat. Principalul lucru este că, la sfârșitul zilei, mai mult de 50% din planificat, a fost marcat sau tras. Este bine să vă dați seama că ați făcut față sarcinilor. Și nu uitați să vă lăudați pentru asta.
Nu planificați prea mult
În primul rând, dacă vă uitați la programul dvs., care constă în chestiuni complexe, importante și urgente, riscați să cădeți în dezorientare și amânare. Aceste "două coșuri sunt aceleași de pe față" (c) vă pot strica ideea întreagă. În al doilea rând, supraîncărcarea într-o singură zi, următoarea va cheltui pe recuperare, ceea ce va reduce foarte mult eficiența și motivația pentru realizări ulterioare. Determinați sarcina optimă pentru dvs.
Ține-te de rutina ta
Acesta este probabil cel mai dificil punct. Există, de asemenea, o luptă cu sine, cu obiceiurile lor, și cu factori externi, sub forma unor lucruri apropiate și care nu distrag atenția. Dar amintiți-vă, această programare a zilei a fost făcută de dvs. pentru voi înșivă. Amintiți-vă, de asemenea, despre obiectivele pe care doriți să le atingeți, grație acestui program.
