Funcția de grupare este foarte utilă atunci când construiți tabele: cu ajutorul acesteia puteți ascunde informații detaliate, prezentând doar cele mai importante informații sau invers, obținând clarificări, dezvăluind o anumită parte a textului. Gruparea în Excel poate fi aplicată în mai multe variante: automată și manuală.
Vom analiza toate aceste metode pentru a determina cel mai potrivit pentru tine.
Gruparea automată în Excel
Mai întâi trebuie să deschideți fișierul cu care veți lucra și apoi să accesați fila "Date". În noile versiuni ale Microsoft Excel, acesta se află într-una din secțiunile casetă și în versiunile mai vechi de pe panoul de control.
Algoritmul de structurare automată:
Gruparea manuală în Excel
- Selectați celulele pe care doriți să le restrângeți. După prăbușirea informațiilor, numai capacul și rezultatul vor rămâne vizibile.
- Executați "Date / Grup / Grup"
- Ca răspuns la interogarea care apare, determinați metoda de aliniere: rânduri sau coloane.
Sfaturi și trucuri pentru lucrul cu gruparea în Excel
Dacă structura automată nu funcționează corect, alegeți modul obișnuit: ar putea fi mai ușor și mai consistent cu informațiile conținute în foaia de calcul Excel. Comanda nu poate fi utilizată în paginile partajate, dacă este salvată în htm / html sau când documentul este protejat, în acest din urmă caz, utilizatorul destinatar nu poate restrânge / derula rândurile.