Pentru a caracteriza structura organizatorică a întreprinderii. Să-i atribuiți unuia dintre tipurile de structuri organizaționale și să-i caracterizați avantajele și dezavantajele
Termenul "structură organizațională" concepe imediat în imaginația noastră o schemă bidimensională, asemănătoare arborilor, formată din dreptunghiuri și linii care le conectează. Aceste dreptunghiuri arată munca depusă și termenii de referință și, astfel, afișează diviziunea muncii în organizație. Poziția relativă a dreptunghiurilor și liniile care le conectează arată gradul de subordonare.
Deci, structura organizatorică este elementele care alcătuiesc organizarea și căile de interacțiune dintre ele. Formând structura, stabilim un obiectiv - de a crea un sistem, un set de legături stabile care să asigure realizarea obiectivelor organizației și stabilitatea sa internă.
Elementele structurii organizaționale sunt poziții oficiale, iar interacțiunea dintre ele este determinată de metodele de diviziune a muncii și de coordonarea muncii adoptate în cadrul organizației.
Divizarea procesului muncii în operațiunile individuale și consolidarea trecut pentru lucrătorii individuali pot reduce pierderea de timp pentru a comuta între diferite tipuri de activități, șlefuite angajat de calificare în această operație de lucru, utilizarea echipamentelor specializate. Rezultatul este o creștere semnificativă a productivității.
De-a lungul liniei orizontale, divizăm activitatea de lucru în operații de lucru, pe verticală - în funcție de nivelul de control al procesului de rezolvare a problemei.
Diviziunea orizontală și verticală a forței de muncă are legătură directă între ele.
Nu există o structură optimă pentru toate companiile. În plus, pe parcursul vieții unei societăți, ar putea fi necesară de câteva ori schimbarea formei structurii organizaționale, alinierea acesteia la noile scopuri și condiții de funcționare a organizației
Cu toate acestea, se poate argumenta că pentru fiecare companie în fiecare etapă a dezvoltării sale există o structură eficientă în care obiectivele funcționării companiei sunt atinse într-un mod optim.
Semne ale unei structuri organizatorice eficiente:
1. Structura corespunde strategiei organizației.
2. Structura corespunde mediului organizației.
3. Lipsa de contradicții între elementele structurii organizaționale.
Fig. 1.1. Structura organizatorică a TD Trading System SRL
Structura acestei organizații (Figura 1.1.) Este definită ca fiind funcțională liniară și este considerată cea mai universală. Această structură se bazează pe combinarea avantajelor formelor liniare și funcționale. În cadrul acestuia, managerii de linie au păstrat dreptul de a emite ordine și de a lua decizii cu participarea și asistența personalului responsabil cu anumite funcții.
Managerul de linie stabilește ordinea în soluționarea unui set de sarcini, determinând astfel sarcina principală în acest stadiu, precum și timpul anumitor artiști interpreți sau executanți. Activitatea managerilor funcționali se reduce la căutarea opțiunilor raționale pentru rezolvarea problemelor, pentru a-și prezenta cu îndemânare recomandările managerului de linie, care, pe această bază, poate asigura un management eficient. Astfel, devine posibilă atragerea de specialiști cu înaltă calificare în managementul producției și asigurarea celor mai bune condiții pentru ca managerii să rezolve mai multe probleme globale importante.
Dezavantaje. Odată cu apariția unor noi probleme care necesită o abordare creativă, au început să apară defecte: lipsa de flexibilitate și dinamism, nevoia constantă de armonizare a deciziilor datorită variabilității obiectivelor. Acest lucru duce la un timp mai scurt pentru punerea în aplicare a obiectivelor și creșterea costurilor de gestionare. Feedback-ul angajatului la conducere este dificil. În consecință, atunci când rezolvăm problemele cu probleme, structura funcțională liniară devine ineficientă.
Descrieți funcțiile de management și caracterizați implementarea acestora la o anumită întreprindere
Funcția de management este un tip distinct specific de activitate de conducere care se realizează prin metode și metode speciale, precum și prin organizarea corespunzătoare a activității și controlul activităților pentru realizarea obiectivelor de funcționare ale organizației.
Obiectivele generale ale organizației și mijloacele de realizare a acestora sunt determinate în procesul de planificare strategică.
Planificarea strategică este procesul de selectare a obiectivelor organizației, de stabilire a strategiei și de elaborare a programelor și procedurilor de implementare a acestora.
Primul pas în elaborarea unui plan strategic este de a determina misiunea organizației.
Misiunea este scopul principal al organizației, un motiv clar pentru existența acesteia; este formulată de către deținătorii de resurse cheie în conformitate cu sistemul lor de valori.
Scopul este rezultatele dorite, posibile și necesare pe care organizația le caută în activitatea sa. Obiectivele nu pot fi permanente; ele sunt revizuite în legătură cu schimbările în condițiile interne și externe, atunci când obiectivele sunt atinse sau datorită recunoașterii falsității lor.
O strategie este un program amplu de acțiune pentru a atinge obiectivele organizației. Strategia este dezvoltată pe baza punctelor forte, luând în considerare sursele de oportunități și pericolele identificate în mediul extern. Strategia este un mod unic de luptă în sectorul selectat al pieței.
Obiectivele alese și strategia dezvoltată pentru realizarea lor formează baza planului strategic. Planul stabilește sarcinile specifice ale firmei în ansamblul său și pentru diviziunile sale individuale, determină metodele de implementare a acestora și estimează veniturile și cheltuielile.
Realizarea rezultatelor planificate necesită elaborarea detaliată a planurilor de acțiuni concrete. Tactica reprezintă strategii concrete pe termen scurt, obiective intermediare pe calea atingerii obiectivelor și obiectivelor strategice.
Organizarea - activități de management care vizează crearea condițiilor reale pentru realizarea obiectivelor planificate stabilite în faza de planificare - organizarea (proiectarea) lucrărilor; construirea structurii organizației; construirea unui sistem de interacțiune între unități și management.
Motivația este procesul de motivare a fiecărui angajat și a tuturor membrilor echipei de a lucra în mod activ pentru a-și satisface nevoile și pentru a atinge obiectivele organizației. Se crede că motivația umană apare în procesul de muncă. Eficiența motivației se realizează atunci când o persoană crede că eforturile petrecute vor duce la atingerea scopului și primirea unei recompense valoroase pentru el.
Concluzia principală a practicilor de management este că, până când oamenii încep să creadă că primesc o compensație corectă, ei se vor strădui să reducă intensitatea muncii.
Controlul este activitatea de gestionare a cărei sarcină este evaluarea cantitativă și calitativă și contabilizarea performanței întreprinderii. Controlul evaluează succesul planurilor planificate ale organizației. Obiectul controlului poate fi deciziile luate, calitatea produselor, activitățile personalului etc. Controlul vă permite să identificați în avans evoluția nefavorabilă a evenimentelor și să ajustați activitatea subordonaților pentru a asigura atingerea obiectivelor. Simultan cu controlul, contabilitatea este de obicei efectuată. Aceasta rezumă activitatea pe termen scurt, o "cut-off" instantanee a proceselor și rezultatelor la un moment dat.
Du-te la numărul paginii:
1 2 3