* organizarea lucrărilor de personal
* structura, compoziția
* sarcini ale personalului
* Descrierea postului de personal al departamentului de personal
* documente normative pentru formarea fluxului de lucru al departamentului de personal
* lista documentelor de personal necesare. tipuri și tipuri de documentație de personal
* nomenclatorul cazurilor
* gruparea documentelor în fișiere
* cerințe pentru proiectarea înregistrărilor personalului. documente care forță juridică
instrucțiuni pentru gestionarea înregistrărilor de personal
* pregătirea afacerilor departamentului de personal pentru transferul la arhivele organizației, perioade de depozitare
* responsabilitatea angajatorului pentru încălcarea cerințelor de păstrare a evidenței personalului
Instrucțiuni privind gestionarea personalului
Valoarea instrucțiunii este că ține cont de specificul organizației atunci când o dezvoltă. Această specificitate este determinată nu numai de sfera de activitate, de structura organizatorică și de numărul angajaților firmei, ci și de particularitățile managementului înregistrărilor de personal. Prin stabilirea specificului de proiectare a documentelor de personal într-un act local, veți crea condiții pentru faptul că noii angajați care au venit la serviciul de personal vor putea să înțeleagă rapid nuanțele muncii din organizația dvs.
În plus, Instrucțiunea privind gestionarea personalului rezolvă multe probleme practice.
Instrucțiunile aprobă:
• o listă de documente necesare executării unei anumite acțiuni de personal;
• șabloane ale tuturor documentelor pentru personal;
• Prioritatea înregistrării;
• ordinea trecerii în interiorul organizației.
Toate acestea reduc timpul petrecut în manipularea documentelor de personal și ajută la evitarea multor plângeri din partea inspectorului de muncă.
Pe baza documentelor pe care le-a elaborat instrucțiunea?
Principalele acte normative normative pe baza cărora se elaborează Instrucțiunea privind evidența personalului
Structura aproximativă a Instrucțiunii privind evidența personalului
Instrucțiunea este compusă din mai multe părți:
1. Dispoziții generale
Această secțiune specifică obiectivele și obiectivele Instrucțiunii, precum și actele legislative care au stat la baza elaborării acesteia. De asemenea, determină responsabilitatea pentru nerespectarea normelor stabilite.
2. Secțiuni tematice
Instrucțiunea specifică procedura de documentare a principalelor proceduri de personal: recepție, transfer, concediere, concediu etc. Este deci logic să elaborați o instrucțiune din aceleași secțiuni de subiect. Fiecare secțiune va conține o listă și o procedură pentru emiterea documentelor necesare efectuării anumitor acțiuni de personal.
Un alt principiu de divizare a Instrucțiunilor în secțiuni tematice este posibil: nu prin proceduri de personal, ci pe tipuri de documente.
De exemplu, o secțiune va fi dedicată ordinii de emitere a ordinelor, iar cealaltă - cărților de muncă.
În plus, în secțiunile tematice este posibil să se includă secțiuni privind ordinea de elaborare a nomenclatorului afacerilor personalului, formarea și gestionarea dosarelor personale, precum și procedura de pregătire a documentelor pentru arhivare.
În anexa la Instrucțiunea privind documentația personalului include materialul de referință și ilustrația necesar: eșantioane de înregistrare a tuturor tipurilor de documente, precum și forme de jurnale de înregistrare.
Puteți adăuga detalii suplimentare la formularele de comandă unificate. De exemplu, sub formă de ordine pentru admiterea, transferul și concedierea salariaților se adaugă solicitarea "semnătură a superiorului imediat".
Amintiți-vă că ștergerea proprietăților din formularele unificate nu este permisă.
Plasați șabloanele de documente în ordinea secțiunilor tematice. În textul Instrucțiunii, faceți legături către aplicații - specificați ce document de probă să consultați. Acest lucru va simplifica foarte mult lucrul cu Instrucțiunea.
Instrucțiuni privind gestionarea personalului
Instrucțiuni privind evidența personalului
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Prezenta Instrucțiune privind evidența personalului stabilește reguli uniforme de păstrare a evidenței personalului în SRL "Denumirea organizației" și vizează îmbunătățirea muncii personalului.
Instrucțiunea este elaborată în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
1.3. Responsabilitatea pentru organizarea gestionării dosarelor de personal, respectarea normelor și procedurilor stabilite pentru lucrul cu documentele de personal în cadrul Companiei sunt atribuite șefului Departamentului de Resurse Umane
1.4. Șeful de personal al Companiei determină responsabil pentru administrarea resurselor umane în birou și în sectoarele de a lucra cu departamentele de personal, care asigură înregistrarea și trecerea documentelor în timp util, să efectueze introducă practicieni de resurse umane cu documentele normative și metodologice pentru resurse umane externalizare.
1.5. Personalul responsabil cu conducerea înregistrărilor de personal poartă responsabilitatea personală pentru îndeplinirea cerințelor Instrucțiunii, siguranța documentelor oficiale ale acestora. Cu privire la pierderea lor imediat raportate la șeful unității structurale și raportate la șeful Serviciului de personal al Companiei.
1.6. Drepturile, îndatoririle persoanei responsabile pentru conducerea conducerii de personal a Companiei sunt determinate prin descrierea postului.
2. CERINȚE PRINCIPALE PENTRU PROIECTAREA DOCUMENTELOR PERSONALE
2.1. În conformitate cu legislația în vigoare, compania creează următoarele documente de personal:
comenzi (comenzi);
instrucțiuni;
contracte (contracte);
acte;
protocoale;
scrisori;
descrieri de locuri de muncă;
documente privind personalul;
și altele.
2.2. Documentele personale ale Companiei ar trebui să fie extrem de scurte și clare în conținut, temeinic fundamentate, care să nu permită interpretări diferite, editate. Responsabilitatea pentru calitatea pregătirii documentelor și fiabilitatea informațiilor conținute în acestea revine celor care au pregătit, semnat și au semnat aceste documente.
2.3. Forme de documente de personal organizatoric și administrativ.
Toate tipurile de documente organizatorice și administrative din cadrul Companiei sunt tipărite pe formularele eșantionului stabilit:
Formularul de comandă (Anexa 1);
forma generală a Companiei (Anexa 2);
formular de comandă (apendicele 3).
2.4. Data documentului.
Data documentului este data semnării acestuia; pentru documentul adoptat de organul colegial al Companiei; - data adoptării; pentru documentul aprobat al Companiei - data aprobării. Pentru documentele elaborate în comun cu mai multe organizații, data documentului este data semnării de către această organizație (contract, act, raport, etc.).
2.5. Coordonarea documentului de personal al Companiei.
Pentru a evalua documentul de personal, conformitatea acestuia cu legislația și actele legislative actuale, aprobarea unui astfel de document. Documentul de personal este în mod necesar coordonat cu avocatul juridic în probleme juridice, dacă este cazul - cu alte diviziuni structurale.
Coordonarea documentului de personal al Companiei se face prin vizionarea proiectului de document de către un funcționar. Viza include o semnătură personală, decriptarea acesteia și data observării. Viza este ștampilată pe copii ale documentelor de personal rămase în serviciul de personal al Companiei în partea stângă a ultimei foi a documentului de personal. Proiectele de ordine, comenzile sunt afișate pe prima copie de pe spatele ultimei coli a documentului.
2.6. Semnarea documentelor de personal ale Companiei.
Documentele de personal se semnează de către conducătorul Societății sau de către o persoană care își exercită atribuțiile în subdiviziunile structurale ale Companiei, semnate de către șef. în prezența unei împuterniciri eliberate de directorul general sau de o persoană care își exercită atribuțiile.
2.7. Ștampila de identitate.
Documentele care necesită autentificarea specială a autenticității lor sunt ștampilate.
3. REGULI DE PREGĂTIRE ȘI PERSONALIZARE A DOCUMENTELOR PERSONALE
4. DOCUMENTE PENTRU STABILIREA RELAȚIILOR DE MUNCĂ