Contabilizarea vacanțelor neutilizate în rezerva pentru plata concediilor
Contabilizarea vacante neutilizate în rezervă pentru plata concediilor are anumite caracteristici. Juridic companie de experți de servicii de consultanță Garant a fost considerat ca formarea de rezerve pentru plata concediilor neutilizate să ia în considerare, dar ordinea decorului de vacanță atunci când organizația stabilește o indemnizație pentru plata concediilor în contabilitate.
Organizația creează rezerve pentru plata concediilor atât în contabilitate, cât și în contabilitate fiscală. Cum formarea rezervelor ia în considerare cele neutilizate, dar emise de vacanța de comandă?
Rețineți că procedura de calculare a impozitului pe venit și a contribuțiilor la asigurări în acest articol nu este luată în considerare.
Contabilizarea vacanțelor neutilizate în rezerva pentru plata concediilor
Obligația angajatorului de a oferi salariaților concedii anuale cu păstrarea locului de muncă (poziția) și veniturile medii este definită de art. 114. Art. 122 din LC RF. Astfel, plățile pentru acordarea concediului anual plătit sunt unul dintre cazurile în care angajatorul oferă garanții care sunt făcute din fondurile sale (articolul 165 din LC RF). În consecință, cheltuielile sub formă de concediu nu sunt altceva decât o obligație a angajatorului, stabilită prin lege (în acest caz - RF LC).
Dobândirea rezervei pentru plata concediilor în contabilitate este însoțită de următoarele intrări:
DEBIT 20 (26, 44, 91 și altele) CREDIT 96
- a fost creată o obligație estimată de a plăti pentru concediu (inclusiv primele de asigurare).
Utilizarea rezervei pentru plata concediilor se reflectă în înregistrările contabile cu următoarele intrări:
DEBIT 96 CREDIT 70 (69)
- se reflectă acumularea concediului pentru obligația estimată.
Legislația muncii nu stabilește un termen pentru executarea ordinului de concediu. Cu toate acestea, în publicarea unui astfel de ordin a angajatorului trebuie să ia în considerare perioada de concediu cu plată, astfel încât evidența contabilă a fost în măsură să calculeze și să plătească angajatului suma de concediu să plătească nu mai târziu de partea nouă a art. 136 TC termen RF.
La primirea ordinului de acordare a concediului unui salariat, contabilul are toate motivele să acumuleze și să plătească concediu pentru angajat din rezerva acumulată anterior.
Cu toate acestea, în practică, există situații în care ordinul de acordare a concediului a fost deja eliberat și transferat departamentului contabil, însă, din orice motiv, angajatul nu pleacă în vacanță în baza ordinii specificate de ordin, de exemplu pentru necesitatea industrială.
În cazul în care noi circumstanțe legate de nevoile operaționale sau din alte motive, a urcat până la data de concediu, care este, atunci când un angajat în concediu nu este încă, pentru a face din revizuirea sărbătorii (partea a doua a art. 125 din LC RF) nu este necesar. Părțile ar trebui să organizeze transferul concediului pentru o altă perioadă. Ordinul privind transferul concediului se face de către angajator într-o formă arbitrară. În același timp, nu este necesar să anulați comanda pentru a o oferi angajatului.
Operațiunile de utilizare a rezervei pentru plata concediului și transferul sumei de concediu se vor reflecta în perioada în care salariatul își desfășoară efectiv concediul.
Acest lucru se datorează faptului că, în transferul de vacanță, și în timpul retragerea angajatului său va îndeplini în totalitate sau parțial în timpul crede-l părăsească, pentru care el ar trebui să fie salariile (prima parte a art. 91 din Codul muncii, prima parte a art. 129 TC ). La plecare pentru vacanță în perioada următoare, valoarea câștigului mediu pentru a plăti pentru concediu neutilizate (o parte din vacanță) se calculează din nou, ca schimbarea perioadei de decontare (partea a patra Art. 139 din LC RF). În acest caz, în opinia noastră, contabilul va trebui să efectuați următoarele intrări:
DEBIT 96 CREDIT 70 (69)
- HUGE - taxa de vacanta ajustata.
Într-o situație în care plata de vacanță angajat nu au fost doar taxat, dar plătite și, în aceasta din urmă există datoria față de angajator în valoare de concediu plătit nejustificat pentru concediul nefolosit (zile de concediu). Arieratele de a deduce din salariul angajatului, angajatorul nu are dreptul, ca deduceri din salariul angajatului este permisă numai în cazurile prevăzute în mod expres de legislația muncii (art. 137 din LC RF), pentru care nici un transfer de vacanță, nici o revizuire a acesteia nu fac parte. Un angajator poate oferi doar angajatului pentru a returna suma plătită în exces de bani, în ordinea de voluntariat pentru a face bani în registrul de numerar sau organizația transferate în contul său bancar.
Astfel, dacă angajatul returnează sumele plătite pentru vacanțe, se vor face următoarele intrări:
DEBIT 51 (50) CREDIT 70
- a returnat suma de vacanță supraîncărcată.
În perioada în care angajatul pleacă în concediu, operațiunile de calculare și de plată se efectuează în mod obișnuit.
Vacanțe neutilizate în rezerva pentru plăți de concediu pentru calcularea impozitului pe venit
Asigurarea pentru plata concediilor sunt incluse în costurile forței de muncă (Sec. 24, art. 255 alin. 2 din art. 324.1 din Codul fiscal), lunar (pag. 4 din art. 272 din Codul fiscal). În plus, sumele de concediu plătibile efectiv nu sunt incluse în cheltuieli, ci sunt eliminate din rezervă.
Suma deducerilor lunare la rezervă, inclusă în componența costurilor forței de muncă, este determinată de formula: costurile forței de muncă pentru luna de raportare, inclusiv primele de asigurare, înmulțit cu procentul deducerilor.
Astfel, calculul alocațiilor obișnuite la rezervă în timpul perioadei fiscale (anul calendaristic) are loc pe baza datelor planificate.
Cu toate acestea, atunci când se determină indicatorul „costurile forței de muncă ale lunii de raportare,“ în opinia noastră, ar trebui să fie luate în considerare în considerare plățile efectiv acumulate angajat pe bază de vânzare, precum și ajustările efectuate în transferul sau retragerea din concediu de vacanță.
Rețineți că toate intrările în contabilitate, inclusiv corective, efectuate pe baza documentelor primare (art. 9 din № 402-FL, p. 313 RF). Prin urmare, în cazul în care plata de vacanță angajat a fost acumulat pe baza ordinului de concediu, ajustarea acestora trebuie să se facă pe baza ordinului de a amâna eliberarea (a retragerii de vacanță).
În conformitate cu paragraful 3 al art. 324.1 Codul Fiscal al Federației Ruse Rezerva este supusă inventarului la sfârșitul perioadei fiscale.
În acest caz, pentru a determina valoarea rezervei care urmează să fie reportate în următoarea perioadă fiscală, ar trebui să utilizați regulile p. 4 al art. 324.1 din Codul fiscal, potrivit căruia dispoziția ar trebui să fie rafinat în funcție de numărul de zile de concediu neutilizate, valoarea medie zilnică a lucrătorilor de muncă plătească cheltuielile (inclusiv metodologia stabilită pentru calcularea salariului mediu) și contribuțiile obligatorii la fondurile extrabugetare.
În plus, în cazul în care la sfârșitul valorii de inventar a rezervelor calculate în porțiunea de vacanță neutilizate, determinată pe baza valorii zilnice medie a costurilor forței de muncă și numărul de zile de concediu neutilizate la sfârșitul anului, mai mult decât cele reale rezervele încă nevalorificat la sfârșitul anului, valoarea în exces sunt incluse în costul remunerarea muncii.
În cazul în care rezultatele valorii de inventar a rezervelor calculate în porțiunea de vacanță neutilizate, determinată pe baza valorii zilnice medie a costurilor forței de muncă și numărul de zile de concediu neutilizate la sfârșitul anului este mai mică decât soldul real al rezervelor neutilizate la sfârșitul anului, diferența negativă se include în veniturile neoperațională.
Astfel, la sfârșitul anului, suma salarială reală, acumulată pentru anul angajaților (inclusiv angajatul), inclusiv toate ajustările efectuate, datorită unor circumstanțe diferite, ar trebui să fie inclusă în cheltuielile salariale.
În cazul în care un angajat pe un anumit program vacante data la concediu nu merge mai departe, atunci valoarea neutilizate și zilele de concediu în continuarea crește de lucru, astfel încât data de raportare (sfârșitul lunii sau trimestrului), alocații pentru că plata concediilor angajaților în contabilitate ar trebui să fie crescută.
În situația în care angajatul a fost plătit concediu și, în același timp, nu a plecat în concediu sau a fost retras din concediu, organizația va trebui să facă ajustări pentru calcularea plății pentru concediu.
În contabilitatea fiscală, atunci când se determină deducerea lunară a rezervei unei organizații, este necesar să se ia în considerare plățile efectiv plătite salariatului în cauză, ținând seama de plățile de concediu și de ajustările efectuate în timpul amânării concediului sau retragerii din concediu.
Materialul a fost pregătit de experții Serviciului de consultanță juridică a GARANT