Microsoft Windows XP și ulterior
Deschideți prezentarea pe care doriți să o împachetați. Dacă aceasta este o prezentare nouă care nu a fost salvată înainte, se recomandă să o salvați.
Introduceți CD-ROM-ul în unitatea CD-ROM.
Veți avea nevoie de un CD cu unul dintre următoarele tipuri: un CD-R gol, un CD-RW (curat sau cu date care pot fi distruse).
Dacă utilizați o unitate CD-R înainte de înregistrare, asigurați-vă că ați pregătit toate fișierele pe care doriți să le copiați. La sfârșitul procesului de înregistrare, nu va fi posibil să adăugați fișiere pe CD-R.
În meniul Fișier, faceți clic pe Pregătiți pentru CD.
În caseta Nume CD, introduceți un nume pentru CD.
Pentru a selecta prezentările pe care doriți să le împachetați și pentru a specifica ordinea demonstrației, efectuați oricare dintre următoarele.
Pentru a adăuga prezentări și fișiere care nu sunt incluse automat, faceți clic pe butonul Adăugați fișiere. Selectați fișierele pe care doriți să le adăugați, apoi faceți clic pe Adăugare.
Implicit, prezentările automate sunt afișate în ordinea specificată în lista Fișiere pentru copiere. Pentru a schimba ordinea, selectați prezentarea și mutați-o în locul dorit din listă cu tastele săgeți sus și jos.
Pentru a șterge o prezentare din listă, selectați-o și faceți clic pe butonul Ștergere.
Pentru a modifica setările implicite, faceți clic pe butonul Opțiuni și efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:
Pentru a include fonturile TrueType într-o prezentare, bifați caseta de selectare Fixed TrueType fonts.
Puteți seta parole pentru deschiderea și editarea prezentărilor ambalate în câmpurile corespunzătoare din grupul de fișiere Protect PowerPoint.
Când ați terminat lucrul cu caseta de dialog Opțiuni, faceți clic pe OK.
Faceți clic pe butonul Copiere în CD.
Notă: Procedura descrisă mai sus poate fi utilizată pentru a împacheta una sau mai multe prezentări într-un dosar de pe un computer sau într-o rețea. Pentru a face acest lucru, în loc de butonul Copiere în CD, faceți clic pe butonul Copiere în folder și specificați dosarul dorit.
Versiuni Windows mai vechi decât XP
Instrumentul de pachete CD-ROM poate fi utilizat numai pentru a copia fișierele selectate într-un folder. Nu puteți copia direct fișierele pe un CD. Pentru a copia prezentările ambalate pe un CD, utilizați software-ul de ardere a CD-urilor.
Deschideți prezentarea pe care doriți să o împachetați. Dacă aceasta este o prezentare nouă care nu a fost salvată înainte, se recomandă să o salvați.
În meniul Fișier, faceți clic pe Pregătiți pentru CD.
Pentru a selecta prezentările pe care doriți să le împachetați și pentru a specifica ordinea demonstrației, efectuați oricare dintre următoarele.
Pentru a adăuga prezentări și fișiere care nu sunt incluse automat, faceți clic pe butonul Adăugați fișiere. Selectați fișierele pe care doriți să le adăugați, apoi faceți clic pe Adăugare.
Implicit, prezentările automate sunt afișate în ordinea specificată în lista Fișiere pentru copiere. Pentru a schimba ordinea, selectați prezentarea și mutați-o în locul dorit din listă cu tastele săgeți sus și jos.
Pentru a șterge o prezentare din listă, selectați-o și faceți clic pe butonul Ștergere.
Pentru a modifica setările implicite, faceți clic pe butonul Opțiuni și efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:
Pentru a include fonturile TrueType într-o prezentare, bifați caseta de selectare Fixed TrueType fonts.
Puteți seta parole pentru deschiderea și editarea prezentărilor ambalate în câmpurile corespunzătoare din grupul de fișiere Protect PowerPoint.
Când ați terminat lucrul cu caseta de dialog Opțiuni, faceți clic pe OK.
Faceți clic pe butonul Copiere în folder.
Cu orice software de copiere a CD-urilor, copiați conținutul acestui folder pe CD-ROM, dar nu și dosarul însuși.
Prezentarea, ambalată pentru Internet, este copiată nu ca un fișier web (.mht), ci ca fișier Microsoft PowerPoint (.ppt). Numai fișierele .mht create în PowerPoint sunt convertite în format .ppt. Fișierele standard .mht care nu sunt create în PowerPoint sunt copiate în format .mht.
Dacă parolele sunt instalate în unitatea CD-ROM, acestea funcționează numai pentru fișierele .ppt. oală. pps și fișierele PowerPoint .mht, convertite în .ppt și numai pentru versiuni ambalate de prezentări. Ele nu afectează parolele setate pentru fișierele sursă.
Dacă oricare dintre fișiere se modifică după copierea pe un CD, trebuie să reambalați toate fișierele pentru un alt CD.
În versiunile anterioare ale PowerPoint, această funcție a fost numită Expertul pachet.