Acum, când datele din raport sunt sortate după câmpul Nume. este necesar să creați un antet al grupului de către câmpul Nume din pictograma pid-va și grup.
Pentru a crea un antet de grup cu sortare și grupare după numele întreprinderii, efectuați următoarele acțiuni.
1. Faceți clic pe butonul Sortare și grupare din bara de instrumente pentru a afișa caseta de dialog Sortare și grupare (dacă nu este deja afișată). În prima linie, câmpul Nume trebuie afișat. pentru care ordinul de sortare este Crescator.
2. Faceți clic pe câmpul Nume din coloana Câmp / Expresie.
3. Faceți clic în partea de jos a casetei de dialog Sortare și grupare din bara de proprietăți a titlului grupului. Pe linie va apărea un buton cu săgeată.
4. Faceți clic pe acest buton săgeată pentru a extinde lista.
5. Selectați Da din listă. După aceasta, banda pentru antetul grupului apare în fereastra de designer de rapoarte.
6. Faceți clic în partea de jos a casetei de dialog Sortare și grupare de pe rândul proprietății Notă grup. Pe linie va apărea un buton cu săgeată.
7. Faceți clic pe acest buton săgeată pentru a extinde lista.
8. Selectați Da din listă. Apoi, o secțiune din nota de grup va apărea în fereastra de designer de rapoarte.
După definirea antetului și notei în zona de selecție (caseta gri din stânga liniei), indicatorul de grupare prezentat în Fig. 34. Puteți vedea același simbol în butonul Sortare și grup din bara de instrumente. În Fig. 34 puteți vedea nu numai indicatorul de grupare, ci și secțiunile nou create ale raportului. Antetul grupului apare între antet și zona de date. În zona de date, apare secțiunea Notă grup. Dacă în raport sunt utilizate mai multe grupări, gruparea internă va fi cea mai apropiată de zona de date. Și grupările definite mai întâi vor fi localizate cel mai îndepărtat de restul zonei de date.
Fig. 34. Definirea antetului grupului și a notei grupului
În partea de jos a casetei de dialog Sortare și grupare. intitulat Proprietăți ale grupului. există următoarele proprietăți:
- Titlul grupului. Acceptă următoarele valori: Da - este afișat antetul grupului, Nu - antetul grupului nu este afișat.
- Notă de grup. Acceptă următoarele valori: Da - se afișează nota de grup, Nu - nota de grup nu este afișată.
- Gruparea. Este specificat modul de grupare a valorilor. Setările din lista derulantă Proprietăți grupare depind de tipul de date al câmpului pe care se bazează gruparea. Când grupați folosind o expresie, toți parametrii vor fi vizibili.
Pentru datele de text, puteți specifica una dintre cele două valori.
- La cea mai mare valoare. Înregistrări care au același câmp sau valoare de expresie.
- Prin primele semne. Înregistrări care au n primul număr de caractere identice în câmp sau valorile expresiei.
Pentru datele din tipul Date / Ora, puteți specifica una dintre următoarele valori.
- La cea mai mare valoare. Înregistrări care au aceleași valori pentru câmp sau expresie.
- De ani de zile. Date referitoare la un an calendaristic.
- După trimestre. Date referitoare la un trimestru calendaristic.
- După luni. Date referitoare la o lună.
- Timp de câteva săptămâni. Date referitoare la o săptămână.
- De zile. Data meciurilor.
- Până la oră. Valorile de timp se referă la o oră.
- În minutul ăsta. Valori de timp referitoare la un minut.
Pentru datele monetare și numerice, precum și pentru datele Counter, puteți specifica una dintre următoarele două valori.
- La cea mai mare valoare. Înregistrări care au același câmp sau valoare de expresie.
- Interval. Valorile care se încadrează în intervalul specificat.
Panoul Proprietăți de grup din caseta de dialog Sortare și grupare conține încă două proprietăți.
- Interval. Specifică orice gamă de valori din grup sau expresie pe care se bazează gruparea.
- Nu rupi. Specifică dacă se imprimă diferite elemente ale acestui grup (antetul grupului, zona de date și nota de grup) pe o pagină a raportului.
Proprietatea Nu pauză poate avea următoarele valori.
- Nu, nu este. Grupul este imprimat fără a plasa neapărat zone diferite pe o singură pagină.
- Întregul grup. Întregul grup este imprimat pe o singură pagină.
- Cu primele date. Împiedică imprimarea unui antet de grup dacă nu este urmat de date sau înregistrări pe pagină.
În acest exemplu, după crearea antetului grupului, numele lucrării cu fereastra Sortare și grupare va fi terminat.