Tipuri de documentație organizatorică și administrativă ................... ...... 5
Tipuri de documentație de referință-informații ......................................... .6
Detalii privind Memorandumul ................................................................................ 8
Exemplu de memorandum ..................................................... 15
Lista literaturii folosite .................................................... 16
Valoarea unui document pentru o întreprindere nu poate fi supraestimată. Informațiile înregistrate în documente reflectă activitățile organizației și formează baza oricărei afaceri. Majoritatea angajaților care primesc informații despre servicii primesc prin documente. În fiecare organizație, este nevoie de mai mult de jumătate de timp pentru a compune documente și a lucra cu ei.
În prezent, managementul întreprinderii este în mare parte o serie continuă de procese pentru compilarea și circulația documentelor. Proiectele sunt în curs de implementare, se încheie acorduri și se încheie, se cumpără și se vând produse de hârtii, întreprinderi și bunuri imobile. În spatele tuturor acestor documente sunt documentele.
Pe baza documentelor se iau decizii manageriale adecvate. Documentele sunt, în multe cazuri, principalul argument în situațiile în litigiu, confirmând astfel definiția primară a termenului "document" ca "modalitate de a dovedi". Numai un document bine scris, valabil din punct de vedere legal, este garantul unei tranzacții de succes.
Managerii întreprinderii poartă răspunderea personală pentru compunerea, siguranța și executarea corectă a documentelor. Tulburarea de stocare a documentelor poate duce la pierderea de informații valoroase. documente sau preparate Incorect absența lor poate provoca și amenzi pentru cenzurii diverse inspecții ale întreprinderii efectuate de auditori, inspecția fiscală, auditorii altor organe.
Scopul acestei lucrări de control este de a lua în considerare conceptul documentului, tipurile de documentație organizatorică și administrativă și documentația de referință a informațiilor inclusă în componența sa. Permiteți să enumerăm cerințele pentru pregătirea unui memorandum cu detalii despre detaliile utilizate pentru a-l compila.
Document și funcțiile sale
Cuvântul "document" în limba latină înseamnă "dovezi", "metode de probă". Un document este un obiect material cu informațiile fixate în el pentru al transfera în timp și spațiu. Documentul acționează simultan și ca obiect al muncii lucrătorului administrativ, ca rezultat al acestuia.
Cea mai importantă funcție a documentului este funcția de informare. În faptele documentului, evenimentele, fenomenele activității practice și intelectuale ale persoanei sunt fixate.
Documentul are o funcție organizațională. Cu ajutorul documentului, colectivitățile oamenilor sunt influențate să-și organizeze și să-și coordoneze activitățile. Comunicările externe ale întreprinderilor și organizațiilor oferă o funcție comunicativă a documentelor.
Pentru documentul să aibă forță juridică, trebuie să aibă toate detaliile sale inerente, lipsa sau proiectarea necorespunzătoare poate duce la faptul că documentul nu va avea nici o semnificație juridică.
În cele din urmă, documentul îndeplinește o funcție educațională. El disciplinează interpretul, necesită un nivel sporit de pregătire educațională și un document bine conceput încurajează gustul estetic al personalului de conducere, mărește prestigiul organizației.
Tipuri de documentație organizatorică și administrativă
Orice document funcționează împreună cu alte documente. Un set de documente interdependente utilizate într-o anumită sferă a activității umane se numește un sistem de documentare. Un set organizat rațional de documente interconectate, creat conform unor reguli și cerințe uniforme și aplicat într-un anumit domeniu de activitate, se numește un sistem unificat de documentare (USD).
Dintre diversele tipuri de documente de afaceri care circulă în întreprinderi și organizații, documentația de management organizațională și administrativă (PFD) este esențială. Se poate argumenta că activitățile organizatorice și manageriale sunt în principal dezvoltarea și implementarea deciziilor, înregistrate de ORD.
Proiectul ORD se desfășoară în prezent pe baza normelor și cerințelor GOST R 6.30-03 și a Instrucțiunilor Standard pentru Lucrările de Birou în organele executive federale.
Documentația organizațională și administrativă este cel mai utilizat tip de documentație.
ORD este clasificat în trei grupe:
- documentația administrativă (ordine, ordine, decizii, decizii, instrucțiuni);
- documentația organizatorică (chartere, regulamente, reguli, instrucțiuni, planuri de personal).
Tipuri de informații și documentație de referință
Documentele de referință informează informațiile solicitând să ia anumite decizii (inițiază decizii administrative, permite să aleagă acest sau acel mod de acțiune).
Documentele de referință includ: