Ca o regulă, utilizatorii Word în această parte a documentului au fost recrutați în acest fel: în primul rând, partea stângă a documentului este imprimat numele unei companii, apoi a introdus o mulțime de spații goale sau file, iar partea din dreapta a fost imprimată pe numele a doua companie, iar apoi apăsând tasta ENTER a fost o tranziție la o nouă linie, și Introducerea rechizitelor firmelor a fost repetată în aceeași ordine.
Ca urmare, un fișier document, ajunge la calculatorul meu, a pierdut primul formatul original (setări diferite Word), și în al doilea rând, atunci când încercați să introduceți sau să modificați orice date în detalii, liniile și simbolurile s-au schimbat poziția lor și lor ajustarea a luat mult timp și energie de la mine.
Dacă vă confruntați cu această situație, atunci mă înțelegeți.
Pentru a-mi face mai convenabil să editez ulterior rechizitele din astfel de documente, am folosit un tabel cu două celule (coloane). Și apoi, cu ușurință și simplu, am pus în celulele cerințele organizațiilor - datele nu s-au amestecat între ele și editarea sa produs mult mai repede.
Pentru a scăpa de limitele mesei, le-am făcut invizibile. Iar când documentul a fost tipărit, nu au fost tipărite chenare. Efectuarea marginilor invizibile este foarte ușoară: selectați întreaga tabelă și faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul de comenzi rapide care apare, faceți clic pe Frontiere și Completați, iar în caseta de dialog Frontiere, faceți clic pe tipul de margini care nu sunt prezente. Acum granițele vor deveni invizibile.
Prin urmare, dacă pregătiți unele documente și apoi le transferați pe cealaltă parte pentru editare, utilizați tabelele pentru a introduce elementele necesare. Crede-mă, vei fi recunoscător, chiar dacă nu vei ști niciodată despre asta.
Apropo, puteți folosi tabelele de la începutul documentelor unde introduceți data și orașul (locul unde a fost semnat contractul, de exemplu).