Poate, una dintre cele mai populare caracteristici ale programului Microsoft Excel este adăugată. Ușurința de a lucra cu Excel în însumarea valorilor face ca calculatorul sau alte modalități de a adăuga matrice mari de valori practic inutile. O caracteristică importantă a adăugării în Excel este faptul că programul oferă mai multe moduri pentru această acțiune.
Sumă automată în Excel
Cel mai rapid și cu siguranță cel mai simplu mod de a aduce suma către Excel este serviciul Autosumma. Pentru a le utiliza, trebuie să selectați celulele care conțin valorile pe care doriți să le adăugați, precum și o celulă goală direct sub ele. În fila "Formule" este necesar să faceți clic pe semnul "Auto Sum", după care rezultatul adăugării apare în celula goală.
Aceeași metodă este disponibilă și în ordine inversă. În celula goală unde doriți să afișați rezultatul adăugării, trebuie să plasați cursorul și să faceți clic pe semnul "Sumă automată". După ce faceți clic în celulă, se formează o formulă cu un interval de sumare liber. Utilizați cursorul pentru a selecta o gamă de celule ale căror valori doriți să le adăugați, apoi apăsați Enter.
Celulele pentru adăugare pot fi, de asemenea, definite fără alocare de către cursor. Formula pentru suma are forma: "= SUM (B2: B14)", unde prima și ultima celulă din interval este prezentată în paranteze. Schimbând valorile celulei în tabelul Excel, puteți regla intervalul de sumare.
Sumă de valori pentru informații
Excel vă permite nu numai să rezumați valorile pentru anumite scopuri, ci și să luați în considerare automat celulele selectate. Aceste informații pot fi utile în acele cazuri în care problema nu este legată de sumarea numerelor, ci constă în necesitatea de a examina valoarea sumei în etapa intermediară. Pentru a face acest lucru, fără a recurge la scrierea unei formulări, selectați doar celulele dorite și în linia de comandă a programului din partea de jos, dați clic dreapta pe cuvântul "Efectuat". În meniul contextual deschis, valoarea tuturor celulelor va fi afișată opusă coloanei "Sumă".
Formula de adăugare simplă în Excel
În cazurile în care valorile pentru adăugare sunt dispersate în întreaga tabelă, puteți utiliza formula simplificată de adăugare în tabelul Excel. Formula are următoarea structură:
Pentru a crea o formulă în celula liberă, unde trebuie afișată suma, este plasat semnul egal. Excel răspunde automat la această acțiune ca o formulă. Apoi, utilizați mouse-ul pentru a selecta celula cu prima valoare, după care se plasează semnul plus. Mai mult, toate celelalte valori sunt introduse în formula prin intermediul semnului de adăugare. După introducerea lanțului de valori, este apăsat butonul Enter. Utilizarea acestei metode este justificată atunci când se adaugă un număr mic de numere.
Formula SUM din Excel
În ciuda procesului aproape automatizat de utilizare a formulelor de completare în Excel, este uneori mai ușor să scrieți singur formula. În orice caz, structura lor ar trebui să fie cunoscută în cazurile în care lucrarea se desfășoară într-un document creat de o altă persoană.
Formula SUMM din Excel are următoarea structură:
Atunci când introducem formule în mod independent, este important să ne amintim că structura formulei nu permite spații, iar secvența de caractere trebuie să fie clară.
Semnul ";" este folosit pentru a defini celula, în schimb semnul ":" stabilește intervalul de celule.
O nuanță importantă - atunci când numărați valorile întregii coloane, nu este necesar să setați intervalul, derulând până la sfârșitul documentului, care are o limită de peste 1 milion de valori. Este suficient să introduceți o formulă cu următoarele valori: = SUM (B: B), unde literele reprezintă coloana pe care doriți să o numărați.
Excel vă permite de asemenea să afișați suma tuturor celulelor de documente fără excepție. Pentru a face acest lucru, formula trebuie introdusă într-o filă nouă. Să presupunem că toate celulele ale căror sume urmează să fie contorizate sunt situate pe Sheet1, caz în care formula trebuie să fie scrisă pe Sheet2. Structura în sine este următoarea:
= SUM (Sheet1!: 1048576), unde ultima valoare este valoarea numerica a celei mai recente celule Sheet1.