Pansamentele fac parte din dispozitivele medicale. În acest articol, vom examina caracteristicile documentării contabilității depozitului acestor produse, precum și contabilitatea acestora.
Pansamente bandaje recunoscute, benzi, bandaje, plasturi, servetele sanitare, lână medicale absorbant chirurgical, igienice, oculare,, bandaje ipsos sterile și nesterile, bandaje Burns, hemostatice resorbabile și alte bumbac tifon mijloace, inclusiv tampoane, bandaje, pansamente pachete tencuieli, alte mijloace destinate contactului cu pielea deteriorată și membranele mucoase (sec. 18 cerinţe uniforme <1>).
Instrucțiunea nr. 747 împarte contul de îmbrăcăminte în instituții care au o farmacie și nu o au.
Evidența depozitului de pansamente în prezența unei farmacii într-o instituție medicală
Pansamentele sunt înregistrate în farmacie la prețuri de vânzare cu amănuntul în cantitate de bani (bani). Contabilitatea lor subiect-cantitativă nu este efectuată (clauza 14 din Instrucțiunea nr. 747).
Primirea pansamentelor. La admiterea la cap farmacie pansamente dintr-o farmacie sau o persoană autorizată de, verifică conformitatea acestora cu cantitatea și calitatea datelor specificate în documentele este prețul unitar corectă a acestor active corporale (conform listei de prețuri curente), și apoi a face inscripția furnizor de cont citește: "Prețurile verificat averea am primit (semnătura)" (pag. 16 Instrucțiuni N 747).
Dacă există un deficit, un excedent sau un prejudiciu, comisia stabilită în numele șefului instituției trebuie să accepte valorile materiale primite în conformitate cu instrucțiunile privind procedura de acceptare a produselor și mărfurilor în funcție de cantitate și calitate, în conformitate cu procedura stabilită.
Conturile primite și auditate ale capului furnizorilor înregistrărilor farmacie în cartea de înregistrare a facturilor primite de la farmacie (£ 6 MH.) (în continuare -. carte (pag 6-MH)), și apoi le transmite agenției de contabilitate pentru plata (punctul 17 instrucțiuni. N 747).
Lăsarea pansamentelor. Șeful farmaciei sau adjunctul acesteia trebuie să părăsească facilitățile de îmbrăcăminte persoanelor responsabile din punct de vedere material ale departamentelor (cabinetelor) pentru fișele de scrisori (f. 434) aprobate de șeful instituției sau de o persoană autorizată să o facă. Persoanele responsabile din punct de vedere financiar ale departamentelor (dulapurile) semnează în foaia de parcurs (cererea) pentru obținerea medicamentelor de la farmacie, șefului farmaciei sau adjunctului său - în emiterea lor (clauza 18 din Instrucțiunea nr. 747).
Facturile (cererile) se eliberează în două exemplare, dintre care primul rămâne în farmacie, iar al doilea - se întoarce în mod substanțial persoanei responsabile a biroului (cabinetului) atunci când părăsesc pansamentele.
Taxarea documentelor și contabilitatea acestora. Fiecare proiect de lege (cerere) impoziteze capul unei farmacii sau de către o persoană autorizată pentru a determina valoarea valorilor materiale eliberate. Valorile Taksirovka produse de vânzare cu amănuntul (lista) preț pentru fiecare tip de materiale de finisaj pentru un întreg copeică prin normele de aplicare a listei de prețuri a prețurilor cu amănuntul pentru medicamente și produse farmaceutice N 0-25, precum și cantitatea de ieșire pentru întregul proiect de lege (cererea). Costul fiecărui element de materiale de finisaj și suma totală specificată în copie a facturii (cerințele) farmacii (pag. 20 Instrucțiuni N 747).
Pentru informații. Impozitarea documentelor este o evaluare monetară a tranzacțiilor înregistrate în documente în unități naturale <2>.
Facturile protejate (cerințe) sunt scrise zilnic în ordinea numerelor din contul facturilor protejate (cerințe) (dosarul 7-MZ) (în continuare - cartea (dosarul 7-MZ)). Paginile acestei cărți trebuie să fie numerotate, iar ultima pagină să fie certificată prin semnătura contabilului-șef (paragraful 21 din Instrucțiunea nr. 747).
La sfârșitul lunii, suma totală este calculată în cartea (p. 7-MZ), care este exprimată în cifre și în cuvinte.
În instituțiile mari, dacă este necesar, la fiecare ramură (dulap), în carte (p. 7 MS) este dată o pagină separată, care sunt înregistrate facturi protaksirovannye (creanțe) pe kituri de sos, eliberat de farmacia instituției (Cabinetul).
Totalurile din cartea acestui formular sunt incluse în raportul farmaciei cu privire la sosirea și cheltuiala pansamentului în bani (sumă) (11-M3) (în continuare - raport (p.11-M3)).
Fiți atenți! birouri de contabilitate de munca, pe care fișa postului responsabilitățile de contabilitatea de droguri cel puțin o dată într-un sfert efectuează controale la fața locului cu privire la corectitudinea cărții (p. 7-MH) și numărarea rezultatelor note de livrare (cerințele), după cum reiese din documentele auditate semnate (punctul 21 din Instrucțiunea nr. 747).
Contabilizarea pierderilor cauzate de deteriorarea pansamentelor. La stabilirea pierderilor din pansamente deteriorare este desenată valori de debit stocate în farmacie și degradate (pag. 9 MH). Certificatul este realizat în două exemplare, o comisie numită de șeful instituției, cu participarea contabilului-șef al instituției, șeful farmaciei și a publicului, prin urmare, pentru a investiga provoca daune de proprietate, precum și a stabilit autorii (n. 27 Instrucțiuni N 747).
Primul exemplar al certificatului este transferat departamentului contabil al instituției, iar al doilea rămâne în farmacie. La lipsurile și pierderile de la daune de droguri, care au fost rezultatul abuzului, materiale relevante în termen de cinci zile de la stabilirea penuriei și a pierderilor care urmează să fie transferate către autoritățile de investigare, și în valoare de lipsuri și pierderi să dea în judecată detectate.
Pansamentele uzate în prezența comisiei care a compilat actul sunt distruse în conformitate cu normele stabilite în acest scop. În același timp, se face un act cu o inscripție care indică data și metoda de distrugere pentru semnăturile tuturor membrilor comisiei.
Raportul farmaciei privind sosirea și cheltuielile de îmbrăcăminte. La sfârșitul fiecărei luni, șeful farmaciei pregătește un raport (p. 11-MZ) (clauza 28 din Instrucțiunea nr. 747).
Pregătirea raportului (p.11-M3) începe cu indicarea resturilor de pansamente la începutul lunii de raportare. Aceste solduri sunt transferate din raportul aprobat (p. 11-MZ) pentru luna precedentă. În parohie, costul bandajelor a intrat în farmacie timp de o lună conform conturilor furnizorilor înregistrați în carnet (f.6-MZ). În cost se înregistrează costul pansamentelor, emise de birourile de farmacie (dulapuri) pe facturi (cerințe), înscrise în carnet (pag. 7-MZ).
La finalul raportului, este prezentat soldul costului de îmbrăcăminte și se atașează documente autentice, cu excepția facturilor (cererilor) de iertare rămase pentru depozitarea în farmacie.
Raportul farmaciei se face în două exemplare. Primul exemplar al raportului semnat de șeful farmaciei și este reprezentată în birourile de contabilitate nu mai târziu de data de 5 a lunii următoare lunii de raportare, în mecanizarea condițiilor contabile în condițiile aprobate de către programul de flux de lucru, în timp ce al doilea exemplar este pentru șeful farmaciei. După verificarea raportului contabil și aprobarea șefului instituției raportului farmacie servește drept bază pentru anularea agențiilor de contabilitate cheltuite pansamente.
Inventar. La fel ca toate medicamentele și alte valori materiale care se află în farmacie, pansamentele fac obiectul inventarului anual (punctul 29 din Instrucțiunea nr. 747).
Șefii de instituții sunt obligați să ia în considerare personal inventarul în cel mult 10 zile de la încheierea acestuia.
Comisia de inventariere este responsabilă de exhaustivitatea și exactitatea înregistrării în evidența stocurilor a datelor privind reziduurile reale de pansamente, prețurile cu amănuntul pentru acestea, taxarea și determinarea pierderilor naturale.
Evidența depozitului de îmbrăcăminte în absența unei farmacii într-o instituție medicală
Procedura de obținere a pansamente instituțiile medicale care nu au în depozit lor compoziție farmacie, dată în § § 30 - .. 42 Instrucțiuni N 747. În special, sa constatat că vacanța de fonduri se efectuează în cerința de 10 zile. Pentru livrarea planificată, instituția medicală și farmacia alcătuiesc un program. Motivele pentru pansamente de eliberare sunt cerințe, foile de parcurs care sunt scrise asistenta șefă de fiecare departament (birou) facilități în patru exemplare, dintre care două vin în spital, și două - rămân în farmacie.
Pansamentele obținute sunt depozitate în birouri (birouri) (punctul 38 din Instrucțiunea nr. 747).
Pe călită pansamente de personal farmacie pe baza de prescriptie pentru o anumită perioadă (săptămână, zece zile, două săptămâni) proiectele de legi (creanțe) face ca stabilirea prin închiderea patch-uri (cerințe), indicând data, numărul și valoarea fiecărei facturi (cerere) și valoarea totală a facturii (punctul 40 din Instrucțiunea nr. 747).
Conturile farmacii pentru compartimentele primite (camere) pansamente testate instituții de contabilitate ca pe atașat la acesta aeriene (cerințe), semnate de către responsabili material persoanelor compartimente (camere), și va servi ca bază pentru anularea pansamentelor cheltuite pentru fiecare oficiu (cabinet) și instituția în ansamblu.
Contabilitatea pansamentelor
Punctul 44 din Instrucțiunea nr. 747 stabilește că atribuțiile departamentului contabil al instituției includ:
- asigurarea unei organizări adecvate a contabilității medicamentelor;
- controlul executării în timp util și adecvat a documentelor și legalitatea tranzacțiilor;
- controlul asupra cheltuielilor corecte și economice ale fondurilor alocate pentru achiziționarea de medicamente, pentru siguranța și circulația acestora;
- participarea la inventarul medicamentelor, determinarea în timp util și corect a rezultatelor inventarului și înregistrarea acestora în contabilitate.
Apoi, luați în considerare contabilizarea pansamentelor în conformitate cu prevederile Instrucțiunii N 157n <3>.
În conformitate cu punctul 117 din Instrucțiunea nr. 157, pansamentele trebuie să fie incluse în inventar în contul 105 01 "Medicamente și pansamente".
În special, în instituții de tip de stat <4> Există un cont 1 105 31 000 "Medicamente și pansamente - alte bunuri mobile ale instituției", în instituțiile bugetare <5> și autonomă <6> Tipuri - Conturi 0105 21 000 „Medicamente și pansamente - instituții de bunuri mobile deosebit de valoroase“ și 0105 31 000 „de medicamente și pansamente - alte instituții bunuri mobile“.
Unitatea instituție pansamente contabile selectate, în mod independent, astfel încât să se asigure formarea de informații complete și exacte cu privire la aceste stocuri, precum și un control adecvat al prezenței și mișcării lor (lot, grup omogen etc.) (p. 101 N instrucțiuni 157n) .
La fel ca toate stocurile materiale, bandajele sunt acceptate pentru contabilitate la costul real (paragraful 100 din Instrucțiunea nr. 157n).
În special, în conformitate cu clauza 102 din Instrucțiunea nr. 157, costul real al pansamentelor achiziționate contra cost este recunoscut ca fiind:
- sumele plătite în conformitate cu contractul furnizorului (vânzătorului);
- sumele plătite organizațiilor pentru servicii de informare și consultanță legate de achiziționarea de pansamente;
- taxele vamale și alte plăți legate de achiziționarea de pansamente;
- remunerația plătită organizației intermediare prin care se achiziționează îmbrăcămintea, în conformitate cu termenii contractului;
- sumele plătite pentru achiziția și livrarea pansamentelor până la locul de utilizare a acestora, inclusiv asigurarea livrării (împreună - costurile de transport). În cazul în care documentul de expediere conține mai multe nume de furnizor materiale de finisaj, costul de livrare a acestora (în cadrul acordului de furnizare) sunt distribuite proporțional cu valoarea fiecărui element din costul total al acestora;
- Alte plăți direct legate de achiziționarea de pansamente.
Pentru informații. Instituție care oferă pansamente centralizate de achiziții publice, în conformitate cu politicile sale contabile stabilite, dreptul de a nu include costul de pansamente de livrare către depozite centrale și (sau) destinatarul, inclusiv asigurarea de transport maritim, costul real de cumpărare pansamente, și le pot include, ca parte a costului rezultatul financiar al exercițiului financiar curent (n. 103 Instrucțiuni N 157n).
Costul efectiv al pansamentelor fabricate de instituția în sine este determinat pe baza costurilor asociate fabricării acestor active. Contabilitate și formarea costului agențiilor lor de producție de punere în aplicare în conformitate cu procedura stabilită de acesta în cadrul formării politicilor contabile pentru a determina costul produselor relevante (Sec. 104 Regulamentele N 157n).
Retragerea (lăsarea) de pansamente se face la costul real al fiecărei unități sau în funcție de costul mediu real. Una dintre aceste metode se aplică în mod continuu pe parcursul exercițiului financiar (punctul 108 din Instrucțiunea nr. 157n).
Costul mediu real al mijloacelor pansament este determinată pentru fiecare grup (media) înseamnă prin împărțirea valorii reale a grupului (specii) de numărul care sunt în curs de dezvoltare, respectiv, de la valoarea reală medie (numărul) a reziduului de la începutul lunii și a primit pansamente pentru luna curentă data pensionării lor (concediu).
Procedura stabilită pentru determinarea costului pansamentului la pensionare în cursul anului de raportare pentru grupurile (tipurile) de fonduri relevante nu se modifică (punctul 110 din Instrucțiunea nr. 157n).
Eliminarea pansamentelor se face pe baza renunțării la acestea (clauze 112, 113 din Instrucțiunea nr. 157n):
- furt, lipsuri, pierderi - pe baza actelor completate în mod corespunzător, cu reflectarea valorii proprietății pentru a reduce în rezultatul financiar al exercițiului financiar curent cu prezentarea simultană a persoanelor vinovate cauzat pagubele se ridică;
- pierderi în situații de urgență - pe baza unor acte executate în mod corespunzător, cu rezultatul financiar curent alocat cheltuielilor extraordinare.
Recepția și circulația internă a pansamentelor se efectuează pe baza următoarelor documente primare:
- Actul privind acceptarea materialelor (dosarul 0315004) (în cazurile în care există discrepanțe cu datele documentelor furnizorului);
- cerințe - foaie de parcurs (f. 0315006);
- listele de emitere a valorilor materiale pentru nevoile instituției (f. 0504210);
- (f. 0504805) (cu alimentare centralizată).
Îndepărtarea pansamentelor se face:
- un act privind retragerea stocurilor (f. 0504230);
- declarația de livrare a bunurilor materiale pentru nevoile instituției (f. 0504210).
Apoi, ia în considerare operațiunile de înregistrare a pansamentelor pe exemple.
În contabilitate, aceste operațiuni ar trebui să se reflecte după cum urmează: