Activitatea de excursie
excursionist - o persoană care vizitează țara (locul) de ședere temporară în scopul educațional pentru o perioadă de cel puțin 24 de ore fără o ședere peste noapte în țară (locul) de ședere temporară și de a folosi serviciile unui ghid (ghidare), un ghid-interpret;
ghid (ghid) - o persoană pregătită profesional care desfășoară activități de familiarizare a turiștilor (turiștilor) cu obiectele de afișare în țara (locului) de ședere temporară.
Prin urmare, instituția care organizează excursii trebuie să își amintească faptul că excursii de până la 24 de ore și mai mult de 24 de ore sunt înregistrate și contabilizate în diferite moduri.
În conformitate cu art. 1 din Legea nr. 132-FZ, un produs turistic este un complex de servicii de transport și cazare. Dacă turul durează mai mult de 24 de ore, este nevoie de cazare pentru turiști, ceea ce înseamnă că această activitate este o activitate turistică. În cazul unei perioade de turism mai mică de 24 de ore și fără cazarea turiștilor, aceasta nu se aplică activităților turistice.
În același timp, serviciul de excursii poate fi o componentă suplimentară a unui produs turistic, adică, în costul unui produs turistic, în afară de viață și în mișcare, există diverse programe de excursii. În acest caz, excursii de o zi sunt acoperite doar parțial de regulamentul din Legea nr. 132-FZ.
Dacă serviciile de excursii reprezintă o activitate independentă a instituției, atunci activitățile lor nu sunt reglementate de Legea nr. 132-FZ, deci nu au nevoie de garanții financiare sau de alte garanții. În acest caz, părțile la tranzacție ar trebui să se ghideze după regulile din Ch. 39 din Codul civil al Federației Ruse, care stabilește o astfel de formă de relații precum furnizarea de servicii cu plată.
Executarea contractului
Forme de responsabilitate strictă
Forme de responsabilitate strictă pot fi produse atât într-un mod tipografic, cât și cu ajutorul unui sistem automatizat. În acest caz, conceptul de "sistem automat" Rezoluția nr. 359 nu conține. Dar, conform paragrafului 11 al acestui document, sunt îndeplinite următoarele cerințe:
sistemul automat trebuie să fie protejat împotriva accesului neautorizat;
Sistemul automat ar trebui să identifice, să înregistreze și să stocheze toate tranzacțiile cu un formular strict de raportare timp de cel puțin 5 ani;
atunci când se utilizează un sistem automatizat la completarea și emiterea unui formular strict de raportare, un astfel de sistem trebuie să păstreze un număr unic și o serie de formulare.
Aprobat prin Ordinul nr. 257, forme de strictă răspundere pot fi tipărite în tipografia cu desemnarea unei serii și a unui număr de serie al cărui livrare este efectuată de producătorul formularelor.
Forma tipărită a documentului trebuie să conțină informații despre producător: numele scurt, numărul de identificare al contribuabilului, locația, numărul de ordine și anul de punere în aplicare, circulația.
Responsabilitatea pentru păstrarea formularelor de permise de excursie, în conformitate cu legislația în vigoare, este suportată de șeful organizației, precum și de alți angajați ai organizației, după instruirea scrisă a conducătorului.
contabilitate
Tururile de vizitare nerealizate sunt retrase și distruse în maniera și termenii stabiliți pentru formularele stricte de raportare și aprobate prin ordinul șefului organizației. Copii ale chitanțelor, dovezi ale formularelor stricte de raportare, care confirmă cantitatea de numerar acceptat, ar trebui să fie stocate în organizație într-o formă ambalată în arhivă sau în depozit timp de 5 ani.
Anularea biletelor de excursie retrase din circulație se face pe baza actului de ștergere a formularelor contabile stricte întocmite de comisia instituției la primirea și cedarea activelor și aprobate de șeful organizației. Documentele (actele) privind distrugerea sunt atașate acestui act.
Calcularea costului de excursii
Procesul de calcul reprezintă o grupare a tuturor costurilor care formează costul serviciului. Cu cât se calculează cu precizie costul serviciului, cu atât mai corect se determină prețul biletului de excursie, ceea ce va permite rezolvarea competentă a problemelor financiare ale instituției și reglementarea cererii populației pentru servicii de acest tip.
Dacă instituția are propriile ghiduri, șoferi, precum și un mijloc de transport pentru turiști, cheltuielile includ salariile și primele de asigurare ale angajaților respectivi, costurile de combustibil și amortizarea vehiculului.
Pentru informații:
Calculăm costul unei excursii de o zi pentru un grup de 30 de persoane.
Mesele - o singură dată (prânz):