ON VACAȚIE PE AUTO PERSONAL.
RĂSPUNDEREA, DOCUMENTAȚIA,
Angajații organizațiilor adesea preferă adesea să plece în vacanță pe propriile lor vehicule. Dacă legislația actuală nu garantează plata pentru costul călătoriilor în concediu, costurile de întreținere și de funcționare a vehiculelor sunt efectuate din fonduri personale ale cetățenilor. În cazul în care legea prevede dreptul angajaților de a solicita angajatorilor să plătească tariful, aceste costuri pot fi rambursate total sau parțial. În plus, în anumite circumstanțe, costul de plată pentru călătoria membrilor de familie ai unui angajat poate fi rambursat.
Pentru organizațiile însele, atunci când se plătește tariful, este necesar să se țină seama de sursa de acoperire a cheltuielilor stabilite de legislația în vigoare, precum și să se documenteze rambursarea corectă a tarifului.
Din ordinea generală, se evidențiază cazuri de plată pentru călătorii către angajați ai organizațiilor situate în zona de Nord și în zone similare.
Reguli pentru plata cheltuielilor de călătorie pentru angajați
organizațiile din nordul îndepărtat
și localitățile asimilate
În plus, organizațiile sunt obligate, în același mod, să plătească cheltuielile de călătorie în concediu și transportul bagajelor către membrii de familie ai angajatului, indiferent de momentul în care își petreacă concediul.
Plata avansului pentru călătoria în vacanță și înapoi este efectuată înainte de plecarea în vacanță, pe baza costului aproximativ al călătoriei. Decontarea finală se face după întoarcerea din concediu pe baza biletelor prezentate de angajați sau a altor documente justificative.
Dacă nu oferiți bilete de călătorie, dar dacă aveți documente care să confirme vacanța într-o altă locație, costul călătoriei până la locul de utilizare a concediului și înapoi se face la cel mai mic cost al călătoriei pe cel mai scurt traseu.
În același mod ca și cele stabilite prin regulamentele de reglementare menționate mai sus, costurile de călătorie în vacanță și înapoi pe o mașină personală sunt rambursate integral.
Dacă un angajat își petrece concediul în mai multe locuri de odihnă, îi este rambursat cheltuielile de călătorie numai într-unul din locurile alese, precum și cheltuielile pentru călătoria de întoarcere de pe același loc pe cel mai scurt traseu.
Astfel, atunci când utilizează vehiculele lor, un angajat poate fi plătit pentru:
în cazul în care documentele justificative corespunzătoare care confirmă cheltuielile efectuate (verificări pe benzinării, taxe pe drumurile cu taxă etc.); - cheltuielile reale legate de călătoriile către și din concediu;
în cazul în care nu se prezintă documente justificative, cel mai mic cost de deplasare către locul de vacanță ales și invers (pe calea ferată - mașina generală a unui tren de călători, cu autobuzul - traseul celui mai mic confort etc.).
Întrucât plata călătoriei pentru concediul membrilor de familie al unui angajat se efectuează indiferent de perioada de concediu, este posibilă și plata separată a concediului pentru vehiculele angajatului și a membrilor individuali ai familiei care au dreptul să utilizeze prestațiile de călătorie.
Este necesar să se acorde atenție faptului că lucrătorii pot folosi dreptul de a plăti costurile de călătorie în detrimentul organizațiilor din al doilea an de muncă (adică după primele 12 luni de muncă).
În conformitate cu articolul 10 alineatul (2) și articolul 47 din Codul Familiei RF, drepturile și îndatoririle soților apar din ziua înregistrării de stat a căsătoriei în registrele de stare civilă. Drepturile și îndatoririle părinților și ale copiilor se bazează pe originea copiilor, certificate în conformitate cu procedura stabilită de lege.
În legătură cu plata de mai sus, în mod obligatoriu pe cheltuiala organizației este supusă bagajului soția tarif și bagajelor (soț), cu condiția ca căsătoria este înregistrată în modul stabilit la oficiul registrului (indiferent de faptul de a trăi împreună), iar copiii - dacă paternitate (maternitate) înregistrat în organele de registru (există un certificat de naștere cu numele părinților în acesta).
Dacă vacanța este folosită de un angajat pe teritoriul Federației Ruse, călătoria este plătită integral în conformitate cu articolul 33 din Legea nr. 4520-1.
Daca sarbatoarea are loc pe teritoriul fostei Uniuni Sovietice - țările CSI, compensare este supusă cheltuieli de deplasare și bagaje la cel mai apropiat de locul de vacanță sat din Federația Rusă și partea din spate a prezentării documentelor de călătorie cu o marcă sau un certificat corespunzător organizațiilor de transport ale tarifului și al bagajelor la cel mai apropiat de locul de utilizare a concediului de decontare pe teritoriul Federației Ruse.
În acest sens, în cazul în care angajatul cu privire la organizațiile de concediu Banca Centrală a Rusiei a trimis în țările CSI privind transportul, tariful se poate face pe baza unui certificat de organizare de transport al biletului și bagaje la cel mai apropiat de locul de stația de destinație de vacanță.
Rambursarea costului călătoriei în concediu
angajații altor organizații
În cazul în care plata de deplasare într-o vacanță oferă o industrie sau un acord tarifar profesional, fiecare organizație care face obiectul acordului, condiția trebuie să fie asigurată la plata de călătorie în vacanță care urmează să fie încheiat cu munca (organism al Uniunii) colectiv convenția colectivă.
Organizațiile situate în zona de Nord și zonele echivalente plătesc cheltuielile de călătorie pentru concediul angajaților și membrilor familiilor acestora în modul prevăzut de Legea nr. 4520-1 și clauzele 7.8 și 7.9 din Acordul industrial. În același timp, punctul 7.8 din acord prevede că membrii familiei angajatului care sunt plătiți pentru călătorie includ o soție (soț) și copii minori.
În plus, tariful trebuie plătit pe baza normelor stabilite în convențiile colective ale organizațiilor din industrie.
În cazul în care soțul și soția lucrează în aceeași organizație, fiecare dintre soți beneficiază în întregime de plata cheltuielilor de călătorie. De exemplu, într-unul din cei doi ani costul călătoriei unui soț și soție (copii) ca membri ai familiei soțului este plătibil, iar într-un alt an - costul călătoriei soției și a soțului (copiilor) ca membri ai familiei soției.
Punctul 7.9 din Acordul tarifar prevede că plata pentru călătorie se face în funcție de tipul de transport efectiv utilizat pe teritoriul Federației Ruse.
Plata pentru călătorie la locul de vacanță și înapoi, inclusiv plata bagajelor direct către angajații organizațiilor situate în zone îndepărtate de Nord și echivalente, produse în modul prevăzut de legislația în vigoare, se aplică în conformitate cu nr. „Pe“ Revendicarea 2 Regulamentul privind compunerea costurilor pentru costul de producție (lucrări, servicii).
Deoarece componența costului Situația este strâns sunt legate între ele posibilitatea de a scrie pe costul călătoriei pentru o dispoziție legislativă a unor astfel de beneficii, în cazul organizării producției pe baza costurilor contractelor colective de muncă sau numai pe baza comenzilor emise separat (ordine), acestea trebuie să fie rambursate numai în detrimentul , rămase după impozitare.
În contabilitate, costurile de plată a cheltuielilor de călătorie pentru angajați și familiile lor în concediu și înapoi se reflectă în următoarele intrări:
debitul contului 80 Contul de credit "Profit și pierdere" 70 - costul de plată a cheltuielilor de călătorie pentru salariați în concediu și înapoi, care nu sunt prevăzute de legislația în vigoare, este taxat pe cheltuiala profiturilor rămase la dispoziția organizației după plata impozitelor.
În același timp, în conformitate cu cerințele PBU 10/99, toate costurile de plată a cheltuielilor de călătorie ale angajaților și ale familiilor acestora în concediu și înapoi se referă la costurile activităților obișnuite, dar fără a reduce impozitul pe profit.
debit de cont 26 cont de credit 73 "Decontări cu personal pentru alte operațiuni" - alte costuri legate de costul călătoriei pentru angajații în concediu și înapoi prevăzut de legislația în vigoare sunt incluse în costul produselor (lucrări, servicii);
contul de debit 91 Contul de împrumut "Alte venituri și cheltuieli" 73 - costurile de plată a cheltuielilor de călătorie ale angajaților și ale familiilor acestora în concediu și înapoi, care nu sunt prevăzute de legislația în vigoare, sunt percepute în detrimentul câștigurilor salariale ale organizației.
Documentație, sumele rambursabile
În conformitate cu clauza 1 a articolului 9 din Legea contabilității, toate operațiunile de afaceri efectuate de organizație trebuie să fie documentate prin documente justificative care servesc ca documente contabile primare pe baza cărora se menține contabilitatea.
De exemplu, comanda poate fi după cum urmează:
1. „Șef adjunct al Departamentului de Aprovizionare Petrov VE să plătească tariful la locul de vacanță în Soci și teritoriul Krasnodar înapoi la mașinile private (VAZ-2106, numărul ______), în valoare de 4.400 de ruble.“
Cheltuielile sunt atribuite costului produselor (lucrări, servicii).
Motiv: aplicarea angajatului de la "__" ______ 200__;
Motiv: aplicarea angajatului de la "__" ______ 200__;
Baza pentru publicarea ordinului în toate cazurile este considerată o declarație scrisă de un angajat cu documentele anexate care confirmă locul și timpul de vacanță într-o anumită localitate, precum și documentele care confirmă tariful și al bagajelor, care este nerambursabil.
Ca un document, care ar confirma ora și locul concediului angajaților (sau membri ai familiei sale), în localitatea respectivă poate contribui la abordarea autorităților de aplicare (organele de drept) cu privire la datele localității respective sosire sau de plecare; certificate emise de birourile de pașapoarte, care confirmă înregistrarea cetățenilor la locul de vacanță; chitanțe pentru plata taxelor locale (de exemplu, taxa de stațiune); conturile hotelurilor și ale altor instituții în formă fixă, care confirmă șederea cetățenilor în localitatea respectivă etc.
Multe organizații în scopul confirmării de reședință a lucrătorilor și a membrilor familiilor acestora într-o chestiune de decontare corespunzătoare le un certificat de concediu (carte de vacanță) și de a stabili obligația mărcilor care produc în ședere puncte libere în organele locale ale puterii sau organele afacerilor interne executive.
Trebuie remarcat faptul că un astfel de document poate, de asemenea, să confirme locul și ora vacanței, însă cerința exclusivă de a prezenta un astfel de document este ilegală. Deci, de exemplu, dacă șederea poate fi confirmată de facturile hotelului, atunci obligația de a prezenta documente suplimentare este ilegală.
Trebuie să se acorde atenție faptului că în documentele de scuză trebuie să fie indicate datele de vacanță - sosire și plecare.
În cazul călătoriei pe un autoturism privat, tariful se plătește în funcție de documentele primare care confirmă cheltuielile de călătorie efectiv suportate.
Ca documente care confirmă cheltuielile, pot fi prezentate încasările (cecurile) stațiilor de alimentare; chitanțe pentru plata taxelor de trecere pe drumurile cu taxă etc.
La determinarea sumei de rambursat, traseul și kilometrajul acestuia trebuie luate în considerare; consumul de combustibil în funcție de marca automobilului și de anul de producție al acestuia; costul combustibilului de-a lungul rutei.
Atunci când eșecul de a furniza documente justificative, dar documentele ce confirmă în vacanță în altă locație, cheltuielile de deplasare la locul de vacanță și spate este la tariful mai mic cu cel mai scurt traseu feroviar, maritim, rutier, etc. de transport.
Pentru a determina suma care trebuie rambursată, în acest caz, organizațiile de transport relevante sunt anexate informații cu privire la costul deplasării la locul de vacanță sau la cea mai apropiată destinație la frontiera dintre Federația Rusă și țările CSI.
Impozitarea sumelor compensațiilor plătite
Sumele compensate de călătorie în alte cazuri sunt supuse impozitării în conformitate cu procedura general stabilită.
Sumele rambursabile de călătorie în toate cazurile sunt impozitate pe venitul persoanelor în modul specificat în capitolul 23 din partea a doua a Codului Fiscal.
Semnată în presă