Dacă este necesar să se scrie o scrisoare unui funcționar, este important să se respecte regulile de emitere a acestor documente. În acest caz, este mai bine să luați formatul scrisorii oficiale ca eșantion sursă, este destinat să transmită sau să primească informații oficiale. Executarea corectă a apelului vă va permite să vă bazați pe respectarea tuturor regulilor de interacțiune a autorității cu cetățenii și cu reprezentanții săi.
Veți avea nevoie
instrucție
Începeți scrisoarea cu adresa "Dear" și adresa după nume și patronimic, în cazul în care sunteți sigur că apelul dumneavoastră va ajunge la o anumită persoană. Dacă nu, renunțați la recursul personal și imediat treceți la descrierea situației. Încercați să vă prezentați pe scurt și într-o manieră similară afacerea dvs., evitând detaliile inutile. Descrieți circumstanțele care necesită examinarea întrebării dvs. de către acest funcționar. Argumentează-ți poziția, referindu-te la articole specifice din lege, care confirmă validitatea judecăților tale.
În final, vă rugăm să vă informați cu cerințele dumneavoastră după cuvântul "Eu cer". Indicați intervalul de timp în care vă așteptați soluția la întrebarea dvs. Descrieți ordinea acțiunilor dvs. în cazul în care nu există nicio reacție din partea reprezentantului autorității la apelul dvs. În secțiunea "Aplicații", enumerați și numărați toate documentele (de obicei copii) pe care le considerați necesare pentru a le prezenta problemei. Semnează scrisoarea și data. Imprimați scrisoarea în două exemplare.
Desigur, puteți să compuneți o scrisoare oficială în formă simplă. Dar ar trebui să vă amintiți că este în interesul dumneavoastră să aduceți problema în cea mai accesibilă formă, pentru a evita discrepanțele și pentru a împiedica oficialii să citeze neînțelegeri, subliniind particularitățile scrierii dvs. de mână.
Înainte de a trimite scrisoarea dvs. unui funcționar, înregistrați-o la secretar și cereți-i să noteze pe copia dvs. În plus, îl puteți trimite prin scrisoare recomandată cu confirmare de livrare.