Cine altcineva poate lucra secretarul?
Lucrul în secretariat oferă oportunități excelente pentru creșterea carierei.
Mulți angajatori și solicitanți de locuri de muncă cred în mod eronat că secretarul, asistentul personal și managerul de birou sunt sinonime. De fapt, toate acestea sunt ocupații legate. Și dacă, în calitate de secretar, înțelegeți că această profesie sa supraviețuit, încearcă să lucreze în poziții similare. Progresele acestui pas sunt că nu este nevoie de cursuri de perfecționare sau de educație specială, iar toate abilitățile și experiența dobândită în activitatea secretarului vor fi doar un plus în postul de manager de birou și asistent personal.
Cerințele pentru toți acești angajați sunt aceiași:
- Cunoașterea PC-ului (Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook),
- cunoasterea limbii engleze la nivel conversational,
- munca de birou,
- capacitatea de a folosi echipamente de birou (fax, copiator, mini-telefon),
- gramatică,
- frumos exterior.
Aceleași cerințe implică obligații comune. Astfel, atât secretarul, cât și asistentul personal și managerul de birou lucrează într-un departament, primesc și distribuie informații primite, organizează circulația documentelor și lucrează în birouri. Și dacă secretarul primește și distribuie informațiile primite în întreaga companie sau departament, un asistent personal este limitat la biroul șefului său, și își exercită atribuțiile în calitate de secretar, dar într-o singură persoană. La rândul său, managerul de birou, ca și secretarul, lucrează în întreaga companie / departament și se implică în întreaga sa viață.
Desigur, există momente principale care disting o postură de alta:
- asistentul personal planifică o zi lucrătoare pentru șef, pe care secretarul nu o face, și cu atât mai mult managerul de birou,
- Managerul de birou nu se întâlnește cu oaspeții, nu organizează întâlniri și așa mai departe. Datoriile sale includ numai comunicarea cu serviciile interne ale companiei,
- Secretarul, de exemplu, în mod ideal, nu se ocupă de ordinea de apă și papetărie în birou.
Astfel, diferența dintre aceste profesii constă în datorii. Deci, foarte des sub biroul unui manager de birou înțeleg profesia de secretar. Nu este responsabilitatea managerului de birou să răspundă apelurilor și oaspeților de ceai / cafea de apă. Scopul său principal este de a face viața de birou confortabilă. Cu alte cuvinte, managerul de birou gestionează serviciile de birou: comandă de papetărie și masa de prânz, supraveghează activitatea de servicii de curierat, transport și alte servicii.
"Lucrul în secretariat oferă oportunități excelente pentru creșterea carierei", a declarat Victoria Borisova, consultant în recrutarea centrului de personal "Etalon". - secretar-recepționist, secretar-referent, secretar-interpret, asistent manager - toate specialitățile sunt solicitate și destul de populare. De exemplu, după ce a început să lucreze în calitate de secretar, având experiență dobândită și care sa dovedit a fi un angajat responsabil, activ și executiv, un specialist poate primi o creștere a unui manager asistent personal. Această poziție implică nu numai îndatoririle standard ale secretarului (ceai-cafea, primirea apelurilor, corespondența etc.), dar și programarea timpului personal al managerului, rezolvarea multor probleme administrative și corespondența de afaceri ". Prin urmare, dacă considerați că abilitățile administrative și organizaționale sunt potrivite pentru a lucra ca asistent personal, atunci este posibil să vă deplasați în această poziție în două moduri standard:
1) să se transfere în această poziție în cadrul companiei sale. "Creșterea în cadrul companiei este reglementată de calea fiecărei firme individuale", spune Viktoria Borisova. - în unele companii își dezvoltă "propria" persoană și, pe măsură ce câștigă experiență și se recomandă ca un bun specialist, se transferă la o activitate mai responsabilă ".
2) mergeți la o altă companie în cazul în care în compania dvs. este necesar un expert pentru a îndeplini un anumit set de îndatoriri.
În nava spațiale Helion Image puteți vedea și două opțiuni pentru trecerea de la o poziție la alta. "Un secretar al creșterii profesionale are nevoie de o varietate de cunoștințe și aptitudini care să îi permită să facă tranziția de la o profesie la alta. Una dintre căi este de a obține o educație de bază, precum și de a dobândi cunoștințe speciale, cum ar fi tehnologia informației, elementele de bază ale managementului și economiei, bazele legii, etica afacerilor, limbile străine. Cea de-a doua cale - cea mai lungă - este legată de dobândirea de experiență și experiență de lucru ".
Experții site-ului Work.ru au sfătuit să urmeze metodele standard de tranziție: discutați cu conducerea companiei despre posibilitatea transferului dvs. în altă funcție. Dacă nu există nicio modalitate de a face acest lucru, atunci trebuie să ajustați CV-ul și cu o putere nouă pentru a căuta locul de muncă într-o nouă poziție. În plus, ajustările rezumatului, deoarece nu trebuie să schimbați ceva drastic: adăugați doar câteva cunoștințe și abilități. Succesul va fi asigurat.
Secretarul reluării nu poate fi schimbat nici măcar pentru a lucra ca asistent personal. În ceea ce privește managerul de birou, CV-ul original ar trebui să menționeze abilitățile organizaționale și experiența de interacțiune cu serviciile interne ale companiei.
- Ajutor pentru site
- ajutor
- Reguli pentru Rabota.ru
- Cerințe software
- știri
- Suport pentru clienți
- Proiectele noastre
- Publicațiile noastre